SUPERVISOR ADMINISTRATIVO: Vaga Home Office – 100% Remota na Stefanini

A Stefanini, líder em soluções tecnológicas, busca um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuação 100% remota.

===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!

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Nesta função vital, você liderará a equipe administrativa e financeira, impulsionando a eficiência operacional e o desenvolvimento dos colaboradores. Sua expertise será fundamental para otimizar processos internos, acompanhar indicadores de desempenho e garantir um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.

Como parte da Stefanini, você será responsável pela supervisão do fluxo de caixa, assegurando a organização das receitas e despesas, e pelo acompanhamento das contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos. A elaboração de relatórios financeiros precisos fornecerá o suporte necessário para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, você supervisionará as conciliações bancárias e a análise de demonstrativos financeiros, assegurando a correta emissão de documentos fiscais.

No âmbito do departamento pessoal, suas responsabilidades incluirão a coordenação de processos de admissão e demissão, a gestão da folha de pagamento e o monitoramento das obrigações trabalhistas. Você apoiará a implementação de políticas de benefícios e a gestão do ponto eletrônico, garantindo a conformidade com a legislação vigente e auditorias trabalhistas. Sua capacidade de revisar e aprimorar fluxos administrativos, supervisionar contratos e auxiliar na implementação de novas tecnologias será crucial para o sucesso da área. Junte-se à Stefanini e faça parte de uma empresa global que valoriza seus talentos.

Responsabilidades e Atribuições

• Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe administrativa e financeira.
• Promover a melhoria contínua nos processos internos e a capacitação dos colaboradores.
• Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar planos de ação.
• Garantir um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.
• Supervisionar o fluxo de caixa, garantindo a organização das receitas e despesas.
• Supervisionar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos e a saúde do fluxo de caixa.
• Elaborar relatórios financeiros e fornecer suporte para a tomada de decisões estratégicas.
• Supervisionar as conciliações bancárias e analisar demonstrativos financeiros.
• Supervisionar a correta emissão de notas fiscais e outros documentos financeiros.
• Coordenar processos de admissões, demissões e gestão de folha de pagamento.
• Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
• Apoiar a implementação de políticas de benefícios e gestão de ponto eletrônico.
• Garantir a conformidade com a legislação vigente e auditorias trabalhistas.
• Revisar e aprimorar fluxos administrativos para maior eficiência operacional.
• Supervisionar a gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados.
• Auxiliar na implementação de novas ferramentas e tecnologias administrativas.
• Garantir a conformidade das operações administrativas com as políticas da empresa.

Benefícios

Venha para a Stefanini e desfrute de um pacote de benefícios completo e pensado no seu bem-estar e desenvolvimento:

• Alimentação Flexível: Escolha entre Vale Alimentação ou Vale Refeição para suas necessidades diárias.
• Invista no seu Futuro: Descontos exclusivos em cursos, universidades e instituições de idiomas para você não parar de aprender.
• Desenvolvimento Contínuo: Acesse a Academia Stefanini, nossa plataforma com cursos online gratuitos, sempre atualizados e com certificado.
• Mentoria Personalizada: Conte com programas de mentoring para guiar o seu crescimento profissional.
• Esta é uma vaga home office.;
• Cuidado com os Filhos: Auxílio Creche para apoiar você na fase da maternidade/paternidade.
• Saúde em Primeiro Lugar: Clube de vantagens para consultas e exames médicos, além de Assistência Médica e Odontológica completas.
• Vantagens Exclusivas: Desfrute de um clube de vantagens com descontos nos melhores estabelecimentos e um clube de viagens para realizar seus sonhos.
• Carinho pelo seu Pet: Convênio especial para cuidar da saúde e bem-estar do seu animal de estimação.
• E muito mais! Prepare-se para um pacote de benefícios que vai além do básico.

Etapas do Processo

1. Cadastro
2. Fit Cultural
3. Bate papo com Gente & Cultura
4. Bate papo com Gestão
5. Carta Proposta
6. Contratação

Sobre a Empresa

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração para cocriar soluções inovadoras. Com 37 anos de história e presença global em mais de 40 países, nossa equipe de 38 mil talentos transforma desafios em oportunidades através da tecnologia. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Liderar é dar o exemplo, e inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam. Junte-se a nós e vamos cocriar um futuro brilhante!

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

A demanda por profissionais da área administrativa, especialmente com habilidades de liderança e visão estratégica, permanece aquecida no mercado de trabalho atual. A capacidade de supervisionar equipes, otimizar processos e garantir a saúde financeira das empresas é altamente valorizada, principalmente em um cenário econômico dinâmico. A modalidade de trabalho remoto tem ampliado as oportunidades para profissionais qualificados, permitindo que empresas acessem talentos em diversas localidades e oferecendo mais flexibilidade aos colaboradores.

O papel de Supervisor Administrativo, em particular, ganha destaque pela sua importância na organização e eficiência das operações empresariais. Empresas de diversos setores buscam profissionais com experiência em gestão de pessoas, finanças e processos administrativos para garantir o bom funcionamento de suas atividades e o alcance de seus objetivos estratégicos. A busca por profissionais com perfil proativo, organizado e com boa comunicação é constante, refletindo a necessidade de adaptação e agilidade no ambiente corporativo moderno.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque sua experiência em liderança

É fundamental que você evidencie em seu currículo e durante as entrevistas suas experiências liderando equipes e projetos. Descreva como você motivou seus liderados, os resultados que alcançou em termos de desenvolvimento de equipe e como você lidou com desafios de gestão. Utilize exemplos concretos de situações em que suas habilidades de liderança fizeram a diferença.

Demonstre seu conhecimento em gestão financeira

A vaga exige experiência em gestão financeira, portanto, prepare-se para discutir suas habilidades em fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de relatórios e conciliações bancárias. Mencione as ferramentas e softwares financeiros que você domina e como sua atuação contribuiu para a saúde financeira de empresas anteriores. Seja específico sobre os resultados que você ajudou a alcançar.

Enfatize sua capacidade de otimizar processos

A Stefanini busca um profissional que possa aprimorar a eficiência operacional. Descreva sua experiência em revisar e otimizar fluxos administrativos, como você identificou gargalos e implementou melhorias que resultaram em maior produtividade e redução de custos. Utilize exemplos práticos de projetos de otimização que você liderou ou participou ativamente.

Prepare-se para falar sobre trabalho remoto

Como a vaga é 100% remota, esteja pronto para discutir sua experiência e habilidades para trabalhar nesse modelo. Mencione sua organização, disciplina, capacidade de comunicação remota e como você mantém a produtividade e o engajamento trabalhando de casa. Destaque sua autonomia e proatividade em um ambiente de trabalho remoto.

Pesquise a fundo sobre a Stefanini

Antes das entrevistas, dedique tempo para pesquisar sobre a Stefanini, seus valores, projetos e a cultura da empresa. Demonstrar que você conhece a empresa e se identifica com sua missão e visão pode ser um diferencial importante. Utilize as informações disponíveis no site da empresa e em notícias para formular perguntas inteligentes e mostrar seu interesse genuíno.

Cuide da sua apresentação e comunicação

Mesmo sendo uma vaga remota, a etapa de entrevistas é crucial. Cuide da sua apresentação pessoal e do ambiente onde você realizará a entrevista online. Certifique-se de ter uma boa conexão com a internet, um local silencioso e vista-se de forma profissional. Comunique-se de forma clara e objetiva, demonstrando entusiasmo e confiança em suas habilidades.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Qual o modelo de trabalho para esta vaga?

Esta vaga é para trabalho remoto, 100% home office.

Quais são os principais desafios do Supervisor Administrativo na Stefanini?

Os principais desafios incluem a gestão de uma equipe remota, a garantia da eficiência dos processos administrativos e financeiros, e o acompanhamento das constantes mudanças na legislação trabalhista e no mercado.

Como é a cultura da Stefanini?

A Stefanini valoriza a colaboração, a inovação, o respeito e o desenvolvimento profissional. É uma empresa que busca criar um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador.

Quais oportunidades de crescimento a Stefanini oferece?

A Stefanini oferece diversas oportunidades de crescimento através de programas de desenvolvimento, treinamentos na Academia Stefanini e possibilidades de movimentação interna em seus projetos globais.

Como é o processo de avaliação de desempenho na Stefanini?

A Stefanini geralmente possui um processo de avaliação de desempenho contínuo, com feedbacks regulares e acompanhamento dos indicadores de desempenho individuais e da equipe.

Quais tecnologias são utilizadas na área administrativa da Stefanini?

A Stefanini utiliza diversas tecnologias e sistemas para gestão financeira, contábil e de recursos humanos, e a familiaridade com essas ferramentas é um diferencial.

Como se candidatar:

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