ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO: A Gedanken Abriu Vaga Home Office

A Gedanken, uma startup em crescimento exponencial que revoluciona o relacionamento entre empresas e fornecedores, está contratando para a posição de Assistente de Documentação. Esta é uma vaga home office no regime CLT, ideal para profissionais organizados, analíticos e que buscam autonomia em um ambiente inovador. Se você tem “espírito de dono” e deseja construir sua história em uma empresa que oferece pista livre para criar, esta oportunidade é para você.

O profissional será responsável por garantir a qualidade e a integridade da base documental da empresa, analisando certidões, documentos fiscais e financeiros com rigoroso detalhe. Além da conferência, o assistente terá papel fundamental na produção e revisão de manuais e procedimentos, garantindo que a informação flua de maneira clara e padronizada. A Gedanken busca alguém que goste de tecnologia e saiba gerenciar seu tempo com eficiência, características essenciais para o trabalho remoto.

A cultura da empresa valoriza o protagonismo: não espere receber ordens para tudo; espera-se que você tome iniciativas para melhorar processos. Em contrapartida, a Gedanken oferece um pacote de benefícios flexível e diferenciado, incluindo o programa “Passaporte 3 anos”, que premia a fidelidade do colaborador com uma viagem internacional. É a chance de unir desenvolvimento profissional com qualidade de vida.

Atividades

• Realizar a análise minuciosa e conferência de documentos diversos, incluindo certidões, guias, documentos fiscais, financeiros e orçamentários.
• Produzir, revisar e atualizar documentos institucionais, manuais e procedimentos operacionais.
• Organizar o acervo documental e as informações da empresa, mantendo-os estruturados e facilmente acessíveis.
• Desenvolver materiais de apoio e treinamentos básicos para capacitação interna.
• Zelar pela padronização, clareza e consistência de todas as informações documentadas.
• Realizar o controle de versões de documentos, garantindo que apenas as atualizações mais recentes estejam em uso.

Requisitos

Competências Comportamentais

• Atenção redobrada aos detalhes e forte capacidade de pensamento analítico.
• Excelente comunicação escrita e habilidades de organização pessoal.
• Autonomia para trabalhar remotamente e espírito colaborativo para atuar em equipe.
• Vontade genuína de aprender novos processos e adaptabilidade a mudanças rápidas.

Conhecimentos Técnicos

• Facilidade com ferramentas de documentação e edição de texto, como Google Docs e Microsoft Word.

Diferenciais (Não Obrigatórios)

• Experiência prévia com conferência de documentos, certidões ou rotinas administrativas.
• Vivência anterior em empresas de contabilidade ou funções de análise documental.

Benefícios

A Gedanken oferece um pacote de benefícios moderno e atrativo, pensado para o bem-estar e a satisfação do colaborador:

• Alimentação: Cartão flexível para Vale Refeição ou Vale Alimentação.
• Saúde: Plano de saúde e odontológico completos.
• Bem-Estar: Acesso ao TotalPass para atividades físicas e parcerias com a Creditas.
• Equilíbrio: Short Friday ou Long Friday (flexibilidade na jornada) e Day Off no aniversário.
• Remuneração Variável: PLR (Participação nos Lucros e Resultados) conforme política vigente.
• Incentivo Exclusivo: Passaporte 3 anos – uma passagem para qualquer lugar do mundo após completar 3 anos de casa.

Etapas

O processo seletivo é direto e busca identificar o fit cultural e técnico do candidato em 5 etapas:

1. Cadastro: Inscrição inicial na vaga através da plataforma.
2. Bate papo RH: Entrevista inicial para conhecer o perfil e alinhar expectativas.
3. Bate papo com área: Conversa técnica com o time onde você irá atuar.
4. Bate papo Final: Entrevista conclusiva para validação final.
5. Contratação: Formalização e início da jornada na Gedanken.

Sobre a Empresa

A Gedanken é uma startup movida por desafios e pela vontade de transformar realidades. Com foco total no cliente, a empresa utiliza tecnologia e integridade para revolucionar a gestão de fornecedores no Brasil. A cultura organizacional é pautada na diversidade, no respeito e na colaboração, onde se acredita que “juntos somos mais fortes”.

A empresa busca pessoas que “fazem acontecer”, oferecendo um ambiente onde a transparência e a responsabilidade constroem confiança. Se você busca um lugar onde diferentes histórias e perspectivas são valorizadas para enriquecer decisões, a Gedanken é o ambiente certo. A startup combina inovação com propósito, convidando novos talentos a serem protagonistas de suas carreiras.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

A função de Assistente de Documentação, especialmente no contexto de startups e empresas de tecnologia (SaaS), tem evoluído significativamente. Antes vista como puramente administrativa, hoje ela exige um perfil analítico capaz de lidar com compliance e validação de dados, áreas críticas para a segurança jurídica das empresas. A demanda por profissionais que consigam organizar grandes volumes de informação digital de forma estruturada está em alta.

Além disso, a oferta desta vaga em modelo 100% home office pela Gedanken reflete uma vantagem competitiva importante. Muitas vagas administrativas ainda exigem presencialidade, o que torna esta oportunidade extremamente atrativa para quem busca flexibilidade geográfica. O mercado valoriza cada vez mais o “knowledge worker” que, mesmo em funções de suporte, utiliza ferramentas digitais (como Google Docs avançado) para otimizar processos e reduzir burocracia.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque sua Organização Digital

Em um processo seletivo para documentação remota, mostre como você se organiza digitalmente. Mencione se você usa técnicas de nomeação de arquivos, pastas estruturadas ou ferramentas de gestão de tarefas. Isso prova que você consegue manter a ordem sem supervisão física.

Mostre Curiosidade por Processos

A vaga menciona a criação de manuais. Durante a entrevista, demonstre interesse em entender como as coisas funcionam para poder documentá-las melhor. Pergunte sobre os fluxos atuais da empresa e mostre disposição para traduzir processos complexos em textos simples e claros.

Valorize a Cultura de “Dono”

A Gedanken enfatiza o “espírito de dono”. Prepare exemplos de situações onde você identificou um erro ou uma oportunidade de melhoria em um documento ou processo e agiu proativamente para resolver, sem esperar que alguém mandasse.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Preciso ter experiência jurídica ou contábil?

Embora a experiência em contabilidade ou análise de certidões seja um diferencial valorizado, não é um requisito obrigatório. O mais importante é ter atenção aos detalhes, capacidade analítica e vontade de aprender sobre os tipos de documentos que a empresa manuseia.

Como é o dia a dia de trabalho remoto na Gedanken?

O trabalho remoto na Gedanken exige autodisciplina e boa comunicação. Ferramentas como Slack e Google Meet são usadas constantemente. A empresa oferece flexibilidade (Short/Long Friday), mas espera entregas consistentes e participação ativa nas cerimônias do time.

O que é o benefício “Passaporte 3 Anos”?

Este é um benefício exclusivo de retenção de talentos da Gedanken. Após completar 3 anos de vínculo empregatício, a empresa presenteia o colaborador com uma passagem aérea para qualquer destino do mundo, incentivando a permanência e celebrando a jornada conjunta.