A Doc9, lawtech com foco em soluções inovadoras para o mercado jurídico, busca Assistente Administrativo de Operações para integrar seu time em regime 100% Home Office.
Se você é comunicativo(a), proativo(a) e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você!
Na Doc9, você terá a oportunidade de:
- Trabalhar em uma empresa que está transformando o mercado jurídico com soluções digitais e uma cultura inovadora;
- Atuar diretamente no time de Audiências, auxiliando nos processos operacionais e no atendimento aos clientes;
- Desenvolver suas habilidades administrativas e de atendimento ao cliente, em um ambiente que valoriza a colaboração e o crescimento profissional.
Como Assistente Administrativo de Operações, você será responsável por:
- Atender as solicitações de audiências em toda a esteira operacional, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos;
- Atuar no check-in dos audiencistas, realizando o acompanhamento do monitoramento de geolocalização em tempo real;
- Contatar e atender os parceiros audiencistas, construindo relacionamentos e garantindo a satisfação.
A Doc9 busca um profissional com:
- Comunicação, proatividade e trabalho em equipe;
- Capacidade de identificar soluções eficazes;
- Dinamismo e resiliência;
- Curso superior completo ou em andamento em Administração, Direito ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Domínio ou facilidade para trabalhar com sistemas informatizados e sites de tribunais (desejável);
- Experiência em operações com foco em atendimento (diferencial);
- Experiência em controladoria de grandes escritórios de advocacia (diferencial).
Se você se identifica com a cultura da Doc9 e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!
Atividades e Responsabilidades:
- Atender solicitações de audiências;
- Atuar no check-in dos audiencistas;
- Contatar e atender parceiros audiencistas.
Requisitos:
- Ser comunicativo e proativo;
- Gostar de trabalhar em equipe;
- Capacidade de identificar soluções;
- Dinamismo e resiliência;
- Curso superior em andamento ou completo em áreas afins;
- Conhecimento em Excel;
- Desejável domínio de sistemas informatizados.
Benefícios:
- Vale-refeição (R$ 31,50/dia) no cartão Caju;
- Auxílio Home Office no cartão Caju;
- BYOD (Bring Your Own Device) de R$ 100,00 no cartão Caju;
- Auxílio Creche;
- Plano de Saúde;
- Esta é uma vaga home office.;
- Conexa Saúde (consultas com psicólogos e nutricionistas);
- Wellhub (academias);
- Day off no aniversário;
- Programa de Auxílio Educação;
- Empresa em momento de aceleração.
Etapas do Processo Seletivo:
- Cadastro;
- Entrevista com RH;
- Entrevista com o Líder;
- Contratação.
A vaga de Assistente Administrativo de Operações no mercado atual
O Assistente Administrativo de Operações desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos. No contexto da Doc9, este profissional atua diretamente no time de Audiências, auxiliando nas demandas operacionais e no atendimento aos clientes. Com o crescimento do mercado jurídico tecnológico e a necessidade de agilidade e organização, este profissional torna-se cada vez mais importante para as organizações.
Dicas Exclusivas para Candidatos:
Demonstre paixão pela área administrativa e interesse em tecnologia jurídica:
Compartilhe seu entusiasmo por trabalhar com rotinas administrativas e soluções tecnológicas para o mercado jurídico. Mencione experiências em que você auxiliou em tarefas administrativas, como organização de documentos, controle de informações e atendimento ao público, e mostre seu interesse em aprender sobre lawtechs e o mercado jurídico tecnológico.
Destaque suas habilidades administrativas, de comunicação e atendimento ao cliente:
A Doc9 busca um profissional com boa comunicação, proatividade, trabalho em equipe, capacidade de identificar soluções e experiência em atendimento ao cliente. Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando experiências em que você se comunicou de forma clara e eficiente, atendeu clientes com eficiência e resolveu problemas de forma proativa.
Prepare-se para as entrevistas:
O processo seletivo da Doc9 inclui entrevistas com RH e Líder. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus produtos e serviços, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades administrativas.
Valorize sua experiência com sistemas informatizados e controle de processos:
A Doc9 valoriza profissionais com domínio ou facilidade para trabalhar com sistemas informatizados e sites de tribunais, e experiência em controladoria de grandes escritórios de advocacia. Se você possui experiência com controle de processos ou gestão de fluxos de trabalho, mencione isso em sua candidatura.
Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:
Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo de Operações na Doc9. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.
Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:
A Doc9 valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe, dinamismo, resiliência e foco em resultados. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:
Quais as etapas do processo seletivo?
O processo seletivo inclui cadastro, entrevista com RH, entrevista com o Líder e contratação.
Quais os benefícios oferecidos pela Doc9?
A Doc9 oferece um pacote de benefícios completo, incluindo vale-refeição (cartão Caju), auxílio home office (cartão Caju), auxílio para uso de equipamento próprio (BYOD), auxílio creche, plano de saúde, consultas com psicólogos e nutricionistas (Conexa Saúde), Wellhub (academia), day off no aniversário e programa de Auxílio Educação.
Qual o salário oferecido?
O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.
Quais as possibilidades de crescimento na empresa?
A Doc9 é uma empresa em crescimento acelerado e oferece oportunidades de desenvolvimento para seus colaboradores.
Como é a cultura da empresa?
A Doc9 valoriza a inovação, o trabalho em equipe, o crescimento sustentável e o foco no cliente, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.
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