ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Controladoria): Vaga Remota para o RS Aberta pela Bling – Afirmativa para PCDs
A Bling, a plataforma que impulsiona o sucesso de micro e pequenos empreendedores, busca um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nosso time e garantir a eficiência e organização dos processos administrativos, jurídicos e de compras.
Se você é apaixonado(a) por organização, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente de trabalho 100% remoto e acolhedor, essa é a sua oportunidade!
Responsabilidades e Atribuições:
Como Assistente Administrativo Jurídico, você será o(a) maestro(a) da jornada do fornecedor, garantindo que todas as etapas, desde o cadastro até o pagamento, sejam realizadas com excelência. Suas responsabilidades incluirão:
- Gerenciar cadastros: Receber, analisar e aprovar documentos fiscais, contratos e recibos no sistema, garantindo a conformidade e a segurança das informações.
- Validar dados: Verificar a precisão dos dados inseridos no sistema, como CNPJs e perfis de usuários, mantendo a integridade e a confiabilidade das informações.
- Oferecer suporte: Prestar suporte às diversas áreas da empresa e aos fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, ferramentas internas e processos administrativos.
- Gerenciar contratos e processos: Acompanhar a gestão de contratos, ferramentas e processos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas e os requisitos sejam atendidos com eficiência.
- Garantir a segurança: Assegurar que as solicitações de alteração de e-mail sejam realizadas de forma segura, protegendo as informações da empresa e dos clientes.
Requisitos e Qualificações:
- Formação: Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou cursos correlatos.
- Localização: Residir no Rio Grande do Sul.
- Habilidades: Comunicação assertiva, pensamento crítico, proatividade, organização e busca por aprendizado e melhoria contínua.
- Diferenciais: Experiência em atividades administrativas e/ou contábeis, conhecimento avançado em Excel e em normas e procedimentos contábeis.
O que oferecemos:
- Flexibilidade e autonomia: Trabalho 100% home office, para você trabalhar de onde quiser e ter mais qualidade de vida.
- Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo: Uma cultura que valoriza a diversidade, o respeito e o desenvolvimento profissional, com um time apaixonado por fazer acontecer.
- Pacote completo de benefícios: Auxílio alimentação e auxílio home office, PPR, Zenklub, Gympass, plano de saúde e odontológico, seguro de vida, day off no aniversário, auxílio educação e idiomas, licença maternidade e paternidade estendidas, auxílio creche, Férias&Co e Flockr.
Junte-se ao time que está revolucionando a gestão de negócios!
Nossas Dicas Exclusivas para você mandar bem nesta entrevista:
- Demonstre sua paixão por organização e processos: Compartilhe seu entusiasmo por garantir a eficiência e a conformidade dos processos administrativos, jurídicos e de compras.
- Destaque suas habilidades de comunicação e suporte: Apresente exemplos de como você se comunicou de forma clara e eficaz, solucionou problemas e ofereceu suporte a clientes e colegas de trabalho em suas experiências anteriores.
- Mostre seu conhecimento em Excel e rotinas administrativas: Compartilhe sua experiência com o Pacote Office, especialmente o Excel, e demonstre como você o utiliza para organizar informações, analisar dados e gerar relatórios. Se você possui conhecimento em normas e procedimentos contábeis, destaque essa expertise.
- Compartilhe sua experiência em gestão de contratos e ferramentas (se houver): Se você já atuou em áreas que envolvem gestão de contratos, ferramentas de gestão ou sistemas corporativos, destaque essa experiência em seu currículo e mostre como você pode aplicar seus conhecimentos na Bling.
- Seja proativo(a) e mostre seu pensamento crítico: A Bling valoriza profissionais que tomam iniciativa, buscam soluções inovadoras e analisam criticamente os processos para identificar oportunidades de melhoria. Compartilhe exemplos de como você se destacou em seus trabalhos anteriores, como você resolveu problemas de forma criativa e como você contribuiu para a otimização de processos.
- Prepare-se para o processo seletivo: O processo seletivo inclui cadastro, teste de perfil, entrevistas com a área de Gente e Gestão e com o gestor da vaga. Prepare-se para cada etapa, pesquisando sobre a empresa, o mercado de tecnologia e as atividades da vaga. Demonstre seu conhecimento sobre a Bling e como você pode contribuir para o sucesso da equipe.