ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO: Vaga Home Office no Instituto de Desenvolvimento e Gestão

A vaga de Analista Administrativo Pleno no Instituto de Desenvolvimento e Gestão (IDG) é presencial em São Paulo, oferecendo benefícios como vale-refeição e vale-alimentação flexíveis.

Como parte do time administrativo e financeiro, o(a) candidato(a) será responsável por apoiar a coordenação nas rotinas administrativas, realizar cotações, compras de serviços e materiais, acompanhar contratos e reuniões, além de auxiliar o controle financeiro da equipe.

A posição exige formação superior completa em Administração ou áreas correlatas, conhecimento de sistemas ERP e ferramentas do Google, além de experiência em rotinas administrativas. Se você busca uma oportunidade em uma organização dedicada à promoção da cultura e preservação ambiental, essa vaga é para você.

Vem fazer parte do IDG e contribuir para o desenvolvimento de projetos de impacto social, cultural e ambiental. Candidate-se e faça a diferença em um ambiente inclusivo e colaborativo!

DESCRIÇÃO DA VAGA:

O Instituto de Desenvolvimento e Gestão (IDG) está em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para integrar nosso time administrativo e financeiro. A posição é presencial em São Paulo e oferece a oportunidade de atuar em uma organização social com grandes projetos culturais e ambientais.

Responsabilidades e Atribuições:

• Realizar as rotinas administrativas de forma analítica, apoiando a coordenação;
• Elaborar cotações e compras de serviços, como passagens aéreas e reservas em hotéis;
• Acompanhar contratos de seguros, prazos de vigência e renovações;
• Agendar reuniões, elaborar pautas e atas, garantindo o cumprimento das decisões;
• Operacionalizar plataformas administrativas da equipe e auxiliar o time financeiro;
• Acompanhar as requisições de compra de serviços e materiais;
• Realizar o controle de material de escritório;
• Acompanhar contratos administrativos, verificando prazos e garantindo renovações e pagamentos;
• Apoiar diretamente a coordenação e gerência nas atividades administrativas.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas do Google;
• Experiência anterior em atividades administrativas.

Benefícios:

• Vale-refeição e vale-alimentação com o cartão flexível Ticket Flex;
• Vale-transporte conforme regras da CLT;
• Day off no dia do aniversário;
• Assistência médica nacional SulAmérica;
• Assistência odontológica opcional Amil;
• Acesso ao Gympass para academias e estúdios;
• Seguro de Vida Prudential;
• Vale Cesta de Natal;
• Acesso gratuito aos museus geridos pelo IDG.

Dicas para você se destacar nesta vaga:

1. Demonstre Experiência em Processos Administrativos: Para essa vaga, é essencial mostrar que você possui habilidades analíticas e conhecimento em rotinas administrativas. Compartilhe exemplos concretos de como você gerenciou contratos, compras e atividades financeiras em experiências anteriores.
2. Conheça as Ferramentas de Gestão: Familiaridade com sistemas ERP e o pacote Office será importante no seu dia a dia. Esteja preparado para falar sobre sua experiência com essas ferramentas e como você as utilizou para otimizar processos.
3. Destacar Habilidade em Organização e Multitarefa: Esteja pronto para discutir como você gerencia múltiplas tarefas e prazos, especialmente no acompanhamento de contratos, compras e reuniões. A capacidade de organização é fundamental nessa posição.
4. Prepare-se para Perguntas sobre Trabalho em Equipe: A posição exige apoio direto à coordenação e colaboração com a equipe financeira. Mostre suas habilidades de trabalho em equipe e como você se comunica de forma eficaz para garantir que as metas sejam alcançadas.
5. Estude o IDG e Seus Projetos: Entender a missão e os valores do IDG, bem como seus projetos culturais e ambientais, será um diferencial. Mostre interesse pela atuação da organização e como seus conhecimentos podem contribuir para o desenvolvimento desses projetos.

Perguntas e Respostas sobre este processo seletivo

1. A vaga é totalmente presencial?
Sim, a vaga é 100% presencial em São Paulo, SP.

2. Quais são as principais responsabilidades do cargo?
O(a) Analista Administrativo Pleno será responsável por apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e financeiras, gerenciar contratos, organizar reuniões, elaborar cotações e realizar compras de serviços e materiais.

3. A empresa oferece benefícios?
Sim, os benefícios incluem vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica opcional, seguro de vida, acesso ao Gympass, entre outros.

4. Qual é a formação exigida para essa posição?
É necessário ter ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.

5. Quais são os horários de trabalho?
O horário de trabalho segue o padrão das regras CLT, com carga horária definida conforme a legislação.

Como se candidatar:

Não fique de fora: