A Spread, empresa com 41 anos de história em inovação tecnológica, está com uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo na modalidade 100% home office, com foco em suporte à gestão de contratos.
Esta posição é ideal para profissionais que buscam trabalhar remotamente em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo a possibilidade de atuar de qualquer lugar do Brasil através do programa Spread Anywhere.
O assistente será responsável por prestar apoio técnico na gestão e fiscalização de contratos, utilizando sistemas como SAP, Petronect e outras ferramentas específicas do setor de petróleo e gás, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.
A vaga oferece a oportunidade de trabalhar em uma organização hiperconectada, com quase 2.500 colaboradores distribuídos em 22 estados brasileiros, onde a colaboração é um valor fundamental mesmo no formato home office.
Se você tem experiência em atividades administrativas, conhecimento em sistemas de gestão e deseja fazer parte de uma empresa que transforma o mundo com tecnologia, esta pode ser uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira no conforto de sua casa.
As inscrições estão abertas até 27 de julho de 2025, com a vaga também disponível para pessoas com deficiência (PcD), reforçando o compromisso da empresa com a inclusão.
Atividades
- Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos
- Apoiar em nível técnico a implementação e manutenção de estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos
- Utilizar sistemas e ferramentas como Petronect, SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, entre outros
- Apoiar os fiscais administrativos na convocação das empresas fiscalizadas e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões
- Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação
- Analisar indicadores e fazer interface com outras gerências
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os documentos/relatórios relacionados à gestão de contratos
- Realizar demais atividades acessórias relacionadas ao posto
Requisitos
- Experiência em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço
- Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams
- Conhecimento SAP/R3
- Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás
- Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades
- Capacidade de trabalho em ambiente online
- Curso de formação em nível técnico/superior com diploma Administrativo ou Técnico Contabilidade
- Desejável: Graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas)
Benefícios
- Trabalho 100% remoto através do programa Spread Anywhere
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa com 41 anos de história e inovação
- Ambiente digital e hiperconectado com colaboradores em todo o Brasil
- Cultura organizacional baseada em valores como colaboração e inovação
- Possibilidade de crescimento profissional em uma empresa em expansão
- Experiência em projetos para grandes empresas do setor de petróleo e gás
- Desenvolvimento de habilidades em sistemas e ferramentas de gestão avançados
- Participação em uma empresa com alto índice de satisfação de clientes (NPS 75)
- Ambiente inclusivo e diverso, com valorização das diferenças
- Oportunidade de fazer parte de uma empresa que transforma o mundo com tecnologia
Etapas
- Cadastro
- Triados
- Entrevista Gente & Gestão
- Entrevista Técnica
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Com quase 2.500 colaboradores (chamados de “Spreaders”) distribuídos em 22 estados brasileiros através do programa Spread Anywhere, a empresa permite o trabalho 100% remoto, dependendo do modelo de contrato. A cultura organizacional valoriza a colaboração, a inovação e a conexão digital entre os profissionais.
Atualmente, a Spread conta com um portfólio robusto de serviços, incluindo desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além de soluções em Inteligência Artificial e consultoria em SAP e S/4HANA. A empresa adota uma abordagem centrada no cliente, o que se reflete em seu NPS de 75 pontos, posicionando-a na zona de qualidade e comprovando a confiança e satisfação de seus clientes. A diversidade e inclusão são compromissos genuínos da organização, que trabalha para que todos os colaboradores se sintam valorizados e respeitados.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado para Assistentes Administrativos com experiência em gestão de contratos e conhecimento em sistemas como SAP está em constante evolução, com empresas buscando profissionais que possam atuar remotamente com eficiência. Vagas home office nesta área têm crescido significativamente, especialmente em empresas de tecnologia que já adotaram modelos de trabalho flexíveis antes mesmo da pandemia.
A demanda por profissionais administrativos que possam trabalhar remotamente deve continuar em alta nos próximos anos, especialmente em empresas que valorizam a transformação digital. O trabalho home office se consolidou como uma tendência permanente no setor administrativo, oferecendo às empresas acesso a talentos de diferentes regiões do país e proporcionando aos profissionais melhor qualidade de vida e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque sua experiência com sistemas de gestão
Enfatize qualquer experiência prática com SAP, sistemas de gestão de contratos ou ferramentas administrativas similares. Demonstre como você utilizou esses sistemas para otimizar processos e melhorar a eficiência operacional, destacando resultados concretos obtidos.
Prepare-se para demonstrar habilidades de organização remota
Esteja pronto para compartilhar exemplos de como você mantém a organização e produtividade em um ambiente de trabalho home office. Mencione ferramentas e métodos que utiliza para gerenciar tarefas, prazos e documentos digitais, mostrando que está preparado para os desafios do trabalho remoto.
Familiarize-se com o setor de petróleo e gás
Mesmo que você não tenha experiência direta no setor, pesquise sobre as particularidades da gestão de contratos nesta indústria. Demonstre interesse em aprender sobre as regulamentações específicas e como elas impactam os processos administrativos no trabalho home office para este segmento.
Desenvolva sua comunicação para ambientes virtuais
Pratique comunicação clara, objetiva e profissional por escrito e em videoconferências, essencial para o trabalho home office. Prepare-se para explicar como você mantém uma comunicação eficiente em ambientes virtuais e como colabora efetivamente com equipes distribuídas geograficamente.
Pesquise sobre a cultura da Spread antes da entrevista
Explore o site e redes sociais da empresa para entender melhor seus valores, especialmente relacionados à colaboração e diversidade. Prepare perguntas relevantes sobre como a empresa implementa sua cultura no ambiente remoto e como apoia o desenvolvimento profissional de seus colaboradores em trabalho home office.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Como funciona o programa Spread Anywhere para trabalho remoto?
O Spread Anywhere é o programa de trabalho remoto da empresa que permite aos colaboradores trabalharem de qualquer lugar do Brasil, dependendo do modelo de contrato.
A empresa fornece as ferramentas necessárias para o trabalho home office e mantém a conexão entre os times através de plataformas digitais. Há políticas específicas para garantir a produtividade e bem-estar dos profissionais remotos, com suporte contínuo da equipe de Gente & Gestão.
Quais são as possibilidades de crescimento para um Assistente Administrativo na Spread?
A Spread valoriza o desenvolvimento interno de talentos e oferece oportunidades de crescimento baseadas no desempenho e interesse do colaborador.
Um Assistente Administrativo pode evoluir para posições como Analista Administrativo, Coordenador ou especializar-se em áreas específicas como gestão de contratos, compliance ou processos. A empresa incentiva a capacitação contínua, mesmo para profissionais em trabalho home office.
Como a empresa garante a integração de novos colaboradores no modelo remoto?
A empresa possui um processo estruturado de onboarding virtual para garantir que novos colaboradores se sintam acolhidos e preparados para suas funções.
São realizadas apresentações online, treinamentos específicos e acompanhamento próximo nos primeiros meses. Além disso, há mentores designados para auxiliar na adaptação ao trabalho home office e à cultura da empresa, com atividades regulares para promover a integração com os demais membros da equipe.
Quais conhecimentos técnicos são mais valorizados para esta posição?
Além do conhecimento em SAP e pacote Office, são valorizados conhecimentos em gestão documental digital, legislação contratual e habilidades analíticas.
Familiaridade com ferramentas de colaboração online como Microsoft Teams, SharePoint e sistemas de gestão eletrônica de documentos são diferenciais importantes. Para o trabalho home office, habilidades com ferramentas de produtividade e organização digital também são muito apreciadas pela empresa.
Como a Spread implementa suas políticas de diversidade e inclusão no ambiente remoto?
A Spread mantém programas ativos de diversidade e inclusão que se estendem ao ambiente virtual, com grupos de afinidade, treinamentos de conscientização e políticas claras contra discriminação.
A empresa promove eventos online inclusivos e garante que processos seletivos e oportunidades de desenvolvimento sejam acessíveis a todos. O trabalho home office é visto como uma ferramenta de inclusão, permitindo a participação de talentos de diferentes regiões e com diversas necessidades de acessibilidade.
