AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL: A Confidencial Abriu Vaga Home Office

Uma empresa Confidencial (dentro do segmento de hotelaria, conforme o contexto do Gupy URL) está com uma excelente oportunidade para **Auxiliar de Administração de Pessoal** em regime de vaga home office (*teletrabalho* 100%). Esta posição é fundamental para a manutenção eficiente dos processos de Departamento Pessoal (DP), oferecendo suporte crucial nas rotinas de admissão, demissão, férias e controle de ponto. Se você é um profissional organizado, proativo e comunicativo, com experiência prévia na função e busca atuar de forma remota em um ambiente que valoriza o cumprimento de prazos, esta é a chance de usar suas habilidades para garantir a conformidade e o bem-estar dos colaboradores.

O Auxiliar de Administração de Pessoal remoto será o ponto de contato para agendamento de exames demissionais e terá um papel ativo na elaboração dos *kits* rescisórios e admissionais, utilizando sistemas especializados como o ADP Web (experiência nesta ferramenta é um diferencial). A função exige organização para lidar com o controle de ponto, férias e a documentação dos colaboradores. O profissional deve ser capaz de realizar atendimento de excelência aos funcionários e clientes internos, tanto por e-mail quanto por Chat Google, mantendo a proximidade e a clareza na comunicação, mesmo à distância. A empresa busca um perfil comprometido com os prazos e que saiba gerenciar as rotinas administrativas com autonomia e precisão.

Trabalhar nesta função em modelo 100% teletrabalho permite maior flexibilidade, apoiada por um pacote de benefícios que inclui auxílio de custo e vantagens em saúde e bem-estar. A vaga é ideal para quem está cursando o Ensino Superior (ou completo) em áreas relacionadas e deseja consolidar sua carreira em Administração de Pessoal, lidando com temas regulatórios e de suporte ao RH. Se você se identifica com a cultura de proatividade, comunicação e comprometimento, e busca um desafio remoto no setor de Administração de Pessoal, sua candidatura é muito bem-vinda para este time de *back office* essencial.

Atividades

• Realizar o agendamento de exames demissionais em parceria com as clínicas médicas conveniadas, garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Apoiar ativamente na elaboração completa dos *kits* rescisórios (Termo de Rescisão, Guia FGTS Digital, Seguro Desemprego, Carta de Referência) através do sistema ADP Web.
• Colaborar na organização e elaboração dos *kits* Admissionais, incluindo a preparação dos Termos de Benefícios e do Contrato de Trabalho.
• Dar suporte no controle rigoroso da folha de ponto e na gestão do processo de elaboração e concessão de férias dos colaboradores.
• Realizar o atendimento humanizado e eficiente aos colaboradores e clientes internos, respondendo dúvidas via e-mail e Chat Google.
• Manter a organização e o arquivo da documentação de Administração de Pessoal, garantindo a rastreabilidade e a conformidade legal.

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Experiência Profissional

• Experiência prévia e comprovada na função de Auxiliar ou Assistente em Administração de Pessoal ou Departamento Pessoal (DP).
• Vivência no suporte a processos de admissão, demissão e gestão de férias/ponto.

Conhecimentos Técnicos

• Domínio de Excel em nível Básico a Intermediário para controle de planilhas e relatórios.
• Experiência e familiaridade com o sistema ADP Web (ou outros sistemas robustos de DP) será um diferencial significativo na seleção.
• Conhecimento prático de plataformas de comunicação remota, como e-mail e Google Chat.

Competências Comportamentais

• Ser comunicativo e proativo, essencial para um bom atendimento e na busca por soluções.
• Demonstrar comprometimento e senso de urgência com o cumprimento rigoroso dos prazos do Departamento Pessoal.
• Organização e atenção meticulosa a detalhes, garantindo a precisão na elaboração de documentos legais e kits.

Benefícios

A Confidencial (Hotéis) oferece um pacote de benefícios que prioriza o bem-estar e o suporte para o trabalho 100% remoto, garantindo que o colaborador tenha as condições ideais para atuar com tranquilidade:

• Plano de Saúde e Plano Odontológico – Cobertura para o bem-estar e a saúde do profissional, essenciais no dia a dia.
• Vale Refeição – Para auxiliar nos custos diários com alimentação no modelo de teletrabalho.
• Wellhub (Gympass) – Acesso a academias e atividades de bem-estar para o cuidado com a saúde física e mental.
• Ajuda de Custo Mensal (R$ 82,00) – Suporte financeiro para cobrir despesas de teletrabalho, como internet e energia.
• Convênio com Sesc e Seguro de Vida – Benefícios adicionais que promovem lazer e segurança para o colaborador e sua família.

Etapas

O processo seletivo para Auxiliar de Administração de Pessoal busca identificar o perfil ideal que une organização técnica e um forte alinhamento cultural com o DP e o atendimento ao colaborador. O fluxo inclui:

1. Cadastro – Inscrição inicial na plataforma Gupy e análise da experiência prévia e formação em DP/RH.
2. Entrevista RH – Conversa focada em *soft skills*, experiência com prazos e o manejo de informações confidenciais no trabalho remoto.
3. Mapeamento Comportamental – Avaliação para verificar a aderência do candidato aos valores de organização, proatividade e comunicação.
4. Fit Cultural – Etapa para garantir o alinhamento com a cultura da empresa e o senso de parceria com os clientes internos.
5. Entrevista Gestor – Discussão aprofundada sobre o conhecimento prático em sistemas de DP (ex: ADP Web) e a capacidade de autogestão.

Sobre a Empresa

A empresa Confidencial (com contexto de atuação em hotelaria) faz parte de um segmento que exige alta organização e um suporte de *back office* eficiente para gerenciar um grande volume de colaboradores e manter a qualidade do serviço. A atuação remota nesta área estratégica mostra o compromisso da empresa com a digitalização de processos e a atração de talentos de DP de qualquer lugar do Brasil.

A cultura valoriza o trabalho em equipe, o atendimento de excelência aos colaboradores e o rigor no cumprimento de todas as obrigações legais. Em um ambiente de teletrabalho 100%, a comunicação transparente e a disciplina são cruciais. O profissional de Administração de Pessoal é visto como um parceiro que garante a conformidade legal e o suporte necessário para que a operação central do negócio (hotelaria ou serviços) se mantenha fluida e sem interrupções.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O Auxiliar de Administração de Pessoal, especialmente com experiência em sistemas digitais (como ADP Web) e em regime remoto, é uma função estável e com demanda contínua. Com a complexidade da legislação trabalhista brasileira (como o FGTS Digital), o mercado exige profissionais de DP que sejam organizados e atualizados, capazes de garantir a conformidade em ambientes de trabalho distribuídos.

A vaga home office permite que a empresa Confidencial encontre especialistas em DP com o *know-how* necessário, sem restrições geográficas. Para o Auxiliar, esta é uma chance de aprimorar o conhecimento em sistemas modernos, desenvolver autonomia no teletrabalho e construir uma carreira sólida em uma área que é a base de qualquer operação. A experiência no DP remoto é um diferencial que abre portas para futuras posições de Analista Júnior em RH/DP.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Foque na Organização de Prazos Legais

O DP é regido por prazos inegociáveis (admissões, rescisões, férias). Em sua entrevista, demonstre como você usa ferramentas de organização (planilhas, listas de tarefas, *softwares* de gestão) para garantir o cumprimento de todos os prazos legais, mesmo trabalhando de forma 100% remota.

Ressalte a Experiência com o ADP Web (Se Tiver)

A experiência com o sistema ADP Web é um diferencial explícito. Se você a possui, prepare-se para descrever em detalhes como você usou a ferramenta para elaborar *kits* rescisórios ou controlar benefícios. Se não tiver, mencione outros ERPs de DP e a sua rápida capacidade de aprendizado em novos sistemas.

Demonstre Habilidade em Atendimento Remoto

A vaga envolve atendimento por e-mail e Chat Google. Demonstre em sua comunicação escrita (e-mails de candidatura) clareza, empatia e proatividade na solução de dúvidas. Fale sobre como você garante a confidencialidade das informações pessoais dos colaboradores no ambiente digital.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Qual o nível de conhecimento em legislação (CLT) esperado para o Auxiliar de Administração de Pessoal?

Espera-se que o Auxiliar tenha noções básicas e intermediárias de CLT, especialmente nos aspectos práticos de cálculo de férias, rescisão e controle de jornada (*ponto*). O foco não é na consultoria jurídica, mas sim na correta elaboração e conferência dos documentos gerados no sistema de DP, garantindo a conformidade.

O Auxiliar será o único ponto de contato no DP ou terá o suporte de um time maior?

Em geral, o Auxiliar trabalha sob a supervisão de um Analista Pleno ou Sênior de DP, atuando na execução das rotinas. É um papel de suporte que exige colaboração e comunicação constante, mas que terá o apoio e a orientação do time para a resolução de dúvidas complexas ou questões regulatórias mais profundas.

Como é realizado o controle de ponto dos colaboradores no modelo 100% teletrabalho?

O controle de ponto remoto é realizado por meio de *softwares* de gestão de ponto eletrônico que permitem o registro via aplicativo ou web. O Auxiliar de DP será responsável por monitorar a batida de ponto, identificar inconsistências de jornada e garantir que o registro esteja em conformidade com as políticas internas da empresa.