ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO: Vaga Home Office no Instituto de Desenvolvimento e Gestão
A vaga de Analista Administrativo Pleno no Instituto de Desenvolvimento e Gestão (IDG) é presencial em São Paulo, oferecendo benefícios como vale-refeição e vale-alimentação flexíveis.
Como parte do time administrativo e financeiro, o(a) candidato(a) será responsável por apoiar a coordenação nas rotinas administrativas, realizar cotações, compras de serviços e materiais, acompanhar contratos e reuniões, além de auxiliar o controle financeiro da equipe.
A posição exige formação superior completa em Administração ou áreas correlatas, conhecimento de sistemas ERP e ferramentas do Google, além de experiência em rotinas administrativas. Se você busca uma oportunidade em uma organização dedicada à promoção da cultura e preservação ambiental, essa vaga é para você.
Vem fazer parte do IDG e contribuir para o desenvolvimento de projetos de impacto social, cultural e ambiental. Candidate-se e faça a diferença em um ambiente inclusivo e colaborativo!
DESCRIÇÃO DA VAGA:
O Instituto de Desenvolvimento e Gestão (IDG) está em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para integrar nosso time administrativo e financeiro. A posição é presencial em São Paulo e oferece a oportunidade de atuar em uma organização social com grandes projetos culturais e ambientais.
Responsabilidades e Atribuições:
- Realizar as rotinas administrativas de forma analítica, apoiando a coordenação;
- Elaborar cotações e compras de serviços, como passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Acompanhar contratos de seguros, prazos de vigência e renovações;
- Agendar reuniões, elaborar pautas e atas, garantindo o cumprimento das decisões;
- Operacionalizar plataformas administrativas da equipe e auxiliar o time financeiro;
- Acompanhar as requisições de compra de serviços e materiais;
- Realizar o controle de material de escritório;
- Acompanhar contratos administrativos, verificando prazos e garantindo renovações e pagamentos;
- Apoiar diretamente a coordenação e gerência nas atividades administrativas.
Requisitos e Qualificações:
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office;
- Familiaridade com ferramentas do Google;
- Experiência anterior em atividades administrativas.
Benefícios:
- Vale-refeição e vale-alimentação com o cartão flexível Ticket Flex;
- Vale-transporte conforme regras da CLT;
- Day off no dia do aniversário;
- Assistência médica nacional SulAmérica;
- Assistência odontológica opcional Amil;
- Acesso ao Gympass para academias e estúdios;
- Seguro de Vida Prudential;
- Vale Cesta de Natal;
- Acesso gratuito aos museus geridos pelo IDG.
Dicas para você se destacar nesta vaga:
- Demonstre Experiência em Processos Administrativos: Para essa vaga, é essencial mostrar que você possui habilidades analíticas e conhecimento em rotinas administrativas. Compartilhe exemplos concretos de como você gerenciou contratos, compras e atividades financeiras em experiências anteriores.
- Conheça as Ferramentas de Gestão: Familiaridade com sistemas ERP e o pacote Office será importante no seu dia a dia. Esteja preparado para falar sobre sua experiência com essas ferramentas e como você as utilizou para otimizar processos.
- Destacar Habilidade em Organização e Multitarefa: Esteja pronto para discutir como você gerencia múltiplas tarefas e prazos, especialmente no acompanhamento de contratos, compras e reuniões. A capacidade de organização é fundamental nessa posição.
- Prepare-se para Perguntas sobre Trabalho em Equipe: A posição exige apoio direto à coordenação e colaboração com a equipe financeira. Mostre suas habilidades de trabalho em equipe e como você se comunica de forma eficaz para garantir que as metas sejam alcançadas.
- Estude o IDG e Seus Projetos: Entender a missão e os valores do IDG, bem como seus projetos culturais e ambientais, será um diferencial. Mostre interesse pela atuação da organização e como seus conhecimentos podem contribuir para o desenvolvimento desses projetos.
Perguntas e Respostas sobre este processo seletivo
1. A vaga é totalmente presencial?
Sim, a vaga é 100% presencial em São Paulo, SP.
2. Quais são as principais responsabilidades do cargo?
O(a) Analista Administrativo Pleno será responsável por apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e financeiras, gerenciar contratos, organizar reuniões, elaborar cotações e realizar compras de serviços e materiais.
3. A empresa oferece benefícios?
Sim, os benefícios incluem vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica opcional, seguro de vida, acesso ao Gympass, entre outros.
4. Qual é a formação exigida para essa posição?
É necessário ter ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
5. Quais são os horários de trabalho?
O horário de trabalho segue o padrão das regras CLT, com carga horária definida conforme a legislação.
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