A Renata Medeiros Consultoria abriu vaga para Assistente Administrativo no Morumbi: Domine a rotina administrativa e faça a diferença!
Oportunidade para você que busca um desafio gratificante e um ambiente de trabalho dinâmico na zona sul de São Paulo!
Sobre a vaga:
Na RM Consultoria DP, buscamos um Assistente Administrativo experiente e proativo para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso da nossa empresa. Nessa função, você será responsável por gerenciar e executar diversas tarefas administrativas, garantindo a organização, eficiência e o bom funcionamento da empresa.
Suas responsabilidades:
- Acompanhar processos administrativos: Manter-se atualizado sobre o andamento dos processos administrativos, garantindo que prazos sejam cumpridos e que todas as etapas sejam finalizadas com sucesso.
- Arquivar documentos: Arquivar documentos de forma organizada e segura, de acordo com os procedimentos da empresa, facilitando a consulta e o acesso às informações.
- Atender fornecedores: Recepcionar e atender fornecedores com cordialidade e profissionalismo, solucionando dúvidas e demandas de forma eficiente.
- Atualizar cadastro: Manter o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores atualizado, garantindo a precisão das informações.
- Controlar material de expediente: Controlar o estoque de material de expediente, solicitando compras quando necessário e evitando desperdícios.
- Encaminhar protocolos internos: Encaminhar protocolos internos de forma correta e eficiente, garantindo o cumprimento dos fluxos de trabalho.
- Localizar processos: Localizar processos de forma rápida e precisa, quando necessário, otimizando o tempo e a produtividade.
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: Elaborar relatórios, formulários e planilhas precisos e informativos, utilizando ferramentas digitais adequadas.
- Registrar a entrada e saída de documentos: Registrar a entrada e saída de documentos de forma organizada e segura, mantendo um controle preciso do fluxo de documentos.
- Triar, conferir e distribuir documentos: Triar, conferir e distribuir documentos de forma eficiente, garantindo que cheguem ao destinatário correto no momento certo.
- Verificar prazos estabelecidos: Verificar e acompanhar prazos estabelecidos para tarefas e processos, garantindo o cumprimento das metas e evitando atrasos.
O que você precisa ter para se destacar:
- Formação: Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças (desejável).
- Experiência: Experiência sólida na área administrativa, com conhecimento em rotinas e procedimentos administrativos.
- Domínio do Pacote Office: Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
- Habilidades:
- Boa comunicação verbal e escrita para se comunicar de forma clara, objetiva e assertiva com colegas, clientes e fornecedores.
- Bom relacionamento interpessoal para construir relações positivas e colaborativas com o time e com as pessoas com quem você interage.
- Disciplina e comprometimento para cumprir prazos, metas e responsabilidades com seriedade e dedicação.
- Habilidade com números e cálculos para realizar cálculos precisos e confiáveis.
- Perfil analítico para analisar dados, identificar problemas e propor soluções eficazes.
- Proatividade para antecipar necessidades, tomar iniciativas e buscar soluções de forma proativa.
- Raciocínio lógico para analisar situações, tomar decisões e resolver problemas de forma lógica e estruturada.
- Senso de urgência para priorizar tarefas, gerenciar o tempo de forma eficiente e cumprir prazos apertados.
Oferecemos:
- Salário compatível com o mercado: Salário compatível com a sua experiência e qualificações, além de benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
- Ambiente de trabalho dinâmico: Ambiente de trabalho dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.
- Oportunidades de crescimento: Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira, através de treinamentos e desafios estimulantes.
- Equipe qualificada: Equipe qualificada e experiente, com a qual você poderá aprender e colaborar para o sucesso da empresa.
- Localização privilegiada: Localização privilegiada no Morumbi, próximo à Estação Morumbi da CPTM, facilitando o seu acesso ao trabalho.
Regime de Contratação:
- CLT – 100% Presencial.
Se você se identifica com os requisitos e está pronto para fazer a diferença na RM Consultoria DP, envie seu currículo para rm.consultoriadp@gmail.com com o assunto: “ÁREA ADMINISTRATIVA – QueroHome.com.br“.
Boa sorte em sua candidatura!
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