ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga 100% Home Office na UnP, parte da Ânima Educação
A UnP, parte do Ecossistema Ânima, o maior e mais inovador ecossistema de ensino do Brasil, busca um(a) Assistente Administrativo para atuar em home office e fazer a diferença na vida de milhares de estudantes.
A UnP, parte do Ecossistema Ânima, abriu vaga totalmente Home Office para o cargo de Assistente Administrativo.
Se você tem ensino superior em andamento e Excel intermediário, essa é sua chance de transformar vidas pela educação!
Você será responsável por atender alunos e coordenadores, além de identificar oportunidades de melhoria. Desfrute de benefícios como bolsas de estudo, Gympass e mais. Candidate-se agora e #SejaÂnima!
Se você é apaixonado(a) por educação, possui habilidades administrativas e busca um ambiente de trabalho flexível e inovador, essa oportunidade é para você!
Desafios que te esperam:
- Atendimento de excelência: Responder protocolos e solicitações de alunos, oferecendo suporte e soluções eficientes.
- Comunicação e colaboração: Atender coordenadores, professores e colaboradores administrativos, garantindo um fluxo de informações claro e eficaz.
- Melhoria contínua: Identificar gargalos e participar de projetos de melhorias, contribuindo para a otimização dos processos.
- Organização e análise: Compilar, organizar e criar relatórios, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões.
O que buscamos:
- Ensino superior em andamento.
- Excel intermediário.
- Experiência em atendimento ao público.
- Facilidade em atuar em home office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Proatividade e organização.
Benefícios que oferecemos:
- Salário compatível com o mercado.
- Vale-alimentação e vale-transporte.
- Plano de saúde e odontológico.
- Seguro de vida.
- Bolsas de estudo para você e seus indicados.
- Gympass e acesso à Escola Corporativa Ânima (ECOA) com mais de 100 cursos gratuitos.
- Day-off no aniversário e abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a).
- Vale-presente em momentos especiais.
Horário de trabalho:
- Segunda a sexta-feira, das 12h às 21h48 (com 1h12 de intervalo).
Local de trabalho:
Venha fazer parte da UnP e do Ecossistema Ânima!
Candidate-se agora mesmo e junte-se ao time que está transformando a educação no Brasil!
Dicas para se destacar nesta vaga:
Preparação para a Candidatura:
- Conheça a UnP e a Ânima Educação: Pesquise sobre as instituições, seus valores, missão e visão. Familiarize-se com os cursos e serviços oferecidos e entenda o público-alvo.
- Revise a descrição da vaga: Analise as responsabilidades, requisitos e qualificações desejáveis. Identifique como suas experiências e habilidades se encaixam com o que é esperado.
- Aprimore seus conhecimentos: Revise seus conhecimentos em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, Excel e ferramentas de comunicação. Se possível, faça cursos ou treinamentos para aprimorar suas habilidades.
- Prepare seu currículo e carta de apresentação: Destaque suas experiências relevantes em atendimento ao cliente, organização e comunicação. Na carta de apresentação, explique sua motivação para trabalhar na área da educação e como suas habilidades podem contribuir para o sucesso da UnP.
- Prepare-se para as entrevistas: Reflita sobre suas experiências profissionais, suas habilidades e seus objetivos de carreira. Esteja pronto para responder perguntas sobre suas qualificações, seus desafios e suas conquistas, especialmente em relação ao atendimento ao cliente e à organização de processos.
Durante a Entrevista:
- Comunique-se de forma clara e objetiva: Expresse suas ideias de forma concisa e utilize uma linguagem profissional, demonstrando suas habilidades de comunicação oral e escrita.
- Demonstre entusiasmo e paixão pela educação: Mostre seu interesse em contribuir para a missão da Ânima Educação de transformar vidas através da educação.
- Seja organizado e proativo: A vaga exige organização e gestão do tempo para lidar com diversas responsabilidades. Apresente exemplos de como você se organiza e toma iniciativa para alcançar resultados.
- Valorize seu trabalho em equipe: Fale sobre como você colabora com seus colegas, compartilha conhecimento e contribui para um ambiente de trabalho positivo, mesmo em um contexto remoto.
- Faça perguntas relevantes: Demonstre seu interesse pela empresa e pela vaga, fazendo perguntas sobre a cultura da empresa, o dia a dia da equipe, os desafios da área e as oportunidades de crescimento.
Dicas Extras:
- Prepare seu ambiente para a entrevista: Escolha um local tranquilo e livre de interrupções para realizar as entrevistas online. Certifique-se de que sua conexão com a internet esteja estável e que seu equipamento de áudio e vídeo esteja funcionando corretamente.
- Vista-se adequadamente: Mesmo em entrevistas remotas, é importante transmitir profissionalismo. Vista-se de forma adequada ao ambiente de trabalho, mesmo que esteja em casa.
- Seja pontual: Conecte-se à entrevista com alguns minutos de antecedência para evitar atrasos e imprevistos.
- Demonstre interesse pela cultura da empresa: Pesquise sobre os valores da Ânima Educação e como eles se aplicam no dia a dia da empresa. Mostre que você se identifica com a cultura e que está disposto a contribuir para um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
- Familiarize-se com o sistema da UnP: Se você possui conhecimento sobre o sistema utilizado pela UnP ou outros sistemas acadêmicos, mencione isso em sua candidatura e esteja preparado para demonstrar suas habilidades durante a entrevista.
- Agradeça pela oportunidade: Ao final da entrevista, agradeça ao entrevistador pela oportunidade e reforce seu interesse na vaga. Envie um e-mail de agradecimento após a entrevista, reiterando seus pontos fortes e sua motivação para fazer parte da equipe.
Lembre-se: A Ânima Educação valoriza a diversidade e a inclusão, por isso, todas as suas vagas são abertas a todos os públicos. Se você possui as qualificações necessárias e se identifica com a cultura da empresa, não hesite em se candidatar! Boa sorte!