ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SR: Vaga Home Office na Stefanini 100% Remota – ENSINO MÉDIO!

A Stefanini, multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no mercado de tecnologia, busca Assistente Administrativo Sr para integrar seu time em regime 100% Home Office.

Se você tem experiência na área administrativa e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente inovadora e colaborativo, essa vaga é para você!

Na Stefanini, você terá a oportunidade de:

  • Trabalhar em uma empresa global com projetos desafiadores em diversos setores, impactando positivamente os negócios e a vida das pessoas;
  • Atuar diretamente nas rotinas administrativas, dando suporte aos processos de compras, contratos e logística;
  • Desenvolver suas habilidades administrativas e de gestão de processos, em um ambiente que valoriza a inovação, o respeito, a autonomia e a parceria.

Como Assistente Administrativo Sr, você será responsável por:

  • Diligenciar pedidos de compras (SPOT) e contratos de fornecedores nacionais, acompanhado todo o processo desde a solicitação até o pagamento;
  • Analisar e validar pedidos recebidos do cliente, garantindo que estejam corretos e completos;
  • Conduzir reuniões iniciais e comunicações com clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e negociando prazos;
  • Monitorar o faturamento e corrigir divergências, garantindo a acurácia das informações financeiras;
  • Avaliar insumos e documentos recebidos, organizando e controlando as informações;
  • Processar solicitações de alterações e realizar ajustes em pedidos e documentação;
  • Solicitar recursos necessários, como perfis de acesso e softwares;
  • Orientar sobre processos de suprimentos e esclarecer dúvidas técnicas;
  • Acompanhar todas as etapas envolvidas no processo (contratação, inspeção, transporte);
  • Negociar antecipações de entrega com fornecedores;
  • Reportar o status e as previsões de entrega às gerências;
  • Identificar problemas e apoiar na análise de multas e reembolsos;
  • Criar notas no sistema SAP;
  • Interagir com áreas internas e fornecedores para garantir a efetividade das inspeções e recebimentos;
  • Acompanhar pagamentos a fornecedores e aplicar multas quando necessário;
  • Monitorar a logística reversa de embalagens retornáveis.

A Stefanini busca um profissional com:

  • Ensino Médio completo;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • Experiência na área administrativa.

Se você se identifica com a cultura da Stefanini e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!

Atividades e Responsabilidades:

  • Diligenciar pedidos e contratos;
  • Analisar e validar pedidos;
  • Conduzir reuniões e comunicações;
  • Monitorar faturamento;
  • Avaliar insumos e documentos;
  • Processar solicitações de alterações;
  • Solicitar recursos;
  • Oferecer orientação;
  • Acompanhar etapas;
  • Negociar antecipações;
  • Reportar status e previsões;
  • Identificar problemas;
  • Criar notas no SAP;
  • Interagir com áreas internas;
  • Acompanhar pagamentos;
  • Monitorar a logística reversa.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office (ênfase em Excel);
  • Experiência na área administrativa.

Benefícios:

  • Vale Alimentação ou Vale Refeição;
  • Desconto em cursos e universidades;
  • Academia Stefanini (plataforma com cursos online);
  • Mentoring;
  • Auxílio Creche;
  • Esta é uma vaga home office.;
  • Clube de vantagens para consultas e exames;
  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Clube de vantagens e descontos;
  • Clube de viagens;
  • Convênio para Pet;
  • Outros benefícios.

Etapas do Processo Seletivo:

  • Cadastro;
  • Contratação.

A vaga de Assistente Administrativo Sr no mercado atual

O Assistente Administrativo Sr desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às operações e garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Com a crescente complexidade e dinamismo do mercado de trabalho, este profissional torna-se cada vez mais importante para garantir o bom funcionamento das organizações.

Na Stefanini, o Assistente Administrativo Sr terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante aprendizado, com foco em soluções inovadora para diferentes setores.

Dicas Exclusivas para Candidatos:

Demonstre paixão pela área administrativa e conhecimento em rotinas administrativas:

Compartilhe seu entusiasmo por trabalhar com processos administrativos, organizar informações e auxiliar nas rotinas operacionais. Mencione experiências em que você se destacou na área administrativa, demonstrando suas habilidades de organização, comunicação e gestão de tempo.

Destaque suas habilidades em Pacote Office, SAP e gestão de processos:

A Stefanini busca um profissional com domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, e experiência na área administrativa. Detalhe suas habilidades nessas ferramentas e processos, mencionando experiências em que você utilizou seus conhecimentos para organizar dados, controlar processos e auxiliar nas rotinas administrativas.

Prepare-se para a entrevista:

O processo seletivo da Stefanini provavelmente incluirá uma entrevista com o responsável pela área administrativa ou gestor da empresa. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus serviços e clientes, e demonstrando seus conhecimentos e experiências na área administrativa.

Valorize sua experiência com sistemas de gestão (SAP) e processos logísticos:

Se você possui conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como SAP, e experiência com processos logísticos, como compras, contratos e transportes, mencione isso em sua candidatura.

Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:

Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Assistente Administrativo Sr na Stefanini. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.

Demonstre as “soft skills” que a empresa valoriza:

A Stefanini valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe, organização, atenção aos detalhes e foco em resultados. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa:

Quais as etapas do processo seletivo?

O processo seletivo simplesmente inclui cadastro e contratação.

Quais os benefícios oferecidos pela Stefanini?

A Stefanini oferece um pacote de benefícios completo, incluindo vale-refeição e alimentação, descontos em cursos e universidades, academia Stefanini (plataforma com cursos online), mentoring, auxílio creche, assistência médica e odontológica, clube de vantagens, clube de viagens e convênio para pet.

Qual o salário oferecido?

O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.

Quais as possibilidades de crescimento na empresa?

A Stefanini oferece oportunidades de crescimento profissional e incentiva o desenvolvimento de seus colaboradores.

Como é a cultura da empresa?

A Stefanini valoriza a inovação, o respeito, a autonomia, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.

Como se candidatar:


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