Oportunidade para você fazer a diferença na vida das pessoas e contribuir para o sucesso da Portüs Digital!
Sobre a vaga:
Na Portüs Digital, você fará parte de um time inovador e engajado, trabalhando de forma remota e com autonomia para gerenciar suas atividades.
Suas responsabilidades:
- Gestão de Conteúdo: Organizar e atualizar conteúdos de cursos e projetos nas plataformas da empresa.
- Planejamento e Execução: Criar e acompanhar cronogramas de cursos, projetos e eventos, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Suporte Técnico: Resolver problemas técnicos e auxiliar na utilização das plataformas da empresa.
- Relatórios e Análises: Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho dos cursos, projetos e eventos.
- Atendimento ao Cliente: Prestar suporte para dúvidas de alunos e potenciais clientes, oferecendo informações claras e precisas.
- Clínica de Psicologia: Realizar agendamentos, confirmar sessões de terapia, fornecer informações sobre a clínica e suporte para utilização das plataformas online.
- Financeiro: Controlar agendamentos, remarcações e cobranças de sessões de terapia, enviar notas fiscais e gerenciar reembolsos.
- Gestão de Contratos: Enviar e acompanhar contratos com clientes, garantindo assinatura e arquivamento adequado.
- Pesquisa de Satisfação: Realizar e enviar pesquisas de satisfação para clientes, avaliando a qualidade dos serviços e buscando áreas de melhoria.
- Apoio Administrativo: Auxiliar o setor administrativo financeiro com informações relevantes para a gestão financeira da empresa.
- Supervisão de Psicólogos: Agendar e organizar supervisões periódicas com os psicólogos da clínica.
- Outras atividades: Executar outras tarefas relacionadas à função, conforme necessário para o bom funcionamento da empresa e o atendimento das necessidades dos clientes e colaboradores.
O que você precisa ter:
- Formação: Graduação em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins.
- Habilidade em lidar com pressão: Manter a calma e resolver problemas de forma eficaz.
- Responsabilidade: Cumprir as tarefas com diligência e dedicação.
- Comunicação: Domínio da língua portuguesa na escrita e na comunicação verbal.
- Proatividade: Antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e agir de forma assertiva.
- Organização: Garantir a execução eficiente das tarefas e a alocação adequada dos recursos.
Diferenciais:
- Experiência com secretariado em clínicas na área da saúde.
- Experiência com recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.
Oferecemos:
- Modelo de trabalho: Home Office.
- Disponibilidade de tempo: Integral.
- Contratação: CLT.
- Remuneração: A combinar.
- Benefícios: Vale alimentação/refeição + auxílio home office.
Atenção:
- Esta oportunidade é para um Assistente Administrativo Pleno.
- O trabalho é 100% home office.
- É necessário ter graduação em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins.
- Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Faça parte da Portüs Digital e construa uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador!
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Boa sorte em sua candidatura!
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