AUXILIAR ADMINISTRATIVO: A Hubert Abriu Vaga com Gympass, DayOff para Integrar Seu Time em SP
A Hubert Busca Auxiliar Administrativo para Vaga Presencial em São Paulo – SP.
Na Hubert, empresa com mais de 70 anos de tradição em gestão de ativos imobiliários e outsourcing, buscamos um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP.
A vaga é presencial e oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo e inovador.
Se você é organizado, proativo e possui boas habilidades de comunicação, essa vaga é para você.
Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações da empresa, auxiliando em diversas atividades administrativas e garantindo o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades e atribuições:
- Acompanhamento de visitas operacionais: Auxiliar na organização e acompanhamento de visitas técnicas aos prédios sob gestão da Hubert.
- Elaboração de relatórios: Preparar relatórios diversos, como relatórios de visitas, de desempenho e de acompanhamento de atividades.
- Entrega de folha de pagamento: Auxiliar na organização e entrega da folha de pagamento aos colaboradores.
- Acompanhamento de preventivas: Acompanhar e controlar as manutenções preventivas dos imóveis sob gestão da empresa.
Requisitos e qualificações:
- Conhecimento em Pacote Office: Domínio das ferramentas do Pacote Office, como Word, Excel e PowerPoint.
- Proatividade: Iniciativa para identificar e solucionar problemas, além de propor melhorias nos processos.
- Bom relacionamento interpessoal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com colegas, clientes e fornecedores, estabelecendo um bom relacionamento interpessoal.
- Habilidade analítica: Capacidade de analisar dados e informações, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
Informações adicionais:
- Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Xis Farmácia, Day Off e Gympass.
- Local de Trabalho: São Paulo – SP (presencial)
Dicas para você se destacar nesta vaga:
- Demonstre sua organização e proatividade: A vaga de Auxiliar Administrativo exige organização e proatividade. Destaque em seu currículo e durante a entrevista exemplos de como você se organiza para lidar com múltiplas tarefas e como toma iniciativa para solucionar problemas e propor melhorias.
- Compartilhe suas habilidades de comunicação: A comunicação eficaz é fundamental para o sucesso nessa função. Mostre como você se comunica de forma clara e objetiva, tanto na escrita quanto na fala, e como você se relaciona bem com diferentes pessoas.
- Valorize sua experiência com o Pacote Office: O domínio das ferramentas do Pacote Office é um requisito essencial para a vaga. Certifique-se de que seu currículo destaque suas habilidades em Word, Excel e PowerPoint, e esteja preparado para demonstrá-las durante o processo seletivo.
- Prepare-se para as etapas do processo seletivo: A Hubert possui um processo seletivo que inclui avaliação técnica de conhecimento, entrevista com o RH e entrevista técnica. Prepare-se para cada etapa, pesquisando sobre a empresa, revisando seus conhecimentos e praticando suas habilidades.
- Mostre seu interesse pela área imobiliária: Demonstre que você tem interesse pela área imobiliária e que está motivado a aprender e se desenvolver nesse setor. Pesquise sobre a Hubert, seus serviços e seus clientes, e esteja pronto para discutir seus conhecimentos e suas expectativas para a vaga.
- Seja pontual e profissional: A pontualidade e o profissionalismo são fundamentais em qualquer ambiente de trabalho. Certifique-se de chegar na hora marcada para as entrevistas e de se apresentar de forma adequada.
- Faça perguntas relevantes: Durante as entrevistas, faça perguntas relevantes sobre a empresa, a vaga e as responsabilidades do cargo. Isso demonstrará seu interesse e sua proatividade.
- Acompanhe o processo seletivo: Após cada etapa do processo seletivo, entre em contato com o recrutador para agradecer a oportunidade e demonstrar seu interesse em continuar no processo.
Junte-se à equipe da Hubert e contribua para o sucesso da empresa! Candidate-se agora e faça parte de uma empresa que valoriza a tradição, o respeito e a inovação.