A Leega Consultoria, uma empresa referência em Data Analytics, está em busca de um Analista Administrativo Pleno para integrar seu time no modelo 100% home office.
A Leega é conhecida por sua excelência no atendimento, qualidade de entrega e compromisso com seus clientes e colaboradores. Somos uma empresa que valoriza a inovação, o desenvolvimento constante e o trabalho em equipe, sempre mantendo os valores de ética, transparência e responsabilidade social e ambiental.
Com 14 anos de atuação no mercado e mais de 20 anos de experiência em Business Intelligence, Data Integration e Analytics, contamos com mais de 400 colaboradores altamente capacitados. Nosso objetivo é proporcionar a melhor experiência para nossos clientes através de soluções tecnológicas inovadoras e customizadas. Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, que valoriza a capacitação constante e oferece oportunidades de crescimento, a Leega é o lugar certo para você!
Nossa empresa oferece um ambiente inclusivo e acolhedor para todos os talentos, onde a diversidade é valorizada e incentivada. Queremos você conosco para construir o futuro da Data Analytics e fazer parte de nossa história.
Responsabilidades e Atribuições
O Analista Administrativo Pleno será responsável pela coordenação de atividades administrativas, especialmente voltadas à gestão de fornecedores de TI. Esse profissional terá um papel crucial no gerenciamento de contratos, horas alocadas e notas fiscais, além de garantir que os processos estejam em conformidade com as diretrizes da empresa.
Principais responsabilidades:
- Controle de Alocação de Horas no Jira: Monitorar e gerenciar a alocação de horas de fornecedores e equipes internas.
- Avaliação de Fornecedores: Elaborar relatórios sobre o desempenho e qualidade das entregas de fornecedores de TI, garantindo compliance contratual.
- Gestão de Contratos: Acompanhar prazos, valores e condições contratuais, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
- Validação e Controle de Notas Fiscais: Conferir descritivos e valores das notas fiscais emitidas por fornecedores de TI e supervisionar o processo de aprovação.
- Acompanhamento de Pagamentos: Manter registros atualizados sobre notas fiscais pagas, canceladas e seus motivos, gerindo a comunicação com as áreas envolvidas.
- Gestão de Conflitos: Mediar conflitos entre fornecedores e áreas internas, propondo soluções que garantam o bom andamento dos projetos.
Requisitos e Qualificações
Competências Técnicas e Comportamentais:
- Visão sistêmica e analítica: Capacidade de entender o impacto das atividades administrativas nos processos gerais da empresa.
- Atenção aos detalhes: Rigor na revisão de documentos e controle de fluxos financeiros.
- Gestão de Conflitos: Habilidade em mediar discussões e propor soluções assertivas.
- Comunicação ativa e pragmática: Clareza e objetividade na troca de informações.
- Alta resiliência: Capacidade de lidar com situações críticas de forma eficiente.
Relacionamento: Reporte direto à gerência, com responsabilidades de fornecer insights e atualizações sobre os processos sob sua gestão.
Formação e Experiência:
- Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em gestão de contratos e fornecedores de TI.
- Conhecimento em Jira e sistemas de gestão de notas fiscais.
- Boa dicção, redação comercial e capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos.
Informações Adicionais
- Modelo de Trabalho: 100% home office.
- Remuneração: Compatível com o mercado.
- Benefícios: Pacote completo com assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-refeição/alimentação, auxílio home office, entre outros.
- Capacitação Contínua: A Leega investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e cursos de aperfeiçoamento em diversas áreas.
O Quero Home Explica: Analista Administrativo
O Analista Administrativo Pleno é o profissional responsável por garantir que todos os processos administrativos de uma organização funcionem de maneira eficiente. No contexto da Leega, esse cargo foca na gestão de fornecedores de TI, controle de contratos e validação de notas fiscais.
Esse profissional também é essencial para a manutenção de uma boa relação com os fornecedores, garantindo que todas as partes cumpram com suas obrigações contratuais e que os prazos e pagamentos sejam realizados corretamente.
Perguntas Frequentes
1. A vaga é realmente 100% home office?
Sim, a Leega oferece um modelo de trabalho totalmente remoto, com flexibilidade para que você possa atuar de qualquer lugar.
2. Quais são os benefícios oferecidos?
A Leega oferece assistência médica, odontológica, vale-refeição ou alimentação, auxílio home office, seguro de vida, e muito mais.
3. É necessário ter experiência prévia?
Sim, buscamos candidatos que tenham experiência em gestão de contratos e fornecedores de TI, além de conhecimentos em Jira e sistemas de gestão de notas fiscais.
4. Como é o processo seletivo?
O processo inclui cadastro, triagem, avaliação de perfil, entrevistas com o gestor e o cliente, além da etapa final de contratação.
5. Quais habilidades são necessárias para o cargo?
O candidato precisa ter visão sistêmica, ser analítico, ter atenção aos detalhes e ser capaz de lidar com conflitos. Proatividade, organização e boa comunicação também são essenciais.
6. O que significa “gestão de fornecedores de TI”?
Envolve gerenciar os contratos, prazos e qualidade das entregas de fornecedores de tecnologia da informação que prestam serviços para a empresa, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas conforme o contrato.
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