SECRETÁRIAS EXECUTIVAS: Vaga 100% Home Office na Brivia com Gympass, Bônus Salarial e Mais!

A Brivia, uma agência global de Digital Branding reconhecida por sua inovação e liderança no mercado, abriu vaga para Secretária Executiva, para atuar no modelo 100% home office!

Nossa empresa está em constante transformação e busca profissionais que compartilhem de nossa paixão por inovar e desafiar limites. Atuando há anos no mercado, a Brivia se destaca por oferecer soluções criativas e tecnológicas para marcas que buscam expandir sua presença digital.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva que tenha habilidades organizacionais excepcionais e proatividade para gerenciar o dia a dia da Diretoria. Essa pessoa será fundamental para o planejamento de viagens, organização de eventos e suporte administrativo, garantindo que os processos internos fluam com eficiência.

A atuação remota permite que você trabalhe de qualquer lugar, enquanto participa de uma cultura nômade que incentiva a autonomia e o crescimento contínuo.

Além disso, a Brivia é uma empresa que preza pela diversidade e inclusão, acreditando que um time com diferentes perspectivas gera mais inovação e melhores resultados. Se você é uma pessoa dinâmica, comprometida com a excelência e que busca novos desafios em um ambiente que valoriza a flexibilidade e o trabalho colaborativo, essa é a oportunidade perfeita para você!

Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar com líderes de mercado, participar de projetos inovadores e se desenvolver profissionalmente através da Brivia Academy, nossa plataforma de treinamento contínuo. Venha fazer parte de um time que está redefinindo o futuro do branding digital!

Responsabilidades e Atribuições

• Planejamento e Organização de Viagens e Agendas: Gerenciar viagens e compromissos da Diretoria, assegurando que tudo esteja em conformidade com as orientações definidas.
• Gerenciamento de Reembolso: Responsável por todo o processo de viagens e reembolsos corporativos.
• Apoio Administrativo: Despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes e suporte ao administrativo e diretoria.
• Organização de Reuniões e Eventos: Planejar e organizar reuniões e eventos da Diretoria.
• Qualificação de Recepcionistas/Telefonistas: Treinamento e qualificação de recepcionistas e telefonistas, seguindo as diretrizes da empresa.
• Suporte ao Capital Humano: Apoiar na infraestrutura das sedes e na organização de reuniões e eventos da equipe de Capital Humano.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Idiomas: Fluência em Inglês e Espanhol é um diferencial.
• Experiência: Experiência em gestão de viagens, organização de agendas e eventos, além de habilidades administrativas.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Horário Flexível: Total autonomia para organizar sua agenda.
• No Dress Code: Seja você mesmo, sem regras de vestimenta.
• Vale Transporte: Caso necessário para reuniões presenciais.
• Vale Refeição/Alimentação FLEX: Flexibilidade para escolher o que mais se adapta à sua rotina.
• Gympass: Acesso a academias e aulas online.
• Planos de Saúde e Odontológico: Cobertura completa pela Amil e Bradesco.
• Seguro de Vida: Garantido pela Metlife.
• Bem-Estar Psicológico Gratuito: Acesso a serviços de apoio psicológico.
• Brivia Academy: Programa de treinamentos contínuos para desenvolvimento profissional.
• Bônus Salarial: Reconhecimento por desempenho.
• Associação e Descontos: Benefícios exclusivos por meio da ANAMID.
• Trabalho 100% Remoto: Seja nômade e trabalhe de onde você quiser!

Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro: Inscrição e envio de informações pessoais e profissionais.
2. Fit Cultural: Avaliação para verificar o alinhamento com a cultura da Brivia.
3. Entrevista com Capital Humano: Primeira entrevista para avaliar competências técnicas e comportamentais.
4. Entrevista com Liderança: Conversa com o time de liderança para conhecer mais sobre o papel e expectativas.
5. Entrevista com CEO: Bate-papo final com o CEO da Brivia.
6. Contratação: Formalização da oferta de trabalho.

O Quero Home Explica: Perguntas e Respostas

1. Qual é a carga horária e flexibilidade de horários nesta vaga?
A Brivia oferece horário flexível, permitindo que você organize sua agenda de trabalho de acordo com suas necessidades, sempre focando na entrega de resultados.

2. O trabalho é realmente 100% remoto?
Sim! A Brivia adota uma cultura de trabalho 100% remoto, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar do mundo. Além disso, a empresa oferece suporte completo para que você mantenha a produtividade e a qualidade de vida.

3. Preciso ter experiência em todas as atribuições listadas?
A Brivia busca profissionais com experiência em funções administrativas, especialmente em gestão de viagens, organização de agendas e eventos. Se você tiver habilidades e conhecimentos nessas áreas, será considerado um diferencial.

4. A empresa oferece algum suporte para treinamentos e desenvolvimento profissional?
Sim! A Brivia oferece o programa Brivia Academy, que proporciona treinamentos contínuos para o aperfeiçoamento profissional, além de workshops e outros eventos internos para o desenvolvimento de habilidades.

5. Quais são os principais benefícios oferecidos pela empresa?
Além do trabalho remoto, você terá acesso a planos de saúde e odontológico, Gympass, vale refeição/alimentação flexível, seguro de vida, suporte psicológico gratuito, bônus salarial e muito mais.

6. Quais habilidades de comunicação são esperadas para a vaga de Secretária Executiva?
É importante ter excelente comunicação verbal e escrita, além de habilidades interpessoais para lidar com a Diretoria e outros profissionais da empresa de forma clara, eficiente e proativa.

Como se candidatar:

Não fique de fora: