ANALISTA ADMINISTRATIVO: Vaga 100% Remota com Auxílio Home Office, TotalPass e Mais na Bionexo!
A Bionexo, a healthtech que transforma a gestão da saúde, busca Analista Administrativo Pleno – Facilities (100% Home Office).
A Bionexo, empresa de tecnologia SaaS para o mercado da Saúde, busca um(a) Analista Administrativo Pleno (100% remoto) para atuar na área de Facilities.
Se você tem experiência em gestão de contratos, organização de viagens e compras, essa é sua chance!
Oferecemos benefícios como plano de saúde, Gympass, auxílio home office e mais. Candidate-se agora e faça parte de um time que está transformando a gestão da saúde no Brasil!
Seja o pilar da nossa organização e garanta um ambiente de trabalho impecável!
A Bionexo, empresa de tecnologia SaaS líder no mercado da saúde, está em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento de nossas operações e proporcionando uma experiência excepcional aos nossos colaboradores.
Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por gestão administrativa, essa oportunidade 100% remota é para você!
Desafios que te esperam:
- Viagens Corporativas: Gerenciar as demandas de viagens corporativas, oferecendo suporte aos colaboradores, cadastrando novos usuários no sistema e acompanhando o cumprimento da política de viagens.
- Organização de Eventos: Organizar viagens e eventos pontuais, buscando as melhores opções de hotéis e transportes, e coordenando serviços de coffee break e almoços.
- Compras e Manutenção: Garantir a compra de suprimentos para o escritório e coordenar serviços de manutenção, obras e reformas, assegurando o pleno funcionamento das instalações.
- Gestão de Contratos: Gerenciar os contratos de facilities, garantindo o cumprimento dos prazos, níveis de serviço e a eficiência dos processos.
O que buscamos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência profissional na área administrativa, com foco em gestão de contratos, compras e organização de viagens.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Habilidades de comunicação, organização, proatividade e foco em soluções.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
- Disponibilidade para atuação presencial 3x na semana ou de acordo com as necessidades da empresa (após a pandemia).
Benefícios que oferecemos:
- Salário compatível com o mercado + bônus anual.
- Cartão de Benefícios Flexível Caju (bandeira Visa).
- Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação) para você e seus dependentes.
- Pet Love (plano de saúde para seu pet).
- TotalPass e Zenklub (saúde mental).
- Auxílio Home Office, creche e farmácia.
- Licença maternidade/paternidade estendida e Day Off no aniversário.
- Bolsa de estudos e incentivo à educação continuada.
- Ambiente de trabalho leve, descontraído e colaborativo.
- Empresa em grande desenvolvimento com oportunidades de crescimento.
Dicas para você se destacar nesta vaga:
Preparação para a Candidatura:
- Conheça a Bionexo e sua missão: Pesquise sobre a empresa, seus valores, cultura e as soluções que oferece para o mercado da saúde. Familiarize-se com o impacto da tecnologia na gestão de saúde e os desafios da área de facilities.
- Revise a descrição da vaga: Analise as responsabilidades, requisitos e qualificações desejáveis. Identifique como suas experiências e habilidades se encaixam com o que é esperado.
- Aprimore seus conhecimentos técnicos: Revise seus conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de contratos, compras, organização de viagens e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel. Se possível, faça cursos ou treinamentos para aprimorar suas habilidades.
- Prepare seu currículo e carta de apresentação: Destaque suas experiências relevantes em administração, compras, gestão de contratos e atendimento ao cliente. Utilize palavras-chave relacionadas à vaga. Na carta de apresentação, explique sua motivação para a vaga e como suas habilidades e experiências podem contribuir para o sucesso da Bionexo.
- Prepare-se para as entrevistas e o desafio: Reflita sobre suas experiências profissionais, suas habilidades e seus objetivos de carreira. Esteja pronto para responder perguntas sobre suas qualificações, seus desafios e suas conquistas, especialmente em relação à área administrativa e de facilities. O desafio prático pode envolver a resolução de um problema ou a apresentação de uma solução para um cenário relacionado à vaga.
Durante a Entrevista:
- Comunique-se de forma clara e objetiva: Expresse suas ideias de forma concisa e utilize uma linguagem profissional, demonstrando suas habilidades de comunicação.
- Demonstre entusiasmo e proatividade: Mostre seu interesse pela vaga e pela empresa. Seja positivo, fale sobre suas habilidades e como você pode contribuir para a equipe.
- Valorize sua capacidade de organização e resolução de problemas: A vaga exige organização e habilidades de resolução de problemas para lidar com diversas responsabilidades. Apresente exemplos de como você se organiza e como encontra soluções para os desafios do dia a dia.
- Adapte-se ao ambiente de trabalho: Demonstre que você possui as condições necessárias para trabalhar em home office, como um espaço de trabalho adequado, acesso à internet e disciplina para cumprir suas tarefas de forma autônoma. Esteja aberto(a) a trabalhar presencialmente 3 vezes por semana ou conforme as necessidades da empresa, após a pandemia.
- Faça perguntas relevantes: Demonstre seu interesse pela empresa e pela vaga, fazendo perguntas sobre a cultura da empresa, o dia a dia da equipe, os desafios da área e as oportunidades de crescimento.
Perguntas e Respostas sobre a vaga e a empresa:
- A vaga é realmente 100% remota? Sim, atualmente a vaga é 100% Home Office. No entanto, após a pandemia, pode haver a necessidade de atuação presencial 3 vezes por semana ou conforme as necessidades da empresa.
- Quais são as principais ferramentas utilizadas na área de Facilities da Bionexo? Utilizamos principalmente o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas online de gestão financeira e de dados.
- Qual é o nível de escolaridade exigido para a vaga? É necessário ter ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- A empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional? Sim, a Bionexo valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores e oferece um ambiente de aprendizado contínuo, com trilhas de desenvolvimento, plano de carreira e capacitações.