ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR: Vaga Home Office

A SolvePlan, empresa especializada em soluções analíticas SAP fundada em 2012, abriu excelente oportunidade para atuar como Assistente Administrativo Jr, no modelo home office.

Esta posição oferece a chance de integrar uma organização reconhecida pelo conhecimento diferenciado em processos de negócios e melhores práticas nos segmentos de mercado. O profissional prestará suporte administrativo às diversas áreas, atualizando planilhas, cadastros e documentos em sistemas internos.

A vaga permite trabalhar com organização de arquivos físicos e digitais, apoio em atividades logísticas e atendimento interno e externo. O candidato auxiliará no controle de contas a pagar e receber, realizando lançamentos e conciliações bancárias.

A empresa está em grande crescimento e busca profissional com potencial para contribuir com a missão de ser reconhecida como a fornecedora mais relevante da América Latina. É uma oportunidade única para quem quer desenvolver carreira em organização orientada ao sucesso do cliente.

O trabalho home office proporciona flexibilidade com auxílio específico, além de benefícios robustos incluindo plano de saúde Bradesco. A SolvePlan valoriza profissionais organizados, proativos e com disposição para aprender, oferecendo cursos custeados e parcerias educacionais com MBA USP/ESALQ para desenvolvimento contínuo.

Atividades

• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa
• Atualizar e controlar planilhas, cadastros e documentos em sistemas internos
• Organizar arquivos físicos e digitais mantendo documentação acessível
• Realizar serviços externos como envio de documentos e correspondências
• Apoiar atividades logísticas incluindo recebimento de materiais e controle de estoque
• Realizar atendimento interno e externo por telefone, e-mail e presencialmente
• Direcionar demandas às áreas responsáveis com eficiência
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber realizando lançamentos
• Realizar conferências e conciliações bancárias com precisão
• Apoiar processo de emissão de notas fiscais eletrônicas seguindo diretrizes
• Apoiar processos de recursos humanos como controle de ponto
• Auxiliar na gestão de benefícios e controle de documentação de colaboradores
• Realizar cotações e compras de passagens aéreas e hospedagens

Requisitos

• Ensino médio completo obrigatoriamente
• Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será diferencial
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook
• Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP) será desejável
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras
• Organização e atenção rigorosa aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimentos diversos
• Proatividade e disposição genuína para aprender
• Capacidade de trabalhar colaborativamente em equipe
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
• Familiaridade com processos de controle financeiro básico

Benefícios

Plano de saúde Bradesco com ampla cobertura garantindo cuidado completo com sua saúde e tranquilidade para focar no desenvolvimento profissional.

Plataforma de bem-estar completa incluindo apoio psicológico, nutricional, telemedicina e acesso a rede de academias para cuidado integral da saúde física e mental.

Investimento em educação diferenciado com cursos e certificações custeados pela empresa, além de parcerias com MBA USP/ESALQ para desenvolvimento acadêmico avançado.

Auxílio home office específico proporcionando suporte financeiro para estruturação adequada do ambiente de trabalho remoto com total produtividade.

Benefícios familiares e pessoais como auxílio creche ou babá, day off no aniversário, vale refeição/alimentação e programa de indicação, demonstrando cuidado com diferentes necessidades.

Etapas

1. Cadastro inicial
2. Mapeamento Comportamental
3. Entrevista com RH/Gestor
4. Contratação

Sobre a empresa

A SolvePlan é uma empresa especializada em soluções analíticas e plataforma, fundada em 2012 como parceira homologada SAP. A organização é reconhecida pelos clientes pelo conhecimento diferenciado em processos de negócios e melhores práticas nos segmentos de mercado, desenvolvendo soluções componentizadas, integradas e escaláveis.

Orientada a atender necessidades dos clientes, a SolvePlan combina especialização, experiência e equipe de consultores qualificados de forma única no mercado. Todos os esforços estão voltados ao sucesso do cliente, seguindo na direção de ser reconhecida como a fornecedora mais relevante da América Latina em sua área de atuação, pilar para se tornar uma empresa global de sucesso com soluções otimizadas conforme necessidades e porte dos clientes.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para assistentes administrativos júnior está estável, especialmente em empresas de tecnologia e consultoria que priorizam processos estruturados. As vagas home office nesta área cresceram significativamente, oferecendo oportunidades para profissionais iniciantes trabalharem com organizações consolidadas no setor de soluções empresariais. A demanda por especialistas em rotinas administrativas com conhecimento em sistemas ERP continua presente, criando perspectivas sólidas de desenvolvimento profissional.

Profissionais administrativos encontram no setor de soluções SAP oportunidades de crescimento em ambiente técnico e estruturado. O trabalho home office consolidou-se como modalidade viável para atividades administrativas, permitindo flexibilidade geográfica e acesso a empresas nacionalmente reconhecidas. A combinação de habilidades organizacionais e conhecimento em sistemas de gestão torna estes profissionais valorizados em organizações focadas em processos e melhores práticas empresariais.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Desenvolva expertise em Excel intermediário

Pratique fórmulas, tabelas dinâmicas e formatação condicional para análise de dados administrativos. Demonstre capacidade de criar planilhas organizadas e automatizar processos através de ferramentas do Office.

Familiarize-se com sistemas ERP básicos

Estude conceitos fundamentais de sistemas de gestão empresarial e navegação em ERPs. Pesquise sobre SAP Business One e outros sistemas integrados para demonstrar conhecimento do ambiente tecnológico da empresa.

Construa competências em rotinas financeiras

Aprenda sobre lançamentos contábeis básicos, conciliação bancária e processos de contas a pagar e receber. Desenvolva compreensão de fluxo de caixa e documentação financeira essencial.

Aperfeiçoe habilidades de organização documental

Pratique métodos de arquivamento físico e digital, criação de nomenclaturas padronizadas e gestão de documentação. Demonstre capacidade de manter informações acessíveis e bem estruturadas.

Estude processos de RH administrativo

Familiarize-se com documentação trabalhista, controle de ponto e rotinas básicas de departamento pessoal. Entenda processos de admissão, férias e desligamento para apoiar efetivamente a área de recursos humanos.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

É necessário ter experiência prévia como assistente administrativo?

Embora seja desejável, a vaga é júnior e a empresa valoriza potencial de desenvolvimento. O mais importante é demonstrar organização, proatividade e disposição para aprender sobre rotinas administrativas.

Qual a importância do conhecimento em ERP?

O conhecimento em sistemas ERP é desejável pois a SolvePlan trabalha com soluções SAP. Familiaridade com sistemas integrados facilita compreensão dos processos e agiliza adaptação ao ambiente de trabalho.

Como funciona o suporte a múltiplas áreas?

O assistente administrativo atua de forma transversal, apoiando financeiro, RH, logística e outras áreas conforme demanda. É importante ter versatilidade e capacidade de alternar entre diferentes tipos de tarefas.

Há oportunidades de crescimento profissional?

A SolvePlan oferece cursos custeados e parcerias educacionais com MBA USP/ESALQ. Há possibilidades de evolução para posições pleno, sênior ou especialização em áreas específicas como financeiro ou RH.

Como é o dia a dia no home office?

O trabalho remoto envolve uso de sistemas corporativos, ferramentas de comunicação e gestão de documentos digitais. A empresa oferece auxílio home office e espera proatividade na organização da rotina.

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