ASSISTENTE DE CONDOMÍNIO: A Hubert Abriu Vaga com Gympass, DayOff para Integrar Seu Time em SP

A Hubert Busca Assistente de Condomínio para Vaga Presencial em São Paulo – SP.

Na Hubert, empresa com mais de 70 anos de tradição em gestão de ativos imobiliários e outsourcing, buscamos um Assistente de Condomínio para integrar nossa equipe em São Paulo, SP.

A vaga é presencial e oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo e inovador.

Se você possui experiência na área de administração de condomínios e busca um novo desafio em uma empresa sólida e com foco em inovação, essa vaga é para você. Como Assistente de Condomínio, você será o ponto de contato entre a Hubert e os condôminos, garantindo um atendimento de excelência e a satisfação dos clientes.

Responsabilidades e atribuições:

• Atendimento aos condôminos: Esclarecer dúvidas, fornecer orientações sobre o portal e atender às demandas do dia a dia dos moradores.
• Organização de assembleias: Auxiliar na organização de documentação para assembleias e participar quando necessário, garantindo o bom andamento das reuniões.
• Registro de atas: Enviar atas para registro em cartórios e providenciar cópias autenticadas, mantendo a documentação do condomínio em ordem.
• Gestão de reservas: Auxiliar nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns do condomínio através do portal Hubert, facilitando o acesso dos moradores às áreas de lazer.
• Controle de ocorrências: Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas, conforme o caso e solicitações dos síndicos, em conformidade com as convenções e regulamentos do condomínio.
• Lançamento de verbas: Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras e segunda via de crachás, garantindo a cobrança correta e o controle financeiro.
• Apoio na gestão de pessoas: Auxiliar na gestão de pessoas do condomínio, desde a abertura de vagas até o agendamento de férias e o recebimento de marcações de ponto, encaminhando as informações aos departamentos competentes.
• Organização de documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e virtuais relacionados à área e aos condomínios da carteira, garantindo a fácil localização e o acesso às informações.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo: Formação mínima em nível médio.
• Vivência na área: Experiência prévia na função de Assistente de Condomínio ou em atividades administrativas relacionadas à gestão de condomínios.
• Ensino superior cursando (desejável): Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.

Informações adicionais:

• Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Xis Farmácia e Day Off.
• Regime de trabalho: Híbrido (parte presencial e parte remota).
• Local de Trabalho: São Paulo – SP

Dicas para você se destacar nesta vaga:

• Demonstre sua experiência na área: Destaque em seu currículo e durante a entrevista sua experiência em administração de condomínios, mencionando as principais atividades que você realizou e os resultados alcançados.
• Compartilhe suas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal: A interação com condôminos, síndicos e outros profissionais é fundamental para essa função. Mostre como você se comunica de forma clara, empática e profissional, e como você lida com diferentes personalidades e situações.
• Valorize sua organização e proatividade: A organização e a proatividade são essenciais para um Assistente de Condomínio. Compartilhe exemplos de como você se organiza para lidar com múltiplas tarefas, prazos e demandas, e como você toma iniciativa para solucionar problemas e propor melhorias.
• Prepare-se para as etapas do processo seletivo: A Hubert possui um processo seletivo que inclui avaliação técnica de conhecimento, entrevista com o RH e entrevista técnica. Prepare-se para cada etapa, pesquisando sobre a empresa, revisando seus conhecimentos sobre administração de condomínios e praticando suas habilidades de comunicação.
• Mostre seu interesse pela Hubert: Demonstre que você conhece a empresa, seus valores e sua cultura, e que está motivado a fazer parte da equipe. Pesquise sobre a Hubert, seus serviços e seus clientes, e esteja pronto para discutir seus conhecimentos e suas expectativas para a vaga.
• Seja pontual e profissional: A pontualidade e o profissionalismo são fundamentais em qualquer ambiente de trabalho. Certifique-se de chegar na hora marcada para as entrevistas e de se apresentar de forma adequada.
• Faça perguntas relevantes: Durante as entrevistas, faça perguntas relevantes sobre a empresa, a vaga e as responsabilidades do cargo. Isso demonstrará seu interesse e sua proatividade.
• Acompanhe o processo seletivo: Após cada etapa do processo seletivo, entre em contato com o recrutador para agradecer a oportunidade e demonstrar seu interesse em continuar no processo.

Junte-se à equipe da Hubert e contribua para o sucesso da empresa! Candidate-se agora e faça parte de uma empresa que valoriza a tradição, o respeito e a inovação.

Como se candidatar:

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