ASSISTENTE EXECUTIVA: O Magazine Luiza Abriu Vaga Home Office 100% Remota

O Magazine Luiza, uma das maiores empresas de varejo do Brasil, está com uma excelente vaga home office para Assistente Executiva que atuará diretamente com o CEO da companhia. Esta é uma oportunidade única para profissionais que desejam fazer parte de uma organização reconhecida por sua inovação e transformação digital, com a flexibilidade do trabalho remoto.

Trabalhar como Assistente Executiva no Magalu significa estar no centro das decisões estratégicas de uma empresa que movimenta bilhões no varejo brasileiro. O modelo remoto permite que você gerencie a agenda executiva da mais alta liderança sem abrir mão da qualidade de vida e do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Esta posição oferece a chance de desenvolver habilidades estratégicas e de relacionamento de alto nível, atuando como ponte entre o CEO e stakeholders nacionais e internacionais. Você terá visibilidade de todas as decisões corporativas importantes e participará ativamente da organização de eventos de liderança.

O Magazine Luiza investe pesadamente em seus colaboradores, oferecendo um pacote robusto de benefícios que inclui assistência médica e odontológica, vale-alimentação, auxílio creche, Wellhub e descontos exclusivos em todas as empresas do grupo, como Netshoes, KaBuM!, Época Cosméticos e outras.

A cultura do Magalu valoriza o crescimento profissional e está há mais de 25 anos entre as melhores empresas para trabalhar no Brasil, segundo rankings reconhecidos nacionalmente. O ambiente é colaborativo, inovador e orientado por valores sólidos que colocam as pessoas em primeiro lugar.

Se você é um profissional com inglês avançado, experiência comprovada em assistência executiva de alta liderança e busca um desafio que una propósito, flexibilidade e desenvolvimento de carreira, esta vaga foi feita para você. Continue lendo para conhecer todos os detalhes desta oportunidade excepcional.

Atividades

• Gerenciar integralmente a agenda executiva do CEO, organizando e priorizando compromissos estratégicos, reuniões com stakeholders e eventos corporativos de alta relevância
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários detalhados e toda a logística necessária para garantir eficiência nos deslocamentos
• Preparar materiais executivos para reuniões estratégicas, elaborando apresentações profissionais, consolidando relatórios complexos e redigindo atas com alto nível de precisão
• Atuar como principal ponto de contato entre o CEO e diversos stakeholders internos e externos, mantendo comunicação profissional, eficiente e com total confidencialidade
• Organizar e coordenar eventos corporativos e encontros de alta liderança, gerenciando todos os aspectos logísticos e garantindo execução impecável
• Monitorar prazos e pendências estratégicas da presidência, colaborando proativamente com diferentes áreas da empresa para assegurar entregas alinhadas com os objetivos organizacionais
• Redigir e revisar comunicações executivas em português e inglês, mantendo alto padrão de clareza, profissionalismo e observando rigorosamente os protocolos de confidencialidade
• Apoiar o CEO em demandas administrativas e operacionais diversas, antecipando necessidades e resolvendo questões com foco em excelência e eficiência

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas

Experiência Profissional

• Experiência comprovada como Assistente Executiva de alta liderança, preferencialmente atuando diretamente com C-Level (CEO, COO, CFO)
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos e de grande porte, com forte componente estratégico

Conhecimentos Técnicos

• Inglês Avançado (oral e escrito) – essencial para comunicação com stakeholders internacionais
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook (gerenciamento de agenda), PowerPoint (apresentações executivas) e Excel (relatórios e análises)
• Proficiência em ferramentas de colaboração como Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams e outras plataformas de videoconferência
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e organização será considerado diferencial

Competências Comportamentais

• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para articular mensagens de forma clara e profissional em diferentes contextos
• Organização excepcional e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente em ambiente de alta demanda
• Discrição e confidencialidade absoluta no tratamento de informações sensíveis e estratégicas
• Proatividade e antecipação de necessidades, agindo de forma autônoma para resolver problemas antes que se tornem críticos
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas urgentes
• Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para interagir com stakeholders de diversos níveis hierárquicos

Benefícios

O Magazine Luiza oferece um pacote completo de benefícios desenhado para garantir qualidade de vida, desenvolvimento profissional e bem-estar para seus colaboradores:

• Vale-Refeição e Vale-Alimentação – Flexibilidade para escolher como utilizar seu benefício alimentação de acordo com suas necessidades
• Vale-Transporte – Para deslocamentos necessários, mesmo atuando em modelo remoto
• Assistência Médica e Odontológica – Planos de saúde completos para você e seus dependentes, garantindo cuidado integral
• Auxílio Creche – Suporte financeiro para pais e mães com filhos em idade pré-escolar
• Wellhub (antigo Gympass) – Acesso a academias, estúdios de yoga, pilates, aplicativos de meditação e muito mais para cuidar da sua saúde física e mental
• Bolsa de Estudo – Até 50% de desconto em cursos de graduação, pós-graduação e idiomas para impulsionar seu desenvolvimento profissional
• Descontos Especiais – Preços exclusivos em todas as empresas do Grupo Magalu, incluindo Magazine Luiza, Netshoes, Época Cosméticos, Estante Virtual, KaBuM! e outras
• Cheque Mãe – Benefício exclusivo para mães com filhos de até 10 anos e 11 meses, oferecendo suporte adicional
• Cheque Educação Especial – Benefício diferenciado para mães e pais que possuam filhos com deficiência, demonstrando o compromisso da empresa com a inclusão

Etapas

O processo seletivo para Assistente Executiva no Magazine Luiza está estruturado em etapas bem definidas para garantir a melhor escolha tanto para o candidato quanto para a empresa:

1. Alinhamento e Parecer de Ciência – Para candidatos internos, é necessário obter o parecer de ciência da liderança atual antes de realizar a candidatura. Este documento deve ser anexado na primeira etapa constando o nome da oportunidade desejada
2. Inscrição – Candidatura formal através da plataforma InHire, onde você preencherá seus dados profissionais e enviará seu currículo atualizado
3. Triagem de Requisitos Básicos – Análise criteriosa do perfil do candidato verificando o atendimento a todos os requisitos obrigatórios listados (formação, experiência, idiomas e conhecimentos técnicos)
4. Triagem de Remuneração – Alinhamento entre as expectativas salariais do candidato e a faixa de remuneração da posição
5. Entrevistas – Rodadas de entrevistas com o time de Recursos Humanos e com a liderança direta, incluindo possível entrevista com o CEO. As entrevistas avaliarão tanto competências técnicas quanto fit cultural
6. Feedback – Retorno transparente sobre o desempenho nas etapas anteriores, independentemente do resultado
7. Proposta – Apresentação formal da oferta de trabalho com todos os detalhes de remuneração, benefícios e condições de contratação

Sobre a Empresa

O Magazine Luiza é muito mais do que uma empresa de varejo tradicional – é uma plataforma digital com pontos físicos e calor humano. Fundado há mais de 60 anos, o Magalu se reinventou completamente e hoje é referência em transformação digital no Brasil, conectando milhões de clientes através de mais de 1.300 lojas físicas integradas a um ecossistema digital robusto.

A empresa desenvolve tecnologia própria de ponta e mantém o varejo na alma, acreditando que revolucionar a experiência de compra é a melhor maneira de perpetuar a importância do contato humano. Com a metodologia exclusiva do “Atendimento 10 Estrelas”, o Magalu garante agilidade e a melhor experiência possível para todos os clientes.

São mais de 30 mil colaboradores que fazem parte desta história de sucesso. A política de gestão de pessoas do Magazine Luiza é reconhecida nacionalmente, estando há mais de 25 anos entre as melhores empresas para trabalhar nos rankings da revista Você S/A e do Instituto Great Place to Work. Essa conquista reflete a fidelidade aos valores e ao propósito da empresa: ser uma organização que coloca gente em primeiro lugar, promove inovação constante e acredita no poder transformador da tecnologia aliada ao relacionamento humano.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O papel de Assistente Executiva em grandes corporações brasileiras está passando por uma transformação significativa em 2025. Profissionais desta área deixaram de ser apenas organizadores de agenda para se tornarem verdadeiros parceiros estratégicos da alta liderança. Com o avanço da transformação digital e o estabelecimento do trabalho remoto como modelo permanente, a demanda por assistentes executivas que dominem ferramentas digitais,tenham excelente comunicação virtual e consigam gerenciar complexidades à distância cresceu exponencialmente.

O mercado está valorizando cada vez mais profissionais bilíngues, especialmente com inglês fluente, já que empresas brasileiras estão expandindo operações internacionais e estabelecendo parcerias globais. Assistentes executivas que atuam com CEOs e C-Level precisam ter não apenas habilidades administrativas impecáveis, mas também inteligência emocional, pensamento estratégico e capacidade de antecipar necessidades. O trabalho remoto democratizou oportunidades, permitindo que profissionais de qualquer região do Brasil possam atuar em grandes empresas sem necessidade de relocação, ampliando significativamente as possibilidades de carreira nesta área.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque Sua Experiência com Alta Liderança

No seu currículo e durante as entrevistas, seja específico sobre sua experiência trabalhando com executivos de alto nível. Mencione exemplos concretos de como você gerenciou situações complexas, lidou com múltiplas prioridades urgentes e manteve a confidencialidade em ambientes de alta pressão. Quantifique suas realizações sempre que possível: número de executivos que você apoiou simultaneamente, volume de reuniões gerenciadas mensalmente, projetos especiais coordenados. Demonstre que você entende que trabalhar com um CEO vai muito além de organizar agendas – é sobre ser um facilitador estratégico que permite que a liderança foque no que realmente importa.

Prepare-se para Demonstrar Domínio do Inglês

Como o inglês avançado é requisito essencial, esteja preparado para ter parte da entrevista conduzida em inglês. Pratique vocabulário corporativo e executivo, treine apresentações pessoais e prepare respostas para perguntas comuns em inglês. Considere atualizar seu LinkedIn em inglês e ter referências que possam atestar sua fluência no idioma. Durante o processo, mostre naturalidade ao alternar entre português e inglês, demonstrando que você está confortável em ambientes bilíngues e pode representar o CEO em contextos internacionais sem hesitação.

Demonstre Conhecimento sobre o Magazine Luiza

Pesquise profundamente sobre o Magalu antes das entrevistas: conheça a história da empresa, os principais marcos recentes, a estratégia de transformação digital, as empresas do grupo (Netshoes, KaBuM!, etc.) e especialmente entenda a cultura organizacional e os valores que guiam a companhia. Acompanhe notícias recentes sobre o Magazine Luiza, leia entrevistas do CEO e demonstre durante o processo que você não está apenas buscando qualquer vaga de assistente executiva, mas especificamente uma oportunidade de contribuir com uma empresa que você admira e cujos valores se alinham com os seus. Esse conhecimento mostrará seu genuíno interesse e capacidade de se integrar rapidamente à cultura da empresa.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Como é trabalhar remotamente como Assistente Executiva de um CEO?

Trabalhar remotamente como Assistente Executiva de um CEO exige disciplina excepcional, excelente comunicação digital e domínio de ferramentas de colaboração online. Diferente do modelo presencial onde você pode simplesmente caminhar até a sala do executivo, no remoto você precisa ser ainda mais proativa na comunicação, antecipando necessidades e mantendo canais sempre abertos. A tecnologia permite gerenciar agendas, organizar videoconferências e coordenar documentos com a mesma eficiência – ou até maior – do que presencialmente.

O Magazine Luiza adota um modelo híbrido que equilibra trabalho remoto com interações presenciais estratégicas no escritório. Isso significa que você terá flexibilidade para trabalhar de casa na maior parte do tempo, mas também participará de reuniões presenciais importantes quando necessário. Esse modelo oferece o melhor dos dois mundos: autonomia e qualidade de vida do home office, combinados com os momentos de conexão pessoal que são importantes para construir relacionamentos sólidos com a liderança e os stakeholders.

Quais são as maiores oportunidades de crescimento nesta posição?

Atuar como Assistente Executiva do CEO de uma empresa do porte do Magazine Luiza abre portas extraordinárias para desenvolvimento profissional. Você terá visibilidade direta de decisões estratégicas de altíssimo nível, participará de discussões sobre o futuro da empresa e construirá uma rede de relacionamentos com executivos e líderes de diversas áreas. Muitas assistentes executivas de CEOs evoluem para posições de Chief of Staff, gestão de projetos estratégicos ou até transições para áreas de negócio.

Além disso, o Magalu investe fortemente no desenvolvimento de seus colaboradores através de programas de educação (bolsas de estudo com até 50% de desconto), treinamentos internos e uma cultura que valoriza o crescimento interno. Estar há mais de 25 anos entre as melhores empresas para trabalhar não é coincidência – é reflexo de um ambiente que genuinamente promove o desenvolvimento de carreira. Profissionais que se destacam no Magalu frequentemente são considerados para outras oportunidades dentro do grupo, que inclui diversas empresas do ecossistema digital.

O Magazine Luiza realmente valoriza diversidade e inclusão?

Sim, o compromisso do Magazine Luiza com diversidade e inclusão vai muito além do discurso. A empresa possui políticas concretas que demonstram esse valor na prática, como o Cheque Educação Especial para pais de crianças com deficiência e programas estruturados de inclusão. O Magalu entende que diversidade não é apenas sobre representatividade, mas sobre criar equidade real – garantindo que pessoas de diferentes gêneros, etnias, orientações sexuais e habilidades tenham as mesmas oportunidades de crescimento e desenvolvimento.

A cultura organizacional do Magalu é construída sobre pilares que incluem “Gente que gosta de gente” e respeito como valores fundamentais. Isso se traduz em um ambiente onde as diferenças são celebradas e onde cada pessoa pode ser autêntica sem medo de discriminação. A longevidade da empresa nos rankings de melhores lugares para trabalhar reflete um compromisso genuíno com o bem-estar e a valorização de todos os colaboradores, independentemente de suas origens ou características pessoais.