A QCA, um dos escritórios jurídicos mais premiados do país, está com uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo em modalidade 100% remota, para profissionais que desejam integrar um ambiente dinâmico e inovador.
O profissional selecionado terá como principal missão realizar atividades administrativas de suporte às equipes jurídicas, combinando conhecimento técnico com criatividade e uso de tecnologias recentes. Atuará diretamente com análises simples de cálculos, solicitação de obrigações de pagar, emissão de guias de depósito judicial e lançamento de pedidos de reembolso nos sistemas dos clientes.
A QCA busca candidatos que estejam cursando ou tenham concluído ensino superior em Administração, com conhecimento do Pacote Office e disponibilidade para atuar em horário integral. O candidato ideal deve demonstrar vontade de evoluir continuamente e contribuir para um ambiente que valoriza a diversidade de origens, ideias e opiniões.
Neste escritório que reúne experiência nos principais desafios de seus clientes e o dinamismo dos mais inovadores escritórios da atualidade, você encontrará diferentes possibilidades de atuação em áreas como Empresarial, Ambiental, Consumidor, Tributário, Imobiliário, Trabalhista, Bancário, Cível e Marítimo-Portuário, aplicando o Direito como uma ferramenta de solução.
Atividades
- Realizar análises simples de cálculos para processos jurídicos
- Solicitar obrigações de pagar junto a órgãos competentes
- Emitir guias de depósito judicial
- Lançar pedidos de reembolso no sistema do cliente
- Organizar documentações administrativas
- Dar suporte às equipes jurídicas em tarefas administrativas
- Auxiliar no controle de prazos e agendamentos
- Elaborar relatórios administrativos
- Manter registros atualizados nos sistemas internos
- Contribuir para a eficiência dos processos administrativos
- Participar de reuniões da equipe administrativa
Requisitos
- Estar cursando ou ter concluído ensino superior em Administração
- Disponibilidade para atuar em horário integral
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Desejo de evoluir continuamente e aprender novas habilidades
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar remotamente com disciplina
- Habilidade para análises numéricas básicas
- Boa comunicação escrita e verbal
- Adaptabilidade a diferentes demandas
- Proatividade na resolução de problemas
- Comprometimento com prazos e qualidade de entregas
Benefícios
- Trabalho 100% Home Office com flexibilidade
- Gympass para cuidar da sua saúde física
- Plano de Saúde Unimed para seu bem-estar
- Plano Odontológico Amil para cuidados bucais
- Vale Transporte para seus deslocamentos eventuais
- Esta é uma vaga home office.;
- Ticket Alimentação/Refeição para suas refeições diárias
- Incentivo à Educação para seu desenvolvimento contínuo
- Parceria com creches para colaboradores com filhos pequenos
- Day Off no dia do aniversário para comemorar sua data especial
- Programa de incentivo à saúde emocional: Moodar
- Possibilidade de atuação no sistema híbrido se preferir
- Ambiente que valoriza a diversidade e inovação
- Oportunidade de crescimento em um escritório premiado
Etapas
- Cadastro
- Avaliação Comportamental | Mindsight
- Entrevista com Pessoas e Cultura
- Avaliação Técnica
- Entrevista com a Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
A QCA é um escritório jurídico que promove o contínuo desenvolvimento de suas equipes, adotando políticas e práticas que permitem o cumprimento de seus propósitos empresariais, baseados num sólido conjunto de crenças e valores. Sua missão é manter cada equipe e cada profissional estimulados, inspirados e engajados nos pilares da cultura QCA: integridade, busca da perfeição, gestão com método, desenvolvimento pessoal, gentileza e simplicidade.
O escritório valoriza a diversidade de origens, ideias e opiniões, combinando conhecimento técnico e experiência com um ambiente que estimula a criatividade e o uso das mais recentes tecnologias. Este ambiente colaborativo contribui para formar um dos times jurídicos mais premiados do país.
A QCA reconhece sua grande responsabilidade ao assumir qualquer problema jurídico, entendendo que por trás de cada caso há pessoas e sonhos. O escritório está sempre empenhado em gerar resultados a partir dessa perspectiva, tomando cada conquista como uma vitória pessoal, proporcionando um ambiente que incentiva a empatia e garante a colaboração de todos, com respeito à diversidade.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado para Assistentes Administrativos em escritórios jurídicos tem se transformado significativamente com a digitalização dos processos e a adoção do trabalho remoto. Profissionais com habilidades administrativas combinadas com conhecimentos específicos para o setor jurídico estão sendo altamente valorizados, especialmente aqueles que demonstram facilidade com ferramentas digitais e capacidade de análise.
A modalidade remota para esta função tem se consolidado como tendência permanente, oferecendo flexibilidade aos colaboradores e permitindo que escritórios como a QCA atraiam talentos de diversas regiões do país. A migração digital de processos jurídicos e administrativos criou novas demandas por profissionais capazes de navegar entre sistemas eletrônicos e contribuir para a eficiência operacional em ambientes virtuais.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque sua experiência com ferramentas digitais
Prepare-se para demonstrar seu conhecimento prático em Excel e outros softwares do pacote Office, especialmente para análises de cálculos e organização de dados. Se tiver experiência com sistemas jurídicos ou administrativos específicos, ressalte isso em seu currículo e entrevista.
Desenvolva suas habilidades analíticas
Pratique situações que envolvam análise de números e cálculos simples, pois essas serão atividades rotineiras na função. Mostre como você mantém organização e precisão ao lidar com informações numéricas e documentos importantes.
Familiarize-se com terminologias jurídicas básicas
Pesquise sobre termos e procedimentos jurídicos comuns, especialmente relacionados a depósitos judiciais e processos administrativos. Embora conhecimento jurídico profundo não seja exigido, compreender o contexto do trabalho demonstrará seu interesse pela vaga.
Prepare-se para demonstrar organização em ambiente remoto
Esteja pronto para compartilhar como você mantém disciplina, organização e produtividade trabalhando de casa. Mencione ferramentas ou métodos que utiliza para gerenciar tarefas e prazos em um ambiente virtual.
Mostre sua capacidade de aprendizado contínuo
A QCA valoriza profissionais que querem evoluir constantemente. Prepare exemplos de como você tem buscado desenvolvimento próprio, seja através de cursos, leituras ou participação em projetos que ampliaram suas habilidades.
Destaque experiências multidisciplinares
Se você já trabalhou em diferentes áreas ou teve contato com diversos departamentos, ressalte essa versatilidade. A capacidade de compreender diferentes perspectivas e se adaptar a variados contextos é muito valorizada em um escritório com atuação em múltiplas áreas do Direito.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Como é o dia a dia de um Assistente Administrativo na QCA?
O profissional dedica parte significativa do tempo à análise de cálculos para processos jurídicos, emissão de guias e lançamentos em sistemas. O trabalho é organizado com base em prioridades diárias, alinhadas com as necessidades das equipes jurídicas. Mesmo em ambiente remoto, há reuniões regulares para acompanhamento de atividades e alinhamento de demandas, garantindo integração com o time e clareza nas responsabilidades.
Quais são as principais ferramentas e sistemas utilizados nesta posição?
Além do pacote Office (com ênfase em Excel para cálculos e Word para documentações), a QCA utiliza sistemas de gestão jurídica para acompanhamento de processos e prazos. Há também plataformas específicas dos clientes onde são realizados lançamentos de reembolsos e outras solicitações. O profissional receberá treinamento adequado para utilização dessas ferramentas, mas é importante ter facilidade de adaptação a novos sistemas.
Como funciona a integração e treinamento inicial no modelo remoto?
A QCA desenvolveu um processo estruturado de onboarding virtual, que combina treinamentos ao vivo, materiais de estudo assíncronos e acompanhamento próximo por parte da liderança nas primeiras semanas. São realizadas reuniões diárias de check-in com o gestor imediato no início e tutoriais detalhados sobre os sistemas e processos. Um “padrinho” ou “madrinha” é designado para auxiliar o novo colaborador em sua adaptação.
Existe possibilidade de crescimento para outras áreas dentro da empresa?
Sim, a QCA valoriza o desenvolvimento interno e oferece oportunidades para que os profissionais explorem diferentes caminhos conforme seu interesse e desempenho. Assistentes Administrativos com bom desempenho podem evoluir para posições de coordenação administrativa, migrar para áreas como financeiro ou recursos humanos, ou até mesmo, com qualificação adicional, atuar em áreas mais técnicas do escritório.
Como a empresa avalia o desempenho dos colaboradores remotos?
A avaliação é baseada em entregas e resultados, não em horas trabalhadas. São estabelecidos objetivos claros e mensuráveis, como cumprimento de prazos, qualidade das análises realizadas, precisão nas informações processadas e capacidade de solucionar problemas. Feedbacks regulares são realizados para garantir alinhamento contínuo e identificar oportunidades de desenvolvimento.
A vaga é exclusivamente remota ou existe a expectativa de atividades presenciais eventuais?
A vaga é primariamente remota, mas pode haver ocasiões específicas que demandem presença física, como treinamentos especiais, reuniões estratégicas ou eventos de integração. O escritório está localizado em João Pessoa – PB, mas oferece flexibilidade através do sistema híbrido para quem preferir alternar entre trabalho remoto e presencial. Esta possibilidade é tratada como um benefício adicional, não uma obrigatoriedade.
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