ASSISTENTE ADMINISTRATIVA / SECRETARIA JR.: Vaga Home Office na Experience Group
O Experience Group, empresa líder na produção de cursos digitais e suplementos focada na promoção da saúde global, busca um(a) Assistente Administrativa / Secretaria Jr. para integrar sua equipe em regime de trabalho remoto.
===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!
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Sua principal responsabilidade será fornecer suporte administrativo essencial, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades diárias. No dia a dia, você irá realizar tarefas administrativas diversas, organizar documentos importantes e gerenciar agendas, além de prestar atendimento aos clientes. Será responsável por gerir documentos como contratos, relatórios e correspondências eletrônicas, e manter a agenda de compromissos organizada.
A preparação e revisão de documentos, elaboração de relatórios e a manutenção atualizada de arquivos e cadastros de informações também farão parte de suas responsabilidades. Você atuará no atendimento aos clientes, recebendo e enviando mensagens via WhatsApp e Telegram, filtrando e encaminhando comunicações, fornecendo informações básicas e respondendo e-mails de forma eficiente.
Requisitos
Para esta posição, buscamos um profissional com organização e alto nível de atenção aos detalhes. É fundamental saber trabalhar em equipe, possuir aptidão com números e cálculos, e ter boa comunicação oral e escrita. A experiência com o pacote Office, incluindo Excel e Word, é indispensável, assim como habilidade com informática e plataformas de gestão de clientes.
O candidato ideal demonstrará senso de urgência e responsabilidade, capacidade de autogerenciamento e autonomia na realização de tarefas. É importante ter a capacidade de se comunicar com vários clientes de forma intermitente e manter extrema transparência em suas atividades. Além disso, o nível cognitivo é uma característica valorizada.
A habilidade de comunicação através de WhatsApp, Telegram e outras ferramentas de comunicação com clientes é crucial. O inglês básico é obrigatório, sendo um diferencial ter nível intermediário ou avançado.
Conhecimento de ferramentas de IA também será considerado um diferencial, assim como experiência em gestão e atendimento às demandas de gerentes e diretores, e a capacidade de resolver problemas e criar soluções. O conhecimento e habilidade com planilhas de controles e de gestão de clientes são importantes para esta função.
Benefícios 😍
O Experience Group oferece um ambiente de trabalho flexível e descontraído, com diversos benefícios para o seu desenvolvimento e bem-estar:
- Flexibilidade e Conforto: Atuação 100% remota com horário flexível e sem dress code.
- Desenvolvimento Profissional: MUITA oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em uma empresa em expansão.
- Bem-estar: Acesso ao Gympass para cuidar da sua saúde física.
- Esta é uma vaga home office.;
- Suporte Financeiro: Auxílio Home Office para ajudar com os custos do trabalho remoto.
- Reconhecimento: Bônus Trimestral para reconhecer seu desempenho e contribuições.
- Networking: Oportunidade de construir um Networking Extremamente Qualificado.
Etapas
O Experience Group não especificou as etapas do processo seletivo nesta descrição da vaga.
Sobre a empresa
O Experience Group é uma empresa inovadora no mercado de cursos digitais e suplementos, dedicada a promover a saúde verdadeira e o bem-estar da população mundial. Nossa missão é fornecer educação e serviços de alta qualidade, focados no desenvolvimento pessoal e profissional de nossos clientes. Com uma comunidade global de mais de 300 mil alunos em 60 países, entregamos um ensino simples, prático, acessível e de alta qualidade, que vai além do tradicional. Valorizamos profissionais organizados, dinâmicos, com autogerenciamento, proatividade e dedicação, que buscam crescimento em um ambiente flexível e desafiador.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
A demanda por assistentes administrativos e secretários(as) com habilidades digitais e capacidade de trabalho remoto tem crescido significativamente no mercado atual. Empresas de diversos setores reconhecem a importância desses profissionais para a organização e eficiência de suas operações, especialmente em um cenário onde o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas organizações. A capacidade de gerenciar agendas, documentos e a comunicação com clientes de forma online é altamente valorizada.
O setor de cursos digitais e suplementos, como o do Experience Group, está em expansão, impulsionado pela busca por conhecimento e bem-estar. Isso gera uma demanda constante por profissionais administrativos que possam dar suporte ao crescimento dessas empresas. A flexibilidade do trabalho remoto e a possibilidade de atuar em empresas com propósito, como o Experience Group, tornam essas vagas ainda mais atrativas para profissionais que buscam equilíbrio entre vida pessoal e profissional e oportunidades de desenvolvimento.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque suas habilidades de organização e comunicação
A vaga enfatiza a organização e a comunicação eficaz. Em seu currículo e entrevista, destaque exemplos de como você organizou tarefas complexas, gerenciou documentos importantes e se comunicou de forma clara com clientes e colegas.
Mencione sua experiência com ferramentas digitais
Demonstre sua familiaridade com o pacote Office (especialmente Excel e Word) e outras ferramentas de comunicação online, como WhatsApp e Telegram. Se você tiver experiência com plataformas de gestão de clientes ou ferramentas de IA, não deixe de mencionar.
Enfatize sua capacidade de autogerenciamento e proatividade
O Experience Group busca profissionais com capacidade de autogerenciamento e autonomia. Prepare exemplos de situações em que você tomou a iniciativa, resolveu problemas de forma independente e gerenciou seu tempo de forma eficaz em um ambiente remoto.
Demonstre seu interesse pela área de atuação da empresa
Pesquise sobre o Experience Group, seus cursos e produtos relacionados à saúde e bem-estar. Mostrar interesse pela missão da empresa pode ser um diferencial na sua candidatura.
Prepare-se para comprovar seu nível de inglês
Se você possui inglês básico ou um nível mais avançado, esteja preparado para demonstrar suas habilidades de comunicação em inglês, pois isso é um requisito ou diferencial para a vaga.
Adapte seu currículo para a vaga
Leia atentamente a descrição da vaga e destaque em seu currículo as experiências e habilidades que mais se alinham aos requisitos do Experience Group. Use as palavras-chave presentes no anúncio para aumentar suas chances de ser notado.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Qual o horário de trabalho?
A vaga oferece horário flexível, o que pode ser uma grande vantagem para quem busca autonomia na gestão do tempo.
Como funciona o auxílio home office?
O valor do auxílio home office não foi especificado, mas é um benefício oferecido para ajudar com os custos do trabalho remoto. É importante perguntar os detalhes durante o processo seletivo.
Quais são as oportunidades de crescimento na empresa?
O Experience Group menciona “MUITA oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional”. Durante a entrevista, explore quais são as possibilidades de progressão na carreira dentro da empresa.
Como é a cultura da empresa?
A empresa descreve um ambiente de trabalho flexível, descontraído e sem dress code, sugerindo uma cultura aberta e moderna.
Qual o modelo de contratação?
A contratação é PJ (Pessoa Jurídica), o que implica em algumas diferenças em relação ao regime CLT. É importante estar ciente disso e tirar suas dúvidas durante o processo seletivo.
A empresa oferece treinamento?
Embora não mencionado nos benefícios, empresas que valorizam o desenvolvimento profissional geralmente oferecem algum tipo de treinamento. Pergunte sobre isso durante a entrevista.
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