ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO: Vaga 100% Home Office na CIGAM, com Gympass, VA e Muito Mais!
A CIGAM, líder em gestão empresarial, contrata Analista Administrativo Financeiro Jr. (100% Home Office).
A CIGAM, líder em soluções de gestão empresarial, busca um(a) Analista Administrativo Financeiro Jr. (100% remoto) para impulsionar a eficiência em diversas áreas.
Experiência em rotinas administrativas, financeiras, RH e fiscais? Candidate-se agora e faça parte de uma empresa GPTW com ambiente acolhedor e benefícios como VR, plano de saúde e Gympass!
A CIGAM, empresa com mais de 30 anos de experiência em soluções de gestão empresarial, está em busca de um(a) Analista Administrativo Financeiro Jr. para integrar nosso time e garantir a eficiência e conformidade de nossos processos administrativos, financeiros, de RH e fiscais.
Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por desafios, essa oportunidade 100% remota é para você!
Desafios que te esperam:
- Atendimento ao Cliente: Atender clientes, fornecedores e colaboradores, oferecendo suporte e informações sobre processos e serviços.
- Organização e Controle: Preencher planilhas e controles, organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos das diversas áreas da empresa.
- Gestão Financeira: Controlar inadimplência, realizar cobranças, lançar e controlar contas a pagar e notas fiscais no sistema, e auxiliar em rotinas financeiras.
- Gestão de Contratos: Gerar e controlar o envio e recebimento de contratos e distratos de clientes.
- Suporte Administrativo: Auxiliar em todas as rotinas da área administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
O que buscamos:
- Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins.
- Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.
- Domínio de aplicativos Windows (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook) e ferramentas similares (LibreOffice, OpenOffice).
- Organização, disciplina, assiduidade, atenção, ética, pontualidade, iniciativa, boa comunicação e trabalho em equipe.
- Capacidade de lidar com cobranças e negociações.
Benefícios que oferecemos:
- Auxílio alimentação.
- Gympass.
- Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira e Capacitações.
- Auxílio em Planos de Saúde.
- Home Office – Teletrabalho.
- Day-off no Aniversário.
- Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW.
Dicas para você se destacar nesta vaga:
Preparação para a Candidatura:
- Conheça a CIGAM: Pesquise sobre a empresa, seus valores, missão, produtos e cultura. Familiarize-se com o mercado de soluções de gestão empresarial e os desafios da área administrativa e financeira.
- Revise a descrição da vaga: Analise as responsabilidades, requisitos e qualificações desejáveis. Identifique como suas experiências e habilidades se encaixam com o que é esperado.
- Aprimore seus conhecimentos técnicos: Revise seus conhecimentos em rotinas administrativas, financeiras, de RH, fiscais e de homologação. Familiarize-se com o Pacote Office e ferramentas similares, e com sistemas de gestão empresarial. Se possível, faça cursos ou treinamentos para aprimorar suas habilidades.
- Prepare seu currículo e carta de apresentação: Destaque suas experiências relevantes em administração, finanças, RH e atendimento ao cliente. Utilize palavras-chave relacionadas à vaga. Na carta de apresentação, explique sua motivação para a vaga e como suas habilidades e experiências podem contribuir para o sucesso da CIGAM.
- Prepare-se para as entrevistas: Reflita sobre suas experiências profissionais, suas habilidades e seus objetivos de carreira. Esteja pronto para responder perguntas sobre suas qualificações, seus desafios e suas conquistas, especialmente em relação à área administrativa e financeira.
Durante a Entrevista:
- Comunique-se de forma clara e objetiva: Expresse suas ideias de forma concisa e utilize uma linguagem profissional, demonstrando suas habilidades de comunicação.
- Demonstre entusiasmo e proatividade: Mostre seu interesse pela vaga e pela empresa. Seja positivo, fale sobre suas habilidades e como você pode contribuir para a equipe.
- Valorize sua capacidade de organização e resolução de problemas: A vaga exige organização e habilidades de resolução de problemas para lidar com diversas responsabilidades. Apresente exemplos de como você se organiza e como encontra soluções para os desafios do dia a dia.
- Adapte-se ao ambiente remoto: Demonstre que você possui as condições necessárias para trabalhar em home office, como um espaço de trabalho adequado, acesso à internet e disciplina para cumprir suas tarefas de forma autônoma.
- Faça perguntas relevantes: Demonstre seu interesse pela empresa e pela vaga, fazendo perguntas sobre a cultura da empresa, o dia a dia da equipe, os desafios da área e as oportunidades de crescimento.
Dicas Extras:
- Prepare seu ambiente para a entrevista: Escolha um local tranquilo e livre de interrupções para realizar as entrevistas online. Certifique-se de que sua conexão com a internet esteja estável e que seu equipamento de áudio e vídeo esteja funcionando corretamente.
- Vista-se adequadamente: Mesmo em entrevistas remotas, é importante transmitir profissionalismo. Vista-se de forma adequada ao ambiente de trabalho, mesmo que esteja em casa.
- Seja pontual: Conecte-se à entrevista com alguns minutos de antecedência para evitar atrasos e imprevistos.
- Demonstre interesse pela cultura da empresa: Pesquise sobre os valores da CIGAM e como eles se aplicam no dia a dia da empresa. Mostre que você se identifica com a cultura e que está disposto a contribuir para um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
- Compartilhe sua paixão por tecnologia e gestão empresarial: Fale sobre seus interesses na área de tecnologia e como você se mantém atualizado sobre as últimas tendências em gestão empresarial.
- Agradeça pela oportunidade: Ao final da entrevista, agradeça ao entrevistador pela oportunidade e reforce seu interesse na vaga. Envie um e-mail de agradecimento após a entrevista, reiterando seus pontos fortes e sua motivação para fazer parte da equipe.
FAQ:
- A vaga é realmente 100% remota? Sim, esta é uma vaga 100% Home Office, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar do Brasil.
- Quais são as principais ferramentas utilizadas na área administrativa da CIGAM? Utilizamos principalmente o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas similares (LibreOffice, OpenOffice), além do sistema gerencial da empresa para lançamento e controle de contas a pagar, notas fiscais e tributos.
- Qual é o nível de escolaridade exigido para a vaga? É necessário estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. Ter o Ensino Superior completo é um diferencial.
- A empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional? Sim, a CIGAM valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores e oferece Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira e Capacitações.