A Spread, empresa líder em tecnologia com 39 anos de experiência, está com oportunidade para Assistente Administrativo no formato 100% remoto através do programa Spread Anywhere.
Esta posição foi criada para profissionais que desejam integrar uma equipe dinâmica e colaborativa, prestando suporte técnico especializado na gestão de contratos para o setor de petróleo e gás.
O candidato ideal possui conhecimentos específicos em sistemas SAP e ferramentas administrativas, com capacidade de organização documental e habilidade para trabalhar de forma autônoma em ambiente virtual.
A Spread valoriza a diversidade em todas as suas formas e busca talentos que compartilhem de seus valores, especialmente a colaboração, um pilar fundamental na cultura da empresa.
Esta vaga representa uma excelente oportunidade para profissionais técnicos ou graduados que buscam crescimento em uma empresa inovadora, com presença em 22 estados brasileiros e que está constantemente expandindo suas operações nos segmentos de tecnologia.
Atividades
- Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos.
- Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos.
- Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas (SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros).
- Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões.
- Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências.
- Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos.
Requisitos
- Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams.
- Conhecimento SAP/R3.
- Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás.
- Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades.
- Capacidade de trabalho em ambiente online.
- Curso de formação em nível técnico/superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo MEC. Profissionais com graduação em áreas correlatas de nível técnico (administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).
Benefícios
- Trabalho 100% remoto pelo programa Spread Anywhere, permitindo flexibilidade geográfica total.
- Ambiente de trabalho colaborativo e inovador em uma empresa com 39 anos de tradição no mercado.
- Oportunidade de crescimento profissional em uma companhia em constante expansão.
- Cultura organizacional baseada em diversidade, equidade e inclusão.
- Exposição a múltiplas tecnologias e metodologias ágeis de trabalho.
Etapas
- Cadastro
- Triados
- Entrevista Gente & Gestão
- Entrevista Técnica
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
A Spread é uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes. Seus serviços abrangem desde infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e Telecomunicações, passando por desenvolvimento de software com metodologias Ágeis, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até soluções digitais avançadas com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.
Com quase 2.000 colaboradores distribuídos em 22 estados brasileiros através do modelo Spread Anywhere, a empresa valoriza a colaboração como um de seus pilares fundamentais. A Spread tem um compromisso genuíno com diversidade e inclusão, trabalhando para que todas as pessoas se sintam valorizadas e respeitadas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, idade ou habilidades.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado para Assistentes Administrativos com conhecimento em sistemas específicos como SAP e experiência em gestão de contratos está em expansão, especialmente em modalidade home office. Empresas do setor de tecnologia, como a Spread, estão cada vez mais buscando profissionais que possam atuar remotamente e contribuir com eficiência em processos administrativos complexos.
A modalidade de trabalho home office tornou-se uma tendência consolidada após a pandemia, com crescimento significativo de vagas remotas para profissionais administrativos que dominam ferramentas digitais e possuem capacidade de organização e comunicação virtual. O setor de petróleo e gás, em particular, continua investindo em suporte administrativo especializado para garantir a conformidade e eficiência em seus contratos.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque sua experiência com SAP
Enfatize em seu currículo qualquer experiência prática com o sistema SAP/R3. Detalhe projetos específicos ou módulos com os quais você trabalhou, demonstrando conhecimento técnico aplicado.
Apresente conhecimento sobre processos contratuais
Demonstre familiaridade com a legislação e boas práticas na gestão de contratos, especialmente no setor de petróleo e gás. Prepare-se para discutir casos concretos de como você já aplicou esse conhecimento em experiências anteriores.
Evidencie habilidades de trabalho remoto
Destaque suas competências para trabalhar de forma autônoma e organizada em ambiente home office. Mencione ferramentas de colaboração online que você domina e como mantém a produtividade no trabalho remoto.
Mostre seu potencial de comunicação
Prepare-se para demonstrar excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal durante o processo seletivo. Exemplifique como você se comunica eficientemente em ambientes virtuais com diferentes stakeholders.
Conheça a cultura da empresa
Pesquise profundamente sobre a Spread, seus valores e cultura organizacional antes da entrevista. Reflita sobre como seu perfil se alinha com o valor da colaboração e com o compromisso da empresa com diversidade e inclusão.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Como funciona o modelo Spread Anywhere?
O Spread Anywhere é o programa de trabalho remoto da empresa que permite aos colaboradores trabalharem 100% em home office, independente da localização geográfica. A empresa fornece toda a estrutura necessária para o trabalho virtual e mantém a cultura de colaboração através de ferramentas digitais.
Que tipo de sistemas são utilizados no dia a dia?
Além do SAP/R3, que é fundamental para a posição, os profissionais trabalham com sistemas como SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV e SISPAT, específicos para gestão contratual. A empresa também utiliza ferramentas de colaboração online como o Microsoft Teams.
Há possibilidade de crescimento na empresa?
Sim, a Spread valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores e oferece oportunidades de crescimento. A empresa está em constante expansão em diversas frentes tecnológicas, o que abre caminhos para evolução profissional em diferentes áreas.
Como é avaliado o desempenho no trabalho home office?
O desempenho é avaliado por entregas e resultados, não por horas trabalhadas. A empresa estabelece metas claras e acompanha o progresso através de reuniões periódicas e indicadores de performance específicos para cada função.
A empresa oferece capacitação para os sistemas utilizados?
Sim, a Spread investe na capacitação contínua de seus colaboradores. Novos contratados recebem treinamento nos sistemas e ferramentas utilizados, além de haver programas de desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais ao longo da jornada profissional.
