ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (AFIRMATIVA): Vaga Home Office no CoE Votorantim 100% Remota
O Centro de Excelência Votorantim (CoE), que atua na gestão de serviços compartilhados para empresas do grupo Votorantim, busca Assistente Administrativo para integrar seu time em regime 100% Home Office (vaga afirmativa para profissionais 50+).
===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!
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Se você tem experiência administrativa e busca um ambiente de trabalho que valorize o crescimento profissional e a colaboração, essa vaga é para você!
No CoE, você terá a oportunidade de:
- Trabalhar em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão, com um ambiente de trabalho que incentiva o aprendizado contínuo;
- Atuar no MIME (Melhor Idade Melhor Emprego), dando suporte administrativo a diversas áreas da empresa;
- Desenvolver suas habilidades administrativas e de gestão de processos, em um ambiente que valoriza a eficiência e a qualidade;
- Colaborar com um time de profissionais experientes, em um ambiente que promove o crescimento em conjunto.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por:
- Conferir documentos nos processos de admissão, garantindo a validade e a completude das informações;
- Verificar comprovantes de pagamentos, organizando e controlando os registros financeiros;
- Buscar certidões em sites oficiais, garantindo a autenticidade e a atualização dos documentos;
- Inserir alterações de cadastros, mantendo os sistemas atualizados e confiáveis;
- Elaborar relatórios, apresentando informações relevantes sobre as atividades e os resultados.
O CoE Votorantim busca um profissional com:
- Disponibilidade para trabalho noturno (17h30 às 23h19);
- Disponibilidade para encontros presenciais (esporádicos);
- Conhecimento básico de informática (Excel, Word, e-mail);
- Conhecimento no manuseio de ferramentas para leitura de e-mails.
Se você se identifica com a cultura do CoE e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!
Atividades e Responsabilidades:
- Conferir documentos;
- Verificar comprovantes de pagamento;
- Buscar certidões;
- Inserir alterações cadastrais;
- Elaborar relatórios.
Requisitos:
- Disponibilidade para trabalho noturno;
- Disponibilidade para encontros presenciais;
- Conhecimento básico de informática.
Benefícios:
- O anúncio não lista os benefícios da vaga, mas destaca o ambiente de trabalho positivo e a cultura da empresa.
- Esta é uma vaga home office.;
Etapas do Processo Seletivo:
- Cadastro;
- Trilha online (5 minutos);
- Análise de Currículos;
- Entrevista com o RH;
- Entrevista com a Liderança;
- Contratação.
A vaga de Assistente Administrativo no mercado atual
O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente digitalização e a necessidade de agilidade nas rotinas administrativas, este profissional torna-se cada vez mais importante para as organizações.
Dicas Exclusivas para Candidatos:
Demonstre paixão pela área administrativa e interesse em trabalhar com processos:
Compartilhe seu entusiasmo por realizar atividades administrativas e contribuir para a eficiência e a organização dos processos da empresa. Mencione experiências em que você auxiliou em tarefas administrativas, como conferência de documentos, controle de informações e elaboração de relatórios.
Destaque suas habilidades administrativas e de utilização de ferramentas de informática:
O CoE Votorantim busca um profissional com conhecimento básico de informática (Excel, Word, e-mail) e experiência em processos administrativos. Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando experiências em que você utilizou ferramentas de informática para organizar dados, elaborar documentos e controlar informações.
Prepare-se para as entrevistas e a “trilha online”:
O processo seletivo do CoE Votorantim inclui uma “trilha online” (provavelmente um questionário ou teste online), uma entrevista com RH e uma entrevista com a Liderança. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua atuação no mercado, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades administrativas.
Valorize sua experiência com atendimento ao público e ferramentas digitais:
Se você possui experiência com atendimento ao público e domínio de ferramentas de trabalho diversas, como planilhas eletrônicas (Excel, Google Sheets) e ferramentas de apresentação (PowerPoint, Google Slides, Canva), mencione isso em sua candidatura.
Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:
Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo no CoE Votorantim. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.
Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:
O CoE Votorantim valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, organização, responsabilidade e comprometimento com a qualidade do trabalho. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:
Quais as etapas do processo seletivo?
O processo seletivo inclui cadastro, trilha online, análise de currículo, entrevista com RH, entrevista com a Liderança e contratação.
Quais os benefícios oferecidos pelo CoE Votorantim?
O anúncio não lista os benefícios da vaga, mas destaca o ambiente de trabalho positivo e a cultura da empresa.
Qual o salário oferecido?
O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.
Quais as possibilidades de crescimento na empresa?
O CoE Votorantim valoriza o crescimento profissional e oferece oportunidades de desenvolvimento para seus colaboradores.
Como é a cultura da empresa?
O CoE Votorantim valoriza a colaboração, a eficiência, a inovação, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.
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