ANALISTA ADMINISTRATIVO – CONTAS A RECEBER: VExpenses Abriu Vaga Home Office

📋 Descrição da vaga

O QUE ESTAMOS BUSCANDO? 🎯

Somos uma plataforma all-in-one para viagens corporativas e gestão de despesas, e estamos buscando pessoas para nossa equipe de Finanças e Retenção (Sucesso do Cliente). Buscamos alguém que goste de trabalhar com controle financeiro e rotinas de pagamento, possui atenção aos detalhes, e goste de melhorar processos! 🚀

🎯 Responsabilidades

NO QUE VOCÊ VAI TRABALHAR? 🤩

Como nos tornamos uma fintech e estamos diante de um crescimento muito acelerado, precisamos aumentar nosso time de Finanças e Retenção para atender às demandas financeiras dos nossos clientes. Também esperamos, com isso, melhorar nossos processos junto a você! 💻💰💙

Dessa forma, na vaga de Analista Administrativo (Contas a receber), você será responsável por:

• Faturamento: Emissão de boletos e notas fiscais (rateio, dado adicional) dentro do padrão e prazo estabelecido;
• Contas a Receber: Cobranças e ações ativas para prevenir atraso e inadimplência;
• Suporte Financeiro: Cuidar de atendimentos que necessitam de apoio financeiro para tirar dúvidas e solucionar problemas;
• Melhoria Contínua: Propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros, visando ganho de eficiência, redução de erros e melhor experiência para o cliente.

✅ Requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 💡

• Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de dados financeiros, garantindo a exatidão na emissão de notas, cobranças e alocação de recursos;
• Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplos clientes/projetos simultaneamente e cumprir prazos;
• Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar as necessidades do cliente, identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas para resolver problemas;
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com colegas de equipe de diferentes áreas, compartilhar conhecimentos e trabalhar juntos para alcançar os objetivos da área.

QUAIS SÃO OS REQUISITOS? ✔️

• Ter disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais (de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h);
• Ter formação ou matrícula ativa em algum curso de graduação na área administrativa/financeira;
• Experiência em contas a receber:  faturamento, cobranças de clientes B2B, controle dos recebimentos e controle de inadimplência;
• Estar disponível para trabalhar sob home office.

E O ALGO A MAIS? 💡

• Pacote office intermediário ou avançado: nossas rotinas de faturamento serão realizadas a partir de planilhas;
• Já ter trabalhado em startup/fintech;
• Já ter participado em projetos de melhoria de processos ou automatizações na área financeira;
• Ter atuado com inteligência artificial na área de finanças é diferencial.

🎁 Informações adicionais

O QUE VAMOS TE OFERECER? 🎉

• Home-office durante toda a sua jornada, com um time completamente disposto a caminhar ao seu lado (mesmo que a alguns quilômetros de distância);
• Liberdade para alocar seus benefícios em vale-alimentação e/ou vale-refeição, quando quiser e como você preferir;
• Convênio médico sem coparticipação e com cobertura nacional; 
• Acesso a medicamentos e produtos de saúde com preços reduzidos;  
• Todas as ferramentas de trabalho (notebook, fone, mouse etc.);
• Bônus por indicações contratadas em processos seletivos;
• Acesso ao Wellhub (Gympass), com várias soluções de bem-estar;
• Contato próximo com fundadores, sócios e sócias;
• Muita liberdade (e apoio) para ser quem você é;
• Ambiente descontraído e colaborativo; 
• Dress-code livre no dia a dia;
• Acesso a plano odontológico;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Muito aprendizado e crescimento! 💙

Importante: sugerimos que acompanhe atentamente a sua caixa de e-mail! As etapas do processo serão encaminhadas a partir dos domínios da Gupy ⚠️

➡️ Quer conhecer melhor a VExpenses? Acesse nosso Instagram @jornadavexpenses! 📷

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Teste Lógico
3. Teste Fit Cultural
4. Entrevista com Pessoas e Cultura
5. Desafio Prático
6. Entrevista Final
7. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho e criar rituais de início e fim do expediente.

O isolamento social pode levar à solidão se não for gerenciado ativamente. É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais.