ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (AFIRMATIVA): Vaga Home Office no CoE Votorantim 100% Remota

O Centro de Excelência Votorantim (CoE), que atua na gestão de serviços compartilhados para empresas do grupo Votorantim, busca Assistente Administrativo para integrar seu time em regime 100% Home Office (vaga afirmativa para profissionais 50+).

Se você tem experiência administrativa e busca um ambiente de trabalho que valorize o crescimento profissional e a colaboração, essa vaga é para você!

No CoE, você terá a oportunidade de:

  • Trabalhar em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão, com um ambiente de trabalho que incentiva o aprendizado contínuo;
  • Atuar no MIME (Melhor Idade Melhor Emprego), dando suporte administrativo a diversas áreas da empresa;
  • Desenvolver suas habilidades administrativas e de gestão de processos, em um ambiente que valoriza a eficiência e a qualidade;
  • Colaborar com um time de profissionais experientes, em um ambiente que promove o crescimento em conjunto.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

  • Conferir documentos nos processos de admissão, garantindo a validade e a completude das informações;
  • Verificar comprovantes de pagamentos, organizando e controlando os registros financeiros;
  • Buscar certidões em sites oficiais, garantindo a autenticidade e a atualização dos documentos;
  • Inserir alterações de cadastros, mantendo os sistemas atualizados e confiáveis;
  • Elaborar relatórios, apresentando informações relevantes sobre as atividades e os resultados.

O CoE Votorantim busca um profissional com:

  • Disponibilidade para trabalho noturno (17h30 às 23h19);
  • Disponibilidade para encontros presenciais (esporádicos);
  • Conhecimento básico de informática (Excel, Word, e-mail);
  • Conhecimento no manuseio de ferramentas para leitura de e-mails.

Se você se identifica com a cultura do CoE e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!

Atividades e Responsabilidades:

  • Conferir documentos;
  • Verificar comprovantes de pagamento;
  • Buscar certidões;
  • Inserir alterações cadastrais;
  • Elaborar relatórios.

Requisitos:

  • Disponibilidade para trabalho noturno;
  • Disponibilidade para encontros presenciais;
  • Conhecimento básico de informática.

Benefícios:

  • O anúncio não lista os benefícios da vaga, mas destaca o ambiente de trabalho positivo e a cultura da empresa.
  • Esta é uma vaga home office.;

Etapas do Processo Seletivo:

  • Cadastro;
  • Trilha online (5 minutos);
  • Análise de Currículos;
  • Entrevista com o RH;
  • Entrevista com a Liderança;
  • Contratação.

A vaga de Assistente Administrativo no mercado atual

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente digitalização e a necessidade de agilidade nas rotinas administrativas, este profissional torna-se cada vez mais importante para as organizações.

Dicas Exclusivas para Candidatos:

Demonstre paixão pela área administrativa e interesse em trabalhar com processos:

Compartilhe seu entusiasmo por realizar atividades administrativas e contribuir para a eficiência e a organização dos processos da empresa. Mencione experiências em que você auxiliou em tarefas administrativas, como conferência de documentos, controle de informações e elaboração de relatórios.

Destaque suas habilidades administrativas e de utilização de ferramentas de informática:

O CoE Votorantim busca um profissional com conhecimento básico de informática (Excel, Word, e-mail) e experiência em processos administrativos. Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando experiências em que você utilizou ferramentas de informática para organizar dados, elaborar documentos e controlar informações.

Prepare-se para as entrevistas e a “trilha online”:

O processo seletivo do CoE Votorantim inclui uma “trilha online” (provavelmente um questionário ou teste online), uma entrevista com RH e uma entrevista com a Liderança. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua atuação no mercado, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades administrativas.

Valorize sua experiência com atendimento ao público e ferramentas digitais:

Se você possui experiência com atendimento ao público e domínio de ferramentas de trabalho diversas, como planilhas eletrônicas (Excel, Google Sheets) e ferramentas de apresentação (PowerPoint, Google Slides, Canva), mencione isso em sua candidatura.

Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:

Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo no CoE Votorantim. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.

Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:

O CoE Votorantim valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, organização, responsabilidade e comprometimento com a qualidade do trabalho. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:

Quais as etapas do processo seletivo?

O processo seletivo inclui cadastro, trilha online, análise de currículo, entrevista com RH, entrevista com a Liderança e contratação.

Quais os benefícios oferecidos pelo CoE Votorantim?

O anúncio não lista os benefícios da vaga, mas destaca o ambiente de trabalho positivo e a cultura da empresa.

Qual o salário oferecido?

O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.

Quais as possibilidades de crescimento na empresa?

O CoE Votorantim valoriza o crescimento profissional e oferece oportunidades de desenvolvimento para seus colaboradores.

Como é a cultura da empresa?

O CoE Votorantim valoriza a colaboração, a eficiência, a inovação, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.

Como se candidatar:


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