A Woba, a maior rede de escritórios flexíveis por assinatura da América Latina, busca Assistente de Contratos para integrar seu time em regime 100% Home Office.
===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!
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Se você é organizado(a), detalhista e tem interesse em rotinas administrativas e contratos, essa vaga é para você!
Na Woba, você terá a oportunidade de:
- Trabalhar em uma empresa inovadora que está transformando o mercado de trabalho, com um ambiente descontraído e que valoriza a colaboração;
- Atuar diretamente nas atividades operacionais da área de Contratos, garantindo a qualidade e a eficiência dos processos;
- Desenvolver suas habilidades administrativas, de gestão de contratos e atendimento ao cliente;
- Colaborar com um time dinâmico, em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão.
Como Assistente de Contratos, você será responsável por:
- Receber as demandas da área comercial relacionadas aos contratos dos clientes, organizando e priorizando as solicitações;
- Preencher os contratos dos clientes com as informações necessárias, garantindo a acurácia e a conformidade com os requisitos;
- Enviar os contratos para assinatura e acompanhar o status das assinaturas, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo;
- Realizar a ativação dos contratos assinados no sistema, atualizando as informações e os status dos clientes;
- Preencher formulários e enviar documentos para cadastros de clientes, mantendo os registros atualizados e organizados;
- Manter a organização e a atualização dos controles internos da área de contratos, garantindo a eficiência dos processos;
- Dar suporte às equipes internas (comercial e financeira) em demandas relacionadas a contratos, auxiliando na resolução de dúvidas e problemas.
A Woba busca um profissional com:
- Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade em lidar com atividades operacionais;
- Comunicação assertiva e conhecimento intermediário no Pacote Office (Word).
Se você se identifica com a cultura da Woba e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!
Atividades e Responsabilidades:
- Receber demandas da área comercial;
- Preencher e enviar contratos;
- Acompanhar o status das assinaturas;
- Ativar contratos no sistema;
- Preencher formulários e enviar documentos;
- Manter controles internos;
- Dar suporte às equipes internas.
Requisitos:
- Cursando Administração, Direito ou áreas relacionadas;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade em lidar com atividades operacionais;
- Comunicação assertiva;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word).
Benefícios:
- Kit Anywhereoffice (notebook, mochila, mouse, etc.);
- Acesso ilimitado aos coworkings da plataforma;
- WOBA Wings (auxílio para passagens aéreas);
- Cartão de Benefícios Caju (flexível);
- Esta é uma vaga home office.;
- Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação);
- Gympass;
- Auxílio Creche;
- Snack Time (lanche gratuito nos espaços da Woba).
Etapas do Processo Seletivo:
- Cadastro;
- Triagem;
- Entrevista com People & Culture e Gestores;
- Entrevista de Fit Cultural;
- Contratação.
A vaga de Assistente de Contratos no mercado atual
O Assistente de Contratos desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às áreas comercial e financeira na gestão de contratos, garantindo a organização, a eficiência e o cumprimento dos processos. Com o aumento da complexidade das relações comerciais e a importância da conformidade legal, este profissional torna-se cada vez mais importante para as organizações.
Dicas Exclusivas para Candidatos:
Demonstre paixão pela área administrativa e interesse em gestão de contratos:
Compartilhe seu entusiasmo por trabalhar com rotinas administrativas e contratos, e mostre seu interesse em aprender sobre processos de contratação e negociação. Mencione experiências em que você auxiliou em tarefas administrativas, como organização de documentos, controle de informações e atendimento ao público.
Destaque suas habilidades administrativas e de comunicação:
A Woba busca um profissional organizado, com atenção aos detalhes, facilidade em lidar com atividades operacionais, boa comunicação e conhecimento intermediário no Pacote Office (Word). Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando experiências em que você utilizou ferramentas de informática para elaborar documentos, controlar informações e se comunicou de forma clara e eficiente.
Prepare-se para as entrevistas:
O processo seletivo da Woba inclui entrevistas com People & Culture (RH) e Gestores, e uma entrevista de “Fit Cultural”. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua cultura, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades administrativas.
Valorize sua experiência com processos administrativos e atendimento ao cliente:
Se você possui experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice, e experiência com atendimento ao cliente, mencione isso em sua candidatura.
Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:
Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente de Contratos na Woba. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.
Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:
A Woba valoriza profissionais organizados, com boa comunicação, proatividade, foco em resultados e comprometimento com a qualidade do trabalho. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:
Quais as etapas do processo seletivo?
O processo seletivo inclui cadastro, triagem, entrevista com People & Culture e Gestores, entrevista de “Fit Cultural” e contratação.
Quais os benefícios oferecidos pela Woba?
A Woba oferece um pacote de benefícios completo, incluindo “Kit Anywhereoffice” (notebook, mochila, etc.), acesso a coworkings, auxílio para passagens aéreas (“WOBA Wings”), cartão de benefícios flexíveis (Caju), plano de saúde e odontológico, Gympass, auxílio creche e “Snack Time”.
Qual o salário oferecido?
O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.
Quais as possibilidades de crescimento na empresa?
A Woba valoriza o crescimento dos seus colaboradores e oferece um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.
Como é a cultura da empresa?
A Woba valoriza a inovação, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.
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