ASSISTENTE DE ROTINAS ORGANIZACIONAIS: Vaga Home Office na Bip Brasil 100% Remota
A Bip Brasil, consultoria internacional de transformação de negócios com 20 anos de experiência, busca Assistente de Rotinas Organizacionais para integrar seu time em regime 100% Home Office.
Se você tem experiência em suporte administrativo e busca um ambiente de trabalho desafiador e inovadora, essa vaga é para você!
Na Bip Brasil, você terá a oportunidade de:
- Trabalhar em uma empresa global com projetos inovadores em diversos setores, impactando positivamente a vida de milhares de pessoas;
- Atuar no suporte técnico às rotinas organizacionais, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos;
- Desenvolver suas habilidades administrativas e de gestão de projetos, em um ambiente que valoriza o aprendizado contínuo e a colaboração;
- Colaborar com um time de profissionais experientes, em um ambiente que promove a diversidade e a inclusão.
Como Assistente de Rotinas Organizacionais, você será responsável por:
- Gerenciar documentos e arquivos, utilizando o Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos (SIGEM);
- Administrar pessoal, incluindo gestão de frequência, controle de ponto (SAP) e atualização de dados cadastrais;
- Gerenciar recursos materiais e patrimoniais, controlando bens e solicitando transportes;
- Colaborar com a comunicação interna e responsabilidade social, elaborando boletins e organizando eventos;
- Auxiliar na gestão de treinamento e desenvolvimento, acompanhando indicadores e elaborando planos de ação;
- Prestar suporte administrativo, elaborando planilhas, organizando viagens e auxiliando em processos de reembolso;
- Auxiliar na gestão de projetos, criando e atualizando projetos no SAP.
A Bip Brasil busca um profissional com:
- Nível Técnico ou Superior completo;
- Experiência comprovada em empresa de Engenharia;
- Conhecimento sólido em Pacote Office (Excel avançado);
- Conhecimento básico em ERP SAP R/3 e SAP S/4 HANA;
- Conhecimento em processos organizacionais de gerenciamento de projetos.
Se você se identifica com a cultura da Bip Brasil e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!
Atividades e Responsabilidades:
- Gestão de documentos e arquivo;
- Administração de pessoal;
- Gestão de recursos materiais e patrimoniais;
- Comunicação interna e responsabilidade social;
- Treinamento e desenvolvimento;
- Suporte administrativo;
- Gestão de projetos.
Requisitos:
- Nível Técnico ou Nível Superior;
- Experiência em empresa de Engenharia;
- Conhecimento em Pacote Office e Excel avançado;
- Conhecimento básico em ERP SAP;
- Conhecimento em processos de gerenciamento de projetos.
Benefícios:
- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de vida;
- Convênio para Pet;
- Vale Transporte;
- Esta é uma vaga home office.;
- Auxílio Home Office;
- Programa de bônus anual;
- Birthday off;
- Gympass;
- Consultoria financeira e empréstimo facilitado;
- Clube Alelo com descontos;
- Licença Maternidade (180 dias) e Paternidade (30 dias) estendidas;
- Auxílio creche;
- Programas de desenvolvimento profissional.
Etapas do Processo Seletivo:
- Cadastro;
- Questionário;
- Triagem;
- Bate-papo com o time de People (RH);
- Bate-papo com o Gestor;
- Validação Técnica de Documentação pelo cliente;
- Oferta;
- Contratação.
A vaga de Assistente de Rotinas Organizacionais no mercado atual
O Assistente de Rotinas Organizacionais desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente complexidade e dinamismo do mercado de trabalho, este profissional torna-se cada vez mais importante para garantir o bom funcionamento das organizações.
Na Bip Brasil, o Assistente de Rotinas Organizacionais terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante transformação, com foco em soluções inovadora para diferentes setores.
Dicas Exclusivas para Candidatos:
Demonstre paixão por organização e suporte administrativo:
Compartilhe seu entusiasmo por organizar informações, gerenciar tarefas e auxiliar nas rotinas administrativas. Mencione experiências em que você se destacou nessas áreas, demonstrando suas habilidades de organização, comunicação e proatividade.
Destaque suas habilidades em Pacote Office, SAP e gestão de projetos:
A Bip Brasil busca um profissional com conhecimento sólido em Pacote Office (Excel avançado), conhecimento básico em ERP SAP e conhecimento em processos organizacionais de gerenciamento de projetos. Detalhe suas habilidades nessas ferramentas e processos, mencionando experiências em que você utilizou seus conhecimentos para organizar dados, gerenciar projetos e auxiliar nas rotinas administrativas.
Prepare-se para os “bate-papos” com o RH e o Gestor:
O processo seletivo da Bip Brasil inclui “bate-papos” com o time de People (RH) e o Gestor. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua cultura, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades relevantes para a vaga.
Valorize sua experiência em empresas de Engenharia:
A Bip Brasil valoriza profissionais com experiência comprovada em empresas de Engenharia. Se você possui experiência nesse setor, mencione isso em sua candidatura, especificando os tipos de projetos e atividades que você desenvolveu.
Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:
Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente de Rotinas Organizacionais na Bip Brasil. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.
Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:
A Bip Brasil valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe, organização, atenção aos detalhes e foco em resultados. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:
Quais as etapas do processo seletivo?
O processo seletivo inclui cadastro, questionário, triagem, “bate-papos” com o time de People (RH) e o Gestor, validação técnica pelo cliente, oferta e contratação.
Quais os benefícios oferecidos pela Bip Brasil?
A Bip Brasil oferece um pacote de benefícios completo, incluindo vale-refeição e alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, convênio para pet, vale-transporte, auxílio home office, programa de bônus anual, birthday off, Gympass, consultoria financeira, licença parental estendida, auxílio creche e programas de desenvolvimento profissional.
Qual o salário oferecido?
O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.
Quais as possibilidades de crescimento na empresa?
A Bip Brasil oferece um ambiente que incentiva o crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento para seus colaboradores, com programas de mentoria e um plano de desenvolvimento individualizado.
Como é a cultura da empresa?
A Bip Brasil valoriza a inovação, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e desafiador.
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