ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – TEMPORÁRIO/REMOTO: A Solides Abriu Vaga Home Office

A Sólides Vagas está divulgando uma vaga home office para **Assistente Administrativo – Temporário/Remoto**, uma excelente oportunidade para profissionais que buscam ingressar ou consolidar sua experiência no mercado de trabalho em regime flexível. O Assistente Administrativo é o pilar de apoio operacional da empresa, responsável por manter a organização e a eficiência das rotinas internas, mesmo à distância. Este cargo temporário é ideal para quem é proativo, organizado e possui uma comunicação eficaz, buscando uma experiência valiosa com possibilidade real de efetivação e crescimento profissional após o *período* de contrato inicial.

O profissional remoto será responsável por dar suporte a diversos departamentos, garantindo o bom andamento dos processos diários, como controle de documentos, elaboração de planilhas e atendimento a clientes e fornecedores. A natureza temporária da vaga exige rápida adaptação e capacidade de aprendizado acelerado. A atuação 100% remota requer disciplina e autogestão para manter a produtividade elevada. Embora o foco seja administrativo, a função pode envolver suporte a rotinas financeiras básicas (contas a pagar e receber), exigindo atenção aos detalhes e noções de organização financeira. Este é um papel crucial para a sustentação das operações da empresa.

Trabalhar com a Sólides Vagas, mesmo que temporariamente, insere o profissional em um ambiente dinâmico e focado em recursos humanos e tecnologia. A empresa busca indivíduos que, assim como ela, valorizam o crescimento e a dedicação. A vaga, por ser remota, permite o acesso a talentos de diversas regiões, democratizando as oportunidades. Se você possui domínio do Pacote Office (principalmente Excel), tem excelente comunicação e busca um desafio com potencial de efetivação, esta posição de Assistente Administrativo é o degrau inicial perfeito para sua jornada de trabalho remoto.

Atividades

• Prestar suporte nas rotinas administrativas e operacionais, auxiliando diversos departamentos da companhia (Recursos Humanos, Comercial, Financeiro).
• Realizar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a manutenção do controle interno.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle e relatórios administrativos utilizando o Pacote Office (Excel e Word).
• Efetuar o atendimento telefônico, por e-mail e outros canais, prestando suporte a clientes internos e externos e a fornecedores.
• Apoiar em rotinas financeiras básicas, como a verificação de contas a pagar e a receber, e a gestão de pequenas compras de materiais.
• Controlar a agenda, as reuniões e os compromissos dos gestores ou da equipe, assegurando a organização do tempo.
• Auxiliar nos processos de entrada e saída de correspondências e encomendas, garantindo o registro e o destino correto.

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo (obrigatório). Desejável curso técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Secretariado, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

• Experiência prévia, mesmo que mínima (estágio ou *freelance*), em rotinas administrativas, de escritório ou suporte a departamentos.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e disciplina no ambiente remoto, gerenciando tarefas sem supervisão constante.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office (Microsoft Excel e Word) para criação e manipulação de planilhas e documentos.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para redação de e-mails, relatórios e atendimento ao público (interno e externo).
• Noções básicas de rotinas financeiras (Contas a Pagar/Receber) são um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção rigorosa aos detalhes, essenciais para o controle de documentos e planilhas.
• Proatividade e iniciativa para buscar soluções e antecipar necessidades da equipe, mesmo à distância.
• Trabalho em equipe e boa comunicação para interagir de forma eficaz com diferentes departamentos.

Benefícios

Embora seja uma vaga temporária e remota, a Solides Vagas oferece um suporte justo para o desempenho das atividades e a saúde do colaborador, com potencial de melhoria em caso de efetivação.

• Ajuda de Custo Home Office – Suporte financeiro para cobrir despesas de infraestrutura (internet/energia) durante o *período* temporário.
• Vale-Alimentação (ou Refeição) – Auxílio para as despesas diárias com alimentação, conforme a política da empresa contratante.
• Seguro de Vida – Cobertura de proteção em caso de imprevistos, garantindo tranquilidade ao colaborador.
• Total Pass/Gympass – Programas de incentivo à saúde e bem-estar, com acesso a academias e atividades físicas.

Etapas

O processo seletivo para Assistente Administrativo – Temporário/Remoto é tipicamente rápido, buscando avaliar a organização, a proficiência em Excel e o *fit* cultural para o trabalho autônomo, geralmente em 3 a 4 etapas:

1. Inscrição e Triagem – Análise da experiência administrativa e escolaridade, com foco na organização e no perfil.
2. Teste de Pacote Office/Excel – Avaliação prática da habilidade em planilhas, fórmulas e elaboração de documentos.
3. Entrevista Comportamental – Conversa com o RH para avaliar a proatividade, a organização e a adaptação ao ambiente remoto.
4. Entrevista com o Gestor – Alinhamento final das expectativas e das rotinas específicas do departamento que o Assistente irá apoiar.

Sobre a Empresa

A Sólides, através de sua plataforma de vagas, é uma das principais referências em tecnologia de Recursos Humanos (HR Tech) no Brasil, oferecendo soluções completas de gestão de pessoas, desde o recrutamento até o desenvolvimento. Seu ecossistema de produtos apoia milhares de empresas na gestão de talentos, cultura e performance, sendo uma voz ativa na promoção de ambientes de trabalho mais justos e eficientes.

A cultura da Sólides é orientada à paixão pelo que faz, ao foco em resultados e à promoção de um ambiente de aprendizado e crescimento constante. Embora a vaga seja temporária e para um cliente ou parceiro, a empresa parceira adota valores de comprometimento e dedicação. A Sólides Vagas atrai profissionais que buscam desafios e a oportunidade de fazer parte de uma comunidade que acredita no potencial humano, oferecendo um ambiente de trabalho motivador, mesmo que em regime remoto.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O cargo de Assistente Administrativo é a porta de entrada mais comum para o mercado, e sua versão remota e temporária está em ascensão devido à necessidade das empresas de escalarem operações de forma flexível. Esta posição, mesmo temporária, oferece experiência prática essencial em rotinas administrativas digitais, controle de documentos e comunicação remota, habilidades valiosas para o futuro.

As perspectivas de carreira para um Assistente Administrativo dedicado e com alta performance são ótimas. O *período* temporário, se bem-sucedido, frequentemente leva à efetivação. Após a efetivação, o profissional pode evoluir para Analista Administrativo, Analista Financeiro Júnior ou especializar-se em áreas como Compras ou RH. O conhecimento prático adquirido em rotinas remotas e ferramentas digitais é um diferencial que impulsiona o crescimento na hierarquia corporativa.

Dicas Exclusivas para Candidatos

1. Prepare Seu Ambiente de Trabalho Remoto

Como a vaga é remota, prepare-se para descrever seu ambiente de trabalho (internet estável, local silencioso). Demonstre que você possui a disciplina para manter o foco e a produtividade total, mesmo em casa. Mencione ferramentas de organização pessoal (*Trello*, agenda digital) que você utiliza para autogestão.

2. Destaque Sua Habilidade em Excel e Organização Digital

A espinha dorsal do trabalho administrativo é o controle de dados. Enfatize sua proficiência em Excel, mencionando o uso de fórmulas básicas (*SOMA, PROCV*) e a criação de relatórios visuais. Apresente *cases* de como você organizou fluxos de documentos digitais ou simplificou processos usando ferramentas do Pacote Office.

3. Foque na Proatividade e na Comunicação Clara

Em uma vaga remota, a comunicação assíncrona e a proatividade são fundamentais. Explique como você antecipa necessidades da equipe e como você garante que a comunicação (por *e-mail* ou *chat*) seja sempre clara, objetiva e profissional, compensando a ausência do contato físico diário com os demais departamentos.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Qual a chance de efetivação após o *período* de contrato temporário para Assistente Administrativo?

A chance de efetivação é frequentemente alta em vagas temporárias que dão bom resultado, especialmente em empresas que valorizam o desempenho. Se o profissional demonstrar alta performance, *fit* cultural e disciplina no ambiente remoto, e a necessidade operacional persistir (o que é comum em empresas em crescimento), a contratação permanente é o caminho natural.

Como o Assistente Administrativo Temporário se integra à equipe no modelo 100% remoto?

A integração ocorre via *onboarding* digital estruturado e rituais diários virtuais (*daily meetings* por videoconferência). Espera-se que o Assistente seja proativo ao solicitar ajuda e oferecer suporte, utilizando canais de comunicação da empresa (Slack, Teams). O *team player* é aquele que se mostra presente e colaborativo, mesmo estando à distância.

Quais são as principais rotinas financeiras que o Assistente Administrativo geralmente apoia?

As rotinas financeiras básicas incluem o suporte na organização e emissão de notas fiscais, a conciliação preliminar de extratos bancários, o acompanhamento de contas a pagar e a receber de pequeno volume, e a organização de comprovantes e documentos fiscais para envio à Contabilidade. É um apoio operacional focado em controle e organização de fluxo de documentos.