ASSISTENTE DE CONTRATOS: Vaga Home Office na Conexão Talento – Salário de R$ 2.718,00!
A Consultoria Conexão Talento está com uma excelente oportunidade para Assistente de Contratos em modalidade 100% remota, para seu cliente que é a maior empresa brasileira provedora de soluções em Propriedade Intelectual e Great Place to Work (GPTW) dos anos 2021 a 2024.
O profissional selecionado terá como principal missão prestar suporte administrativo e operacional na gestão de contratos, garantindo a organização documental, o correto cadastro de clientes e contratos nos sistemas internos, além de assegurar a comunicação eficiente com clientes e setores internos. Será responsável pela formalização, acompanhamento e controle de contratos, contribuindo para a integridade e fluidez dos processos administrativos da empresa.
O Assistente de Contratos desempenha um papel essencial no acompanhamento de assinaturas, sinalização de pendências, comunicação com clientes e setores internos sobre status de contratos, além de apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de vencimentos contratuais, garantindo a eficiência e organização dos processos relacionados à gestão de contratos.
Atividades
- Conferir e organizar documentos para cadastro de clientes e formalização de contratos
- Cadastrar e manter atualizados dados de clientes e contratos nos sistemas
- Manter a organização do arquivo físico e digital de contratos
- Acompanhar o processo de assinatura dos contratos e reenviar quando necessário
- Sinalizar aos clientes sobre pendências de assinaturas e requisitos contratuais
- Comunicar sobre pendências, liberações e status de contratos
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais
- Monitorar vencimentos contratuais
- Controlar solicitações e atender clientes via chat, e-mail e outros canais
- Apoiar a equipe na revisão de documentos
- Interagir com áreas como Financeiro, Jurídico e Comercial
- Comunicar sobre liberação de acessos a produtos e serviços
- Notificar setores internos sobre novas contratações
- Acompanhar liberação de novos usuários e cadastro de faixas de faturamento
- Efetuar bloqueios de usuários conforme rescisão/cancelamento
- Controlar novas vendas e cadastrar pedidos para emissão de notas fiscais
- Conferir pagamentos de novas contratações
- Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável superior cursando em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas
- Experiência anterior na área administrativa, especialmente em gestão de contratos
- Experiência em atendimento ao cliente
- Conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP (diferencial)
- Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel e Word
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas
- Proatividade e senso de urgência
- Foco em organização e detalhamento
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal
- Habilidade para trabalho em equipe
- Adaptabilidade a diferentes demandas
Benefícios
- Salário: R$ 2.718,00
- Contratação CLT
- Trabalho 100% Home Office
- Jornada de 4 dias úteis
- Esta é uma vaga home office.;
- Vale Refeição ou Vale Alimentação
- Assistência Médica e Odontológica
- Ajuda Home Office
- Seguro de Vida
Etapas
- Cadastro
- Fatores Comportamentais
- Entrevista Consultoria
- Entrevista com o gestor
- Contratação
Sobre a empresa
A vaga é para trabalhar na maior empresa brasileira provedora de soluções em Propriedade Intelectual, reconhecida como Great Place to Work (GPTW) nos anos de 2021, 2022, 2023 e 2024. A empresa oferece soluções completas na área de Propriedade Intelectual, proporcionando aos seus colaboradores um ambiente de trabalho excelente e com reconhecimento contínuo.
A Conexão Talento, responsável pelo processo seletivo, é uma consultoria de RH que desenvolve soluções completas e customizadas de Recursos Humanos. A consultoria conecta diferentes metodologias que ajudam a criar um RH mais ágil e uma cultura organizacional que as novas gerações apreciam, intermediando candidatos com as empresas contratantes.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado para Assistentes de Contratos tem se expandido significativamente com a digitalização dos processos corporativos e a maior necessidade de controle e formalização de relações comerciais. Profissionais com habilidades administrativas e conhecimento em gestão documental encontram boas oportunidades, especialmente em empresas que trabalham com propriedade intelectual, onde a precisão e o controle rigoroso são fundamentais.
A modalidade remota para esta função tem se consolidado como tendência permanente, oferecendo flexibilidade aos profissionais e ampliando as possibilidades de contratação pelas empresas. Um diferencial adicional desta vaga é a jornada de 4 dias úteis, seguindo uma tendência inovadora que busca equilibrar produtividade e qualidade de vida, tornando a posição ainda mais atrativa no atual mercado de trabalho.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque sua experiência administrativa e organizacional
Prepare exemplos concretos de como você manteve controle e organização de documentos em experiências anteriores. Detalhe sistemas ou métodos que você implementou para facilitar o acesso a informações importantes ou melhorar processos de arquivamento.
Demonstre conhecimento em gestão de contratos
Familiarize-se com termos e conceitos básicos relacionados a contratos, como cláusulas, aditivos, vigência e rescisão. Mesmo que sua experiência direta seja limitada, mostrar que compreende os fundamentos do ciclo de vida de um contrato será um diferencial.
Aprimore suas habilidades no Excel
Como você precisará trabalhar com controle de informações, datas e dados financeiros, prepare-se para demonstrar proficiência no Excel. Revise funções como PROCV, filtros, tabelas dinâmicas e formatação condicional, que são úteis para o acompanhamento de contratos.
Prepare-se para falar sobre atendimento ao cliente
Esteja pronto para compartilhar exemplos de como você lidou com solicitações de clientes, especialmente em situações que exigiam atenção aos detalhes e seguimento de procedimentos específicos. Enfatize sua capacidade de comunicação clara e empática.
Mostre sua habilidade de trabalhar com múltiplas prioridades
Prepare-se para discutir como você gerencia múltiplas demandas simultaneamente, mantendo organização e cumprindo prazos. Ferramentas ou métodos que você utiliza para controlar tarefas pendentes serão bem vistos pelos entrevistadores.
Pesquise sobre propriedade intelectual
Como a empresa é especializada em soluções de propriedade intelectual, familiarize-se com conceitos básicos como patentes, marcas registradas, direitos autorais e desenho industrial. Demonstrar interesse e conhecimento sobre o setor mostrará seu comprometimento com a vaga.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Como é o dia a dia de um Assistente de Contratos na empresa?
O profissional dedica parte significativa do seu tempo ao acompanhamento do fluxo de contratos, realizando o cadastro de informações em sistemas internos, verificando documentações necessárias e comunicando-se com clientes sobre pendências ou atualizações. Também há uma rotina de organização documental, tanto digital quanto física, e interação com outras áreas da empresa para garantir que processos como faturamento, acesso a serviços e controle financeiro ocorram conforme o previsto nos contratos.
Quais sistemas ou softwares são utilizados para a gestão de contratos?
Embora a descrição não especifique os sistemas exatos, é comum o uso de plataformas de ERP, softwares específicos de gestão documental e CRM para controle de relacionamento com clientes. Provavelmente você utilizará também ferramentas do pacote Office (especialmente Excel e Word) para controles complementares, além de sistemas internos desenvolvidos especificamente para a gestão de propriedade intelectual.
Como funciona a comunicação com clientes e áreas internas no formato remoto?
A comunicação ocorre principalmente via e-mail, chat corporativo e possivelmente através de um sistema de tickets para registro de solicitações. São realizadas reuniões virtuais regulares com a equipe para alinhamento e podem existir canais específicos para comunicação com cada área interna. A empresa provavelmente utiliza metodologias estruturadas de comunicação para garantir que todas as informações importantes sejam devidamente registradas e acompanhadas, mesmo no ambiente remoto.
Quais são os principais desafios desta posição?
Os principais desafios incluem manter a organização e controle de múltiplos contratos e prazos simultaneamente, garantir precisão nas informações cadastradas nos sistemas, comunicar de forma clara e eficiente com clientes sobre pendências ou requisitos documentais, e coordenar ações que envolvem diferentes áreas da empresa. Em um ambiente remoto, também há o desafio de manter uma comunicação eficaz e garantir que todos os processos fluam sem a interação presencial.
Como funcionam os quatro dias úteis de trabalho mencionados nos benefícios?
O modelo de quatro dias úteis geralmente envolve uma jornada de trabalho concentrada em quatro dias da semana, com um dia adicional de folga além do final de semana regular. A carga horária total semanal pode ser mantida (com dias mais longos) ou ligeiramente reduzida. Os dias específicos de trabalho e folga podem ser fixos para toda a equipe ou flexíveis, dependendo da política da empresa. Este formato visa melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, aumentando a produtividade e satisfação dos colaboradores.
Como a empresa ajuda na adaptação de novos colaboradores no modelo home office?
Provavelmente a empresa possui um programa estruturado de onboarding remoto, que inclui treinamentos online sobre os sistemas utilizados, processos internos e especificidades da gestão de contratos de propriedade intelectual. É comum a designação de um mentor ou buddy para acompanhamento nos primeiros meses, além de reuniões periódicas com o gestor para feedback e suporte. A ajuda de home office mencionada nos benefícios pode incluir auxílio para equipamentos e internet, garantindo que você tenha a infraestrutura adequada para trabalhar com eficiência.
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