ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga Home Office no Gran Educação 100% Remota

O Gran Educação, ecossistema que une educação e tecnologia para transformar vidas, busca Assistente Administrativo para integrar seu time em regime 100% Home Office.

Se você tem ensino superior completo e paixão pela educação, esta vaga é para você!

Na Gran Educação, você terá a oportunidade de:

  • Trabalhar em uma empresa que democratiza o acesso ao ensino e oferece oportunidades de aprendizado para milhares de brasileiros;
  • Atuar nas rotinas administrativas da Gran Faculdade, dando suporte aos processos e contribuindo para a organização e eficiência;
  • Desenvolver suas habilidades administrativas, de comunicação e organização, em um ambiente que valoriza o crescimento profissional e a colaboração;
  • Colaborar com um time apaixonado por educação, em uma empresa que busca construir um futuro melhor através do conhecimento.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

  • Elaborar instrumentos de organização de processos, garantindo a eficiência e a padronização das atividades;
  • Identificar, analisar e propor melhorias em processos, contribuindo para a otimização e a qualidade dos serviços;
  • Elaborar relatórios gerenciais, apresentando informações relevantes sobre o desempenho da área;
  • Recepcionar e solucionar o atendimento dos estudantes via ouvidoria, esclarecendo dúvidas e resolvendo problemas;
  • Realizar atividades administrativas de operação e BackOffice acadêmico do Ensino Superior;
  • Acompanhar e atualizar as FAQs da Pós-Graduação, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;
  • Organizar os materiais acadêmicos da Pós-Graduação, mantendo a organização e a acessibilidade dos materiais;
  • Atualizar e acompanhar os cadastros de docentes e coordenadores, garantindo a precisão das informações;
  • Analisar e padronizar informações acadêmicas, contribuindo para a qualidade e a consistência dos dados.

O Gran Educação busca um profissional com:

  • Ensino superior completo;
  • Comunicação verbal e escrita eficaz;
  • Domínio do Pacote Office e das ferramentas Google (Gmail, Meet, Calendar, Sheets, Apresentações);
  • Perfil colaborativo, organizado, proativo e resiliente;
  • Adaptabilidade, desenvoltura para resolução de problemas e condução analítica e inovadora dos processos.

Diferenciais:

  • Domínio de Excel e/ou Sheets;
  • Experiência em atendimento ao público;
  • Domínio de ferramentas de trabalho diversas (Canva, Trello, ferramentas de IA).

Se você se identifica com a cultura do Gran Educação e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!

Atividades e Responsabilidades:

  • Elaborar instrumentos de organização de processos;
  • Identificar, analisar e propor melhorias em processos;
  • Elaborar relatórios gerenciais;
  • Recepcionar e solucionar o atendimento dos estudantes;
  • Realizar atividades administrativas;
  • Acompanhar e atualizar as FAQs;
  • Organizar os materiais acadêmicos;
  • Atualizar os cadastros de docentes;
  • Analisar e padronizar informações.

Requisitos:

  • Ensino superior completo;
  • Comunicação eficaz;
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas Google;
  • Perfil colaborativo, organizado e proativo.

Benefícios:

  • Plano de Saúde e Odontológico (100% custeado);
  • Gympass ou reembolso de academia;
  • Aplicativo Posher (serviços de autocuidado);
  • Convênio com o Sesc;
  • Vale Refeição ou Vale Alimentação (Alelo);
  • Auxílio Home Office (Cartão Caju);
  • Bônus anual;
  • Licença maternidade e paternidade estendidas;
  • Auxílio Creche;
  • Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação;
  • Assinatura Ilimitada Gran Concursos;
  • 70% de desconto para Pós-Graduação e Graduação presencial em Curitiba;
  • Gran Academy (Universidade Corporativa);
  • Kit onboarding e equipamentos;
  • Vale Natal;
  • Kit Gran Baby;
  • Esta é uma vaga home office.;
  • M.O.M – Momento Off Mamãe;
  • Gran Kit Escolar;
  • Auxílio Inclusão (PCD);
  • Day Off no aniversário;
  • Seguro de vida.

Etapas do Processo Seletivo:

  • Cadastro;
  • Avaliação Curricular;
  • Teste;
  • Entrevista com o time de Pessoas e Cultura e Liderança;
  • Contratação.

A vaga de Assistente Administrativo no mercado atual

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente digitalização e a necessidade de agilidade nas rotinas administrativas, este profissional torna-se cada vez mais importante para as organizações.

No Gran Educação, o Assistente Administrativo terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e 100% remoto, com foco em soluções educacionais e crescimento profissional.

Dicas Exclusivas para Candidatos:

Demonstre paixão pela área administrativa e interesse em trabalhar na área educacional:

Compartilhe seu entusiasmo por realizar atividades administrativas e contribuir para o sucesso de uma empresa do setor educacional. Mencione experiências em que você auxiliou em tarefas administrativas, como organização de documentos, controle de informações e atendimento ao público, e mostre seu interesse em questões educacionais e tecnologia na educação.

Destaque suas habilidades administrativas e de comunicação:

O Gran Educação busca um profissional com ensino superior completo, boa comunicação (verbal e escrita), domínio do Pacote Office e das ferramentas Google, e habilidades de organização, proatividade e resolução de problemas. Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando experiências em que você elaborou documentos, utilizou planilhas eletrônicas, atendeu clientes com eficiência e se comunicou de forma clara e eficiente.

Prepare-se para o teste e a entrevista:

O processo seletivo do Gran Educação inclui um teste e uma entrevista com o time de Pessoas e Cultura e Liderança. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua atuação no mercado educacional, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades administrativas.

Valorize sua experiência com atendimento ao público e ferramentas digitais:

Se você possui experiência em atendimento ao público e domínio de ferramentas de trabalho diversas (Canva, Trello, ferramentas de IA), mencione isso em sua candidatura.

Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:

Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo no Gran Educação. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.

Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:

O Gran Educação valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, organização, capacidade de trabalhar em equipe, resiliência, adaptabilidade, foco em resultados e comprometimento com a qualidade do trabalho. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:

Quais as etapas do processo seletivo?

O processo seletivo inclui cadastro, avaliação curricular, teste, entrevista com o time de Pessoas e Cultura e Liderança, e contratação.

Quais os benefícios oferecidos pelo Gran Educação?

O Gran Educação oferece um pacote de benefícios completo, incluindo plano de saúde e odontológico, Gympass, vale-refeição ou alimentação, auxílio home office, bônus anual, licença parental estendida, auxílio creche, bolsa de estudos, assinatura ilimitada Gran Concursos, acesso à plataforma de cursos online, kit onboarding, vale natal, kit bebê e outros benefícios.

Qual o salário oferecido?

O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.

Quais as possibilidades de crescimento na empresa?

O Gran Educação oferece um ambiente que incentiva o crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento para seus colaboradores.

Como é a cultura da empresa?

O Gran Educação valoriza a inovação, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.

Como se candidatar:


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