ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO: Oportunidade 100% Home Office na Engenho Soluções em Engenharia
A Engenho Soluções em Engenharia Ltda está oferecendo uma vaga de estágio em administração na modalidade de trabalho remoto (home-office).
Buscamos um(a) estagiário(a) para auxiliar em diversos processos, contribuindo para o crescimento e sucesso da empresa.
Sobre a Empresa:
A Engenho Soluções em Engenharia é uma empresa de engenharia de pequeno porte especializada em projetos complementares para diversos setores, como residencial, comercial, industrial e transportes. A Engenho Soluções em Engenharia oferece soluções completas e integradas, atendendo às necessidades específicas de cada projeto.
A empresa se destaca pela busca constante pela excelência e pela aplicação das melhores práticas do mercado. Trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes, fornecendo soluções eficientes, inovadoras e adaptadas às demandas de cada setor.
Áreas de Atuação:
- Gestão de Contratos: Auxiliar no monitoramento e controle de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e condições acordados.
- Contas a Pagar: Participar do processo de pagamento de fornecedores, verificando e registrando as despesas de acordo com as políticas internas.
- Contas a Receber: Contribuir com a emissão de faturas, controle de recebimentos e atualização de registros financeiros.
- Planejamento Financeiro: Apoiar na elaboração de projeções financeiras, análise de custos e orçamentos.
- Novos Negócios: Colaborar na pesquisa de mercado, identificação de oportunidades e elaboração de propostas comerciais.
- Sucesso do Cliente: Participar de ações para garantir a satisfação e fidelização dos clientes, buscando identificar possíveis melhorias e solucionar suas demandas.
- Recursos Humanos: Apoiar em processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e controle de documentos.
- Melhoria de Processos: Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos internos da empresa, propondo soluções e implementando melhorias.
Requisitos:
- Estudante de Administração ou áreas relacionadas.
- Conhecimentos intermediários de Excel.
- Boa organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
- Habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Proatividade e vontade de aprender.
Benefícios:
- Bolsa-estágio.
- Flexibilidade de horário.
- Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Seguro de vida.
- Vale-refeição.
- Oportunidade de emprego 100% home office.
Dicas de Entrevista para Estágio em Administração na Engenho Soluções em Engenharia
1. Entendimento das Áreas de Atuação
O que o entrevistador quer saber:
O entrevistador buscará entender seu conhecimento e interesse nas diversas áreas de atuação descritas na vaga, como gestão de contratos, contas a pagar e receber, planejamento financeiro, entre outras. Demonstrar um entendimento sólido e uma visão integrada desses processos pode ser um diferencial importante.
Como se preparar:
Pesquise e compreenda cada área mencionada na descrição da vaga. Por exemplo, familiarize-se com os conceitos básicos de gestão de contratos, como cláusulas comuns e a importância de cumprir prazos e condições. Entenda o ciclo de contas a pagar e receber e como eles impactam a saúde financeira da empresa. Para planejamento financeiro, estude conceitos como elaboração de orçamentos e análise de custos.
Dica prática:
Prepare exemplos de projetos acadêmicos ou experiências anteriores que envolvam essas áreas. Se possível, relate como você contribuiu para a organização e controle de algum processo, mesmo que seja em um projeto de classe ou trabalho voluntário. Se você fez algum trabalho ou estágio anterior, mostre como aplicou esses conceitos na prática.
2. Conhecimentos Técnicos
O que o entrevistador quer saber:
A empresa deseja candidatos com conhecimentos intermediários em Excel e boas habilidades de organização e comunicação. Será importante demonstrar que você tem essas habilidades e como as utilizou em situações anteriores.
Como se preparar:
Revise suas habilidades em Excel, focando em funções e fórmulas que são comumente usadas em administração, como tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas de cálculo financeiro. Prepare exemplos de como você usou o Excel em projetos anteriores, como análise de dados ou elaboração de relatórios.
Dica prática:
Durante a entrevista, você pode ser solicitado a realizar uma pequena tarefa ou teste relacionado ao Excel. Pratique resolvendo problemas comuns que podem surgir em um ambiente de trabalho, como criar um orçamento simples ou gerar gráficos a partir de dados. Mostre como você organiza suas tarefas e mantém a comunicação clara e eficaz.
3. Organização e Multitarefa
O que o entrevistador quer saber:
Como estagiário, você precisará lidar com várias tarefas simultaneamente. O entrevistador avaliará sua capacidade de organização, gestão do tempo e habilidade para priorizar tarefas.
Como se preparar:
Reflexione sobre experiências anteriores onde você teve que gerenciar múltiplas responsabilidades. Pense em situações em que você precisou organizar suas tarefas para cumprir prazos ou lidar com diversas demandas simultaneamente.
Dica prática:
Compartilhe exemplos específicos de como você gerenciou várias tarefas em seu trabalho acadêmico ou em estágios anteriores. Descreva o método que usou para manter a organização, como listas de tarefas, ferramentas de gerenciamento de projetos ou métodos de priorização.
4. Proatividade e Vontade de Aprender
O que o entrevistador quer saber:
A Engenho Soluções em Engenharia valoriza candidatos que mostram iniciativa e têm uma atitude positiva em relação ao aprendizado. O entrevistador quer ver como você busca oportunidades para crescer e se desenvolver.
Como se preparar:
Pense em momentos em que você tomou a iniciativa em projetos ou tarefas, e como isso impactou positivamente seu trabalho ou o de outros. Esteja preparado para discutir como você se mantém atualizado sobre as tendências na administração e como busca melhorar suas habilidades.
Dica prática:
Durante a entrevista, mencione cursos, workshops ou atividades extracurriculares que você fez para expandir seu conhecimento. Mostre que você está sempre buscando aprender e se desenvolver, mesmo fora do ambiente acadêmico. Se possível, forneça exemplos de como sua iniciativa contribuiu para o sucesso de projetos anteriores.
5. Conhecimento sobre a Empresa e a Indústria
O que o entrevistador quer saber:
O entrevistador quer ver que você pesquisou sobre a Engenho Soluções em Engenharia e entende o setor em que a empresa opera. Isso demonstra seu interesse genuíno pela vaga e pela empresa.
Como se preparar:
Pesquise sobre a história da empresa, seus projetos recentes, e o setor de engenharia em que ela atua. Entenda os desafios e tendências do setor e como a empresa se posiciona no mercado.
Dica prática:
Durante a entrevista, mencione informações específicas sobre a empresa que você encontrou em sua pesquisa, como projetos recentes ou áreas de foco. Isso mostrará que você está realmente interessado na vaga e que fez um esforço para entender o contexto da empresa.