A PUCPR, integrante do Grupo Marista, reconhecido por seu compromisso com a formação de cidadãos e a construção de uma sociedade mais justa e solidária, busca um(a) Analista Administrativo Jr para integrar sua equipe em modelo de trabalho híbrido.
===== ATENÇÃO, CANDIDATOS: =====
Não sou o Recrutador, nem o responsável direto por esta vaga.
Utilizo o QueroHome (que é 100% gratuito para todos), apenas com o intuito de ajudá-los, repassando vagas reais, de empresas que confio, que realmente contratam, que estão entre as melhores do país, e que diariamente abrem novas posições..
Qualquer dúvida referente ao processo, que não esteja listada abaixo, peço que contatem a respectiva empresa, ok? Boa sorte!
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Se você compartilha dos valores da PUCPR e busca uma oportunidade para contribuir com uma sociedade mais inclusiva, em um ambiente de trabalho acolhedor, essa vaga é para você! Nesta função, você prestará suporte em demandas administrativas e financeiras, auxiliando na organização e no controle das atividades da área.
Suas responsabilidades incluirão o lançamento de notas fiscais no sistema, a abertura de requisições de compras, a formatação de contratos com modelos pré-definidos e o trâmite de contratos nos sistemas. Você também prestará assistência aos gestores em demandas administrativas e financeiras, auxiliará na construção de planilhas de apoio à área, abrirá chamados para resolver questões de TI e infraestrutura, cadastrará reembolsos nos sistemas e dará apoio na análise e controles financeiros através de planilhas.
Além disso, você prestará atendimento aos gestores em caso de dúvidas relacionadas aos processos financeiros e administrativos da Instituição, fornecendo informações atualizadas sobre as políticas e procedimentos. Para ter sucesso nesta função, buscamos um profissional com ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, e experiência de um a dois anos na área administrativa financeira. Conhecimentos em lançamentos de notas fiscais são desejáveis. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em uma instituição que valoriza o bem comum e o crescimento profissional, essa vaga é para você!
Responsabilidades e atribuições
- Lançar NF’s no Sistema;
- Abrir requisições de compras;
- Formatar contratos com modelos pré definidos e enviar para validações;
- Tramitar contratos nos sistemas;
- Prestar assistência aos gestores em demandas administrativas e financeiras;
- Auxiliar na construção planilhas que possam apoiar a área com informações necessárias;
- Abrir chamados para resolver questões de TI, infraestrutura, e etc;
- Cadastrar reembolsos nos sistemas;
- Dar apoio na análise e controles financeiros através de planilhas e reportar para as áreas;
- Prestar atendimento aos gestores em caso de dúvidas relacionadas aos processos financeiros e administrativos da Instituição, como informações atualizadas sobre as políticas e procedimentos;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia e/ou afins;
- Experiência de um a dois anos na área administrativa financeira.
- O que seria legal saber:
- Conhecimentos em lançamentos de NF’s.
Informações adicionais
- O que vai encontrar por aqui:
- Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade.
- Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
- Alimentação: Subsídio para alimentação nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento.
- Reembolso Creche: Auxílio para despesas com creche para colaboradores com filhos nos primeiros meses de vida.
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Empréstimo Consignado em parceria com Banco Bradesco
- Gympass: Acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
- Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária.
- Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos.
- Horário: Segunda a sexta-feira das 08h as 17h24
- Local: Campus PUCPR | Híbrido
Etapas do processo
- Cadastro
- Fit Cultural
- Entrevista
- Proposta
- Exame Médico, Documentação e Abertura de Conta Bancária
- Contratação
Sobre a empresa
A PUCPR, integrante do Grupo Marista, é uma instituição de ensino superior com câmpus em três cidades do Paraná e uma unidade em Florença (Itália). A PUCPR busca unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade mais justa e solidária, e faz parte de um grupo que também inclui o Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), a Editora FTD, o Hospital São Marcelino Champagnat e o Hospital Universitário Cajuru.
Panorama da vaga no mercado de trabalho atual
O mercado de trabalho para analistas administrativos continua relevante, especialmente em instituições de ensino e empresas que valorizam a organização, a eficiência e o suporte às atividades administrativas e financeiras. A função de Analista Administrativo Jr na PUCPR oferece uma excelente oportunidade para quem busca iniciar ou desenvolver sua carreira na área administrativa financeira, em um ambiente que proporciona aprendizado e crescimento profissional. A experiência em lançamentos de notas fiscais e o conhecimento de rotinas administrativas e financeiras são diferenciais importantes para o sucesso nessa função.
A PUCPR, como uma instituição de ensino reconhecida, oferece um ambiente de trabalho estável e com oportunidades de desenvolvimento profissional. A experiência adquirida nessa função pode abrir portas para outras áreas dentro da instituição, como análise financeira, gestão de contratos ou áreas relacionadas à administração acadêmica. A valorização salarial tende a acompanhar o desenvolvimento de novas habilidades e a aquisição de experiência.
Dicas Exclusivas para Candidatos
Destaque sua experiência na área administrativa financeira
Mencione projetos ou tarefas em que você precisou lidar com lançamentos de notas fiscais, controle de documentos, elaboração de planilhas ou suporte a processos financeiros. Descreva as ferramentas que você utilizou e como você contribuiu para a organização e eficiência da área.
Enfatize seu conhecimento em lançamentos de notas fiscais
Se você possui experiência com esse tipo de atividade, descreva as rotinas que você realizava e os sistemas que você utilizava. Mencione sua atenção aos detalhes e sua capacidade de garantir a precisão das informações.
Mostre sua capacidade de organização e atenção aos detalhes
Descreva como você se mantém organizado, como você prioriza tarefas e como você verifica a precisão das informações. Mencione ferramentas ou métodos que você utiliza para garantir a qualidade do seu trabalho.
Prepare-se para falar sobre suas habilidades de comunicação
Demonstre sua capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente. Prepare exemplos de situações em que sua comunicação eficaz contribuiu para o sucesso de um projeto ou para o bom relacionamento com colegas ou clientes.
Demonstre sua proatividade e disposição para aprender
Compartilhe situações em que você tomou a iniciativa de resolver um problema ou propor uma melhoria. Mostre sua capacidade de aprender novas tarefas e sua disposição para se desenvolver profissionalmente.
Pesquise sobre a PUCPR e o Grupo Marista e demonstre seu interesse pela área de educação
Mostre que você conhece a instituição, seus valores e suas áreas de atuação. Expresse seu interesse em contribuir para o propósito da PUCPR e do Grupo Marista, que é a formação de cidadãos e a construção de uma sociedade mais justa e solidária.
Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa
Qual o horário de trabalho para essa vaga?
O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira das 08h as 17h24.
Quais são as oportunidades de crescimento na PUCPR?
A PUCPR oferece oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento interno, de acordo com o desempenho e as necessidades da instituição.
Como é o ambiente de trabalho na PUCPR?
A PUCPR valoriza um ambiente de trabalho acolhedor, onde todas as vozes são ouvidas e valorizadas, buscando construir uma sociedade mais justa e inclusiva.
Quais ferramentas são utilizadas na área administrativa financeira?
As ferramentas específicas serão detalhadas durante o processo seletivo, mas o conhecimento em sistemas de lançamento de notas fiscais e Pacote Office é importante.
A PUCPR oferece algum treinamento para novos colaboradores?
A PUCPR oferece treinamento para que os novos colaboradores se familiarizem com as atividades e os sistemas utilizados na área.
Como é o processo de avaliação de desempenho na PUCPR?
O processo de avaliação de desempenho é realizado periodicamente para acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores e identificar oportunidades de melhoria.
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