AUXILIAR DE ESCRITÓRIO: A Gabardo e Terra Advogados Abriu Vaga Home Office Híbrida

O Gabardo e Terra Advogados Associados, escritório full service com mais de 36 anos de tradição e excelência no mercado jurídico brasileiro, está oferecendo uma vaga home office em regime híbrido para profissionais que desejam atuar como Auxiliar de Escritório na área de Back Office Jurídico. Esta é uma oportunidade única para fazer parte de uma instituição consolidada que atende as maiores instituições financeiras e empresas nacionais e multinacionais do país.

Com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional, o escritório foi fundado em 1989 e construiu uma sólida reputação ao longo de mais de três décadas, sempre priorizando soluções inovadoras e estratégicas para os problemas mais relevantes de seus clientes. A empresa valoriza profissionais apaixonados pela profissão, comprometidos com a satisfação dos clientes e que possuem mentalidade de crescimento e inovação contínua.

Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente que combina flexibilidade com estrutura profissional. O regime híbrido permite que você equilibre trabalho remoto com momentos presenciais no escritório, contando com notebook próprio fornecido pela empresa. É uma chance de desenvolver suas habilidades administrativas em um contexto jurídico dinâmico, lidando com processos, documentações e sistemas especializados do setor.

O profissional selecionado fará parte de uma equipe dedicada e terá acesso a um pacote completo de benefícios que inclui plano de saúde, plano odontológico, vale alimentação/refeição e Totalpass, além de trabalhar em um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece oportunidades reais de crescimento na carreira jurídica administrativa.

Esta vaga é ideal para quem busca estabilidade em uma empresa com histórico sólido, valoriza a possibilidade de trabalhar com grandes clientes corporativos e deseja construir uma carreira no setor jurídico. A posição exige organização, atenção aos detalhes, domínio de ferramentas do Office (especialmente Excel) e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultâneas, sempre mantendo a qualidade e os prazos.

Se você é determinado, resiliente, dedicado ao seu crescimento profissional e comprometido com a excelência no atendimento, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando. O Gabardo e Terra busca pessoas que compartilhem seus valores de compromisso, inovação e busca constante por resultados excepcionais para seus clientes.

Atividades

• Prestar apoio abrangente nas rotinas administrativas do setor jurídico, garantindo que todos os processos operacionais fluam de maneira eficiente e organizada
• Realizar o controle minucioso e atualização constante de planilhas de acompanhamento de processos, prazos e atividades, assegurando a precisão das informações e facilitando a gestão do time jurídico
• Executar o lançamento e conferência criteriosa de dados em sistemas internos e na plataforma CPJ Preâmbulo, mantendo a base de informações sempre atualizada e confiável
• Emitir e organizar documentos jurídicos, relatórios gerenciais e materiais de suporte às atividades do escritório, seguindo os padrões de qualidade e formatação estabelecidos
• Oferecer suporte operacional ao setor jurídico e às demais áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre os departamentos
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando a organização, confidencialidade e fácil acesso aos documentos quando necessário
• Preparar e revisar correspondências, ofícios e comunicações oficiais, garantindo a qualidade e adequação formal dos documentos
• Auxiliar no controle de prazos processuais e administrativos, alertando a equipe sobre vencimentos e garantindo que nenhuma data crítica seja perdida

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo obrigatório – Graduação em andamento ou concluída em Direito, Administração ou áreas afins será considerada um diferencial importante

Experiência Profissional

• Experiência prévia comprovada na área administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou ambientes corporativos estruturados
• Vivência no controle de documentos, gestão de planilhas e rotinas de back office que envolvam precisão e atenção aos detalhes
• Disponibilidade para início imediato, demonstrando comprometimento e prontidão para integrar rapidamente a equipe

Conhecimentos Técnicos

• Domínio avançado do Pacote Office, com ênfase especial em Excel, incluindo habilidades em criação de planilhas complexas, utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas e geração de relatórios analíticos
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo será considerado um diferencial significativo, facilitando a adaptação às ferramentas específicas do escritório
• Familiaridade com processos administrativos, organização documental e fluxos de trabalho de escritórios jurídicos
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo

Competências Comportamentais

• Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de redigir documentos formais e interagir profissionalmente com clientes e parceiros
• Organização exemplar e extrema atenção aos detalhes, fundamentais para trabalhar com documentação jurídica e informações sensíveis
• Capacidade comprovada de trabalhar sob pressão, gerenciando múltiplos prazos e demandas simultâneas sem comprometer a qualidade das entregas
• Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções eficientes
• Facilidade para trabalho em equipe, colaborando com advogados, analistas e outros profissionais do escritório
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura para se adaptar rapidamente a novos processos, sistemas e metodologias de trabalho
• Resiliência e determinação para superar desafios e manter o foco nos objetivos, mesmo diante de situações complexas
• Comprometimento com a satisfação dos clientes e com os padrões de excelência do escritório

Benefícios

O Gabardo e Terra Advogados oferece um pacote completo de benefícios que demonstra o compromisso da empresa com o bem-estar e qualidade de vida de seus colaboradores:

• Regime CLT – Contratação formal com todos os direitos trabalhistas garantidos, oferecendo estabilidade e segurança jurídica
• Salário da Categoria – Remuneração competitiva alinhada com o mercado e compatível com a função e experiência
• Plano de Saúde – Assistência médica completa para cuidar da sua saúde e de sua família com tranquilidade
• Plano Odontológico – Cobertura odontológica para garantir seus cuidados dentários regulares e tratamentos necessários
• Vale Alimentação/Vale Refeição – Benefício flexível para suas refeições diárias ou compras de supermercado, garantindo sua alimentação com qualidade
• Totalpass – Benefício corporativo de assinatura com acesso a mais de 5.000 academias em todo o Brasil, incentivando você a manter uma rotina saudável de exercícios físicos
• Regime de Trabalho Híbrido – Flexibilidade para equilibrar trabalho presencial e remoto, otimizando seu tempo e qualidade de vida
• Fornecimento de Notebook – Equipamento próprio do escritório fornecido para garantir que você tenha as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções com excelência
• Jornada de 8 Horas – Carga horária equilibrada que respeita seu tempo pessoal e permite conciliar vida profissional e pessoal

Etapas

O processo seletivo está estruturado em 6 fases cuidadosamente planejadas para avaliar seu fit cultural, técnico e comportamental com o Gabardo e Terra:

1. Cadastro – Envio do seu currículo e informações iniciais através da plataforma Gupy, onde você compartilhará sua trajetória profissional e interesse na vaga
2. Fit Cultural – Avaliação inicial do alinhamento entre seus valores, expectativas e a cultura organizacional do escritório, garantindo que há compatibilidade mútua
3. Mapeamento Comportamental – Análise do seu perfil comportamental através de ferramentas especializadas, identificando características de personalidade, estilo de trabalho e competências interpessoais
4. Teste de Raciocínio Lógico e Numérico – Avaliação das suas habilidades analíticas, capacidade de resolver problemas e raciocínio lógico-matemático, competências essenciais para a função
5. Entrevista – Conversa aprofundada com gestores e lideranças do escritório para conhecer melhor sua experiência, motivações e expectativas, além de esclarecer dúvidas sobre a posição
6. Contratação – Finalização do processo com apresentação da proposta formal, assinatura de documentos e integração ao time Gabardo e Terra

Sobre a Empresa

O Gabardo e Terra Advogados Associados foi fundado em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho, com sede em Curitiba e atuação estratégica em todo o território nacional. Ao longo de mais de três décadas, o escritório consolidou sua trajetória como referência no mercado jurídico brasileiro, entregando resultados consistentes e soluções inovadoras sempre orientadas pela visão de seus fundadores: priorizar a solução dos problemas mais relevantes para os clientes.

Como escritório full service, o Gabardo e Terra possui expertise em diversas áreas do Direito, atendendo uma carteira prestigiada de clientes corporativos que inclui as maiores instituições financeiras do país e grandes empresas nacionais e multinacionais. O escritório se destaca pela capacidade de negociação estratégica, desenvolvimento de produtos jurídicos originais e práticos, e soluções testadas e reconhecidas pelos tribunais brasileiros.

O compromisso do escritório é ser a primeira escolha de seus clientes em questões jurídicas complexas, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas. Para isso, investe constantemente na qualidade técnica de seus profissionais, mantém estrutura moderna e eficiente, e cultiva um ambiente que valoriza o crescimento, a inovação e o comprometimento com a excelência. A empresa acredita que pessoas apaixonadas por sua profissão, comprometidas com resultados e com mentalidade de crescimento são essenciais para manter o padrão de qualidade que conquistou ao longo de sua história.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O mercado de back office jurídico no Brasil tem apresentado crescimento significativo nos últimos anos, impulsionado pela expansão do setor de serviços jurídicos e pela digitalização dos processos. Escritórios de advocacia de médio e grande porte reconhecem cada vez mais a importância de profissionais administrativos altamente qualificados para garantir a eficiência operacional e permitir que os advogados se concentrem em atividades estratégicas e de atendimento aos clientes. A demanda por auxiliares de escritório com domínio de ferramentas tecnológicas, experiência em gestão de documentos e capacidade de trabalhar com sistemas especializados está em alta.

O modelo híbrido de trabalho, que combina atividades remotas e presenciais, tornou-se uma tendência consolidada no setor jurídico, oferecendo flexibilidade sem comprometer a qualidade do serviço. Profissionais que iniciam suas carreiras em posições de back office jurídico têm excelentes perspectivas de crescimento, podendo evoluir para funções de maior responsabilidade como analista jurídico, coordenador administrativo ou especialista em gestão processual. Além disso, a experiência adquirida em escritórios renomados como o Gabardo e Terra abre portas para oportunidades em departamentos jurídicos de grandes corporações ou para especialização em áreas específicas do Direito que despertem interesse do profissional.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque Sua Experiência com Excel e Análise de Dados

O domínio avançado de Excel é um dos requisitos mais valorizados para esta vaga. Durante o processo seletivo, esteja preparado para demonstrar suas habilidades práticas com planilhas, fórmulas e tabelas dinâmicas. Se possível, prepare exemplos concretos de planilhas que você criou ou gerenciou em experiências anteriores, explicando como elas contribuíram para a eficiência e organização do trabalho. Mencione situações em que você utilizou recursos como PROCV, tabelas dinâmicas, formatação condicional ou macros para resolver problemas reais. Se você criou relatórios ou dashboards que facilitaram a tomada de decisão, este é o momento de compartilhar essas realizações.

Pesquise Sobre o Sistema CPJ Preâmbulo

Embora o conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo seja listado como diferencial, familiarizar-se com ele antes das entrevistas pode colocá-lo à frente de outros candidatos. Busque informações sobre o funcionamento básico do sistema, assista a vídeos demonstrativos disponíveis online e entenda como ele é utilizado na gestão de processos jurídicos. Se você já tem experiência com outros sistemas de gestão jurídica ou processual, faça paralelos durante a entrevista, demonstrando que possui a base conceitual necessária para aprender rapidamente a ferramenta específica do escritório.

Demonstre Organização e Atenção aos Detalhes em Sua Candidatura

A função de auxiliar de escritório jurídico exige organização exemplar e atenção meticulosa aos detalhes. Comece a demonstrar essas competências desde o primeiro contato: certifique-se de que seu currículo está impecavelmente formatado, sem erros de digitação ou gramática, com informações claras e bem estruturadas. Durante as etapas do processo seletivo, seja pontual, prepare-se adequadamente para cada fase e mantenha comunicação profissional e organizada. Lembre-se de que sua forma de conduzir o processo seletivo será vista como um indicativo de como você trabalhará no dia a dia do escritório.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Como funciona exatamente o regime híbrido de trabalho nesta vaga?

O regime híbrido no Gabardo e Terra permite que você equilibre trabalho remoto e presencial, combinando a flexibilidade do home office com os benefícios da interação presencial no escritório. Na prática, isso significa que você terá dias da semana designados para trabalhar remotamente de sua casa e outros dias em que comparecerá ao escritório em Curitiba. A distribuição específica entre dias remotos e presenciais é definida de acordo com as necessidades operacionais do setor e pode ser discutida durante o processo seletivo.

Para viabilizar o trabalho remoto, o escritório fornece um notebook próprio, garantindo que você tenha os equipamentos necessários para desempenhar suas funções com a mesma eficiência independentemente do local. Esse modelo híbrido tem se mostrado eficaz no setor jurídico, pois permite concentração para atividades que exigem foco (como conferência de dados e elaboração de planilhas) nos dias remotos, enquanto reserva os dias presenciais para reuniões, alinhamentos de equipe e atividades que se beneficiam da interação face a face.

Quais são as oportunidades de crescimento para quem inicia como Auxiliar de Escritório?

O Gabardo e Terra valoriza o desenvolvimento interno de seus colaboradores e possui histórico de promover profissionais que demonstram comprometimento, excelência e vontade de crescer. Como auxiliar de escritório no back office jurídico, você estará exposto a diversos processos e áreas de atuação do escritório, o que proporciona uma base sólida de conhecimento sobre operações jurídicas. Muitos profissionais que iniciam nesta posição evoluem para funções de maior responsabilidade, como analista jurídico, assistente de departamento ou coordenador administrativo.

Além do crescimento vertical dentro da área administrativa, a experiência em um escritório full service de renome como o Gabardo e Terra abre portas para diversas trajetórias profissionais. Você pode se especializar em áreas específicas de apoio jurídico (como gestão processual, contratos, compliance), desenvolver expertise em tecnologias jurídicas, ou mesmo, se tiver interesse, investir em uma graduação em Direito aproveitando o conhecimento prático já adquirido. O escritório valoriza profissionais determinados, resilientes e comprometidos com seu crescimento profissional, criando oportunidades para quem demonstra essas características.

É necessário ter experiência específica em escritório de advocacia?

Embora experiência prévia em escritório de advocacia seja desejável, não é um requisito absolutamente eliminatório. O mais importante é ter experiência comprovada em área administrativa, com foco em organização, gestão de documentos, controle de planilhas e rotinas de back office. Se você trabalhou em departamentos administrativos de empresas, áreas de suporte operacional ou funções similares que exigiam precisão e atenção aos detalhes, essa experiência é transferível para o ambiente jurídico.

Durante o processo seletivo, o escritório avaliará suas competências fundamentais – domínio de Excel, capacidade de organização, atenção aos detalhes, comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas. Se você demonstrar essas habilidades sólidas e mostrar disposição para aprender sobre os processos específicos do ambiente jurídico, terá excelentes chances. O escritório oferece treinamento e integração adequados para que você se familiarize com as particularidades do trabalho jurídico, especialmente se você demonstrar facilidade de aprendizado e proatividade para absorver novos conhecimentos rapidamente.