ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga Home Office 100% Remota na Contabilizei
A Contabilizei, maior escritório de contabilidade do Brasil, está com uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo em modalidade 100% remota, para profissionais interessados em atuar no departamento jurídico da empresa.
O profissional selecionado terá como principal missão atender às necessidades dos profissionais do departamento jurídico, viabilizando entregas de indicadores, apresentações e relatórios relativos aos sistemas de atendimento. Será responsável por permitir o controle e visão geral da performance do departamento através da geração de dados consistentes e apoiar a melhoria contínua dos sistemas utilizados.
A empresa busca candidatos com formação superior em andamento ou completa em Direito, Economia, Administração, Contabilidade, Matemática ou Engenharia, com habilidades em ferramentas como Excel, PowerBI e Google Data Studio. O candidato ideal deve ser organizado, analítico e ter facilidade para trabalhar com sistemas e dados.
Na Contabilizei, você encontrará um ambiente que valoriza o protagonismo, a diversidade e o desenvolvimento contínuo, com possibilidades de crescimento profissional através do Ciclo de Performance e Carreira em Y. É uma oportunidade para integrar uma empresa inovadora que está transformando o mercado de contabilidade com soluções tecnológicas de ponta.
Atividades
- Controlar indicadores gerados nos sistemas do departamento jurídico
- Preencher modelos de reportes e planilhas para geração de relatórios
- Apoiar o acompanhamento de melhorias sistêmicas junto à equipe de TI
- Garantir o preenchimento correto de campos obrigatórios nos sistemas
- Auxiliar na melhoria da base de dados do departamento jurídico
- Prestar suporte às demais funções do jurídico quando solicitado
- Contribuir para a fluidez dos processos da equipe
- Organizar dados para análise de performance
- Preparar apresentações para reuniões de gestão
- Monitorar métricas de eficiência do departamento
Requisitos
- Ensino Superior Cursando ou Completo em Direito, Economia, Administração, Contabilidade, Matemática ou Engenharia
- Conhecimento em Excel ou Google Planilhas
- Familiaridade com PowerBI para visualização de dados
- Experiência com Google Data Studio
- Domínio de processadores de texto como Word ou Docs
- Capacidade analítica para trabalhar com indicadores
- Organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para trabalhar com sistemas diversos
- Proatividade e orientação para resultados
- Facilidade de comunicação com diferentes áreas
Benefícios
- Trabalho 100% remoto, híbrido ou presencial (você escolhe!)
- Plano de Saúde completo para cuidar da sua saúde
- Plano Dental para manter seu sorriso em dia
- Psicoterapia Online para seu bem-estar emocional
- TotalPass para atividades físicas quando e onde quiser
- Esta é uma vaga home office.;
- Seguro de Vida para sua tranquilidade
- Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR) flexíveis
- Parcerias de Desconto com universidades e escolas de idiomas
- Programa “Despreocupe-se” com seguros diversos
- No dress code – trabalhe com a roupa que se sentir confortável
- Ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão
- Cultura de feedback constante e possibilidades de carreira em Y
Etapas
- Cadastro
- Conect-C com o Propósito e Cultura da Contabilizei
- Avaliação de Perfil Profissional
- Avaliação de habilidades técnicas
- Entrevista com Atração e Seleção
- Entrevista com a Liderança Imediata
- Entrevista com a Liderança da Área
- Contratação
Sobre a empresa
A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, a empresa oferece planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, atendendo diferentes necessidades de micro e pequenos empreendedores.
Fundada em 2013, com sedes em Curitiba e São Paulo, a Contabilizei conta com mais de 1200 especialistas e o maior time certificado de contadores do Brasil (mais de 80 profissionais). A empresa já recebeu aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures, SoftBank Group e Goldman Sachs Asset Management.
Com avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e detentora do selo RA 1000, a Contabilizei é reconhecida pela excelência no atendimento. A empresa está transformando o mercado contábil brasileiro através da combinação de expertise contábil com tecnologia de ponta, proporcionando maior exatidão, rapidez e segurança nas declarações fiscais, sem perder a personalização do serviço.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado para Assistentes Administrativos com foco em análise de dados e controle de indicadores está em expansão, especialmente em empresas de tecnologia e contabilidade digital. A capacidade de trabalhar com ferramentas analíticas como PowerBI e Excel avançado tornou-se um diferencial competitivo para profissionais desta área.
Com a digitalização acelerada dos serviços contábeis e jurídicos, empresas como a Contabilizei buscam profissionais que combinem habilidades administrativas tradicionais com conhecimentos técnicos em sistemas e análise de dados. A modalidade remota para esta função tem se consolidado como tendência permanente, oferecendo flexibilidade aos colaboradores e permitindo que empresas atraiam talentos de diversas regiões do país.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque suas habilidades com ferramentas analíticas
Prepare exemplos concretos de como você utilizou Excel, PowerBI ou outras ferramentas de visualização de dados em experiências anteriores. Demonstre sua capacidade de transformar dados brutos em informações relevantes para tomada de decisão.
Familiarize-se com sistemas de gestão jurídica
Pesquise sobre os principais sistemas utilizados em departamentos jurídicos corporativos. Mesmo que você não tenha experiência direta com essas ferramentas, demonstre seu interesse e capacidade de aprendizado rápido em novos sistemas.
Prepare-se para falar sobre organização e eficiência
Tenha exemplos de como você mantém controle de prazos, organiza informações complexas e contribui para a eficiência dos processos. Em um departamento jurídico, a organização meticulosa e o cumprimento de prazos são habilidades extremamente valorizadas.
Conheça o modelo de negócio da Contabilizei
Estude o funcionamento de uma empresa de contabilidade digital e como o departamento jurídico se insere nesse contexto. Compreender os desafios específicos do setor permitirá que você demonstre como pode contribuir de forma efetiva desde o início.
Desenvolva sua capacidade de comunicação clara
Prepare-se para demonstrar como você comunica informações técnicas de forma acessível a diferentes públicos. Como assistente administrativo, você precisará interagir com profissionais jurídicos, técnicos de TI e gestores, adaptando sua linguagem para cada situação.
Mostre sua proatividade na solução de problemas
Tenha exemplos de como você identificou oportunidades de melhoria em processos anteriores e tomou iniciativa para implementar soluções. A Contabilizei valoriza colaboradores que buscam constantemente ser “1% melhor todos os dias” e contribuem ativamente para o aprimoramento contínuo.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Como funciona a interação entre o departamento jurídico e as outras áreas da Contabilizei?
O departamento jurídico da Contabilizei tem papel estratégico, interagindo com praticamente todas as áreas da empresa para garantir conformidade legal e suporte aos clientes. Como Assistente Administrativo, você atuará como facilitador dessa comunicação, organizando informações e auxiliando na geração de relatórios que permitam acompanhar o desempenho da equipe e identificar oportunidades de melhoria nos processos.
Quais são os principais indicadores acompanhados pelo departamento jurídico?
O departamento monitora métricas como tempo de resposta a demandas, volume de atendimentos por tipo, índice de resolução de questões, controle de prazos legais e satisfação dos clientes internos e externos. Seu papel como assistente será fundamental para organizar esses dados, garantir seu preenchimento correto nos sistemas e gerar relatórios que permitam análises estratégicas pela gestão.
Como funciona o modelo de trabalho remoto na Contabilizei?
A empresa oferece flexibilidade total, permitindo que você escolha entre trabalho remoto, híbrido ou presencial. No modelo remoto, você terá acesso às ferramentas necessárias e participará de reuniões virtuais regulares com sua equipe. A empresa mantém uma cultura de comunicação clara e transparente, com processos bem definidos que permitem o acompanhamento eficiente das atividades mesmo à distância.
Quais são as possibilidades de crescimento para um Assistente Administrativo na empresa?
A Contabilizei implementa o Ciclo de Performance com possibilidades de Carreira em Y, o que significa que você pode evoluir tanto em funções técnicas especializadas quanto em posições de liderança, conforme seu perfil e interesses. O feedback contínuo (1:1) e ferramentas de desenvolvimento ajudam a identificar oportunidades de crescimento dentro da organização.
Como a empresa avalia o desempenho dos colaboradores remotos?
A avaliação é baseada principalmente em entregas e resultados, não em horas trabalhadas ou presença física. São estabelecidos objetivos claros e mensuráveis, e seu gestor realizará acompanhamentos regulares para verificar seu progresso e oferecer suporte quando necessário. A cultura de feedback constante permite ajustes e desenvolvimento contínuo.
Qual é o principal diferencial da cultura organizacional da Contabilizei?
O principal diferencial é a combinação entre inovação tecnológica e valorização das pessoas. A empresa busca continuamente simplificar processos através da tecnologia, mas mantém como prioridade o desenvolvimento de seus “Guardiões e Guardiãs” – como são chamados os colaboradores. Há um forte compromisso com diversidade e inclusão, criando um ambiente psicologicamente seguro onde cada pessoa pode ser autêntica e contribuir com seu potencial único.
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