ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: A Gran Mundo Abriu Vaga Home Office 100% Remota

A Gran Mundo, líder no ecossistema educacional brasileiro, abriu excelente oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, no modelo home office.

Esta posição oferece a chance de integrar o time de Secretaria Acadêmica de uma empresa que já impactou mais de 2 milhões de vidas através da educação. O profissional será responsável por processos administrativos essenciais que garantem o funcionamento da instituição.

A Gran é um ecossistema inovador que une educação e tecnologia, acelerando e customizando o aprendizado para diferentes necessidades. Atualmente conta com mais de 820 mil estudantes distribuídos em mais de 1.500 municípios brasileiros.

Esta vaga home office permite flexibilidade total, com apenas eventuais comparecimentos presenciais previamente comunicados e custeados pela empresa. Esta é uma oportunidade única para profissionais que buscam crescimento em uma empresa consolidada no mercado educacional.

A vaga oferece estabilidade através do regime CLT e um pacote robusto de benefícios. O candidato ideal deve residir em uma das capitais específicas e ter perfil proativo para lidar com documentação acadêmica e processos administrativos diversos.

Atividades

• Analisar documentação pessoal e acadêmica de alunos e futuros alunos
• Confeccionar documentos acadêmicos (declarações, certificados, diplomas, históricos escolares)
• Cadastrar e conferir certificados registrados no sistema
• Gerenciar envio e recebimento de documentações importantes
• Atualizar dados acadêmicos e cadastros de estudantes
• Acompanhar processos acadêmicos, controlando prazos e etapas
• Registrar certificados e diplomas, validando autenticidade
• Tratar demandas via protocolos e sistema Salesforce
• Encaminhar documentos para assinatura digital dos responsáveis
• Lançar vagas de estágio em plataformas específicas
• Organizar eventos de colação de grau e formaturas
• Realizar convênios de estágio com empresas e órgãos públicos
• Analisar e acompanhar termos, relatórios e planos de estágio
• Processar documentos do programa Prouni

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento
• Residir obrigatoriamente em uma das capitais: Maceió, Macapá, Goiânia, Cuiabá, João Pessoa, Natal, Porto Velho, Boa Vista, Florianópolis ou Aracaju
• Experiência prévia em Instituições de Ensino Superior (diferencial)
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas
• Excelentes habilidades de relacionamento interpessoal
• Foco em resultados e cumprimento de prazos
• Capacidade de gestão de tempo e organização
• Conhecimento em sistemas administrativos
• Atenção aos detalhes para análise documental

Benefícios

• Saúde Completa: Plano de saúde e odontológico SulAmérica com cobertura nacional 100% custeado pela empresa
• Bem-estar: Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia para manter-se ativo
• Educação Gratuita: Bolsa integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade
• Desenvolvimento: Assinatura ilimitada Gran Concursos e acesso à Gran Academy
• Alimentação: Vale refeição ou alimentação via cartão iFood
• Home Office: Auxílio home office pago mensalmente no cartão iFood
• Equipamentos: Kit onboarding completo e equipamentos fornecidos
• Reconhecimento: PLR, GranPix com premiações e licenças estendidas
• Família: Auxílio-creche, Kit Gran Baby e Gran Kit Escolar
• Pets: Plano de saúde Petlove para os animais da família
• Especiais: Day off no aniversário, seguro de vida e convênio Sesc

Etapas

1. Cadastro: Inscrição através da plataforma até 03/10/2025
2. Avaliação Curricular: Análise detalhada do perfil profissional
3. Entrevista RH: Conversa com time de Pessoas e Cultura
4. Entrevista Liderança: Apresentação para gestores da área
5. Contratação: Formalização e onboarding completo

Sobre a Empresa

A Gran Mundo é um ecossistema consolidado que revoluciona a educação brasileira através da tecnologia. Com mais de 820 mil alunos ativos, a empresa possui duas verticais principais: Cursos Preparatórios e Gran Faculdade, atendendo estudantes em mais de 1.500 municípios do país.

A missão da organização é democratizar o acesso à educação de qualidade, tornando-a diversa e inclusiva tanto geograficamente quanto economicamente. Através de tecnologia de ponta, a Gran facilita o aprendizado personalizado e acelera o desenvolvimento de milhares de brasileiros em diferentes níveis educacionais.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O mercado de trabalho home office para assistentes administrativos em instituições educacionais tem apresentado crescimento significativo. As empresas do setor educacional estão priorizando profissionais com experiência em processos acadêmicos e domínio de sistemas digitais, especialmente após a transformação digital acelerada pelo período pós-pandemia.

A demanda por profissionais qualificados nesta área tem aumentado devido à expansão do ensino superior privado e à digitalização dos processos educacionais. Vagas home office neste segmento oferecem estabilidade e oportunidades de crescimento, principalmente em empresas consolidadas que investem em tecnologia educacional e desenvolvimento profissional contínuo.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque Experiência Educacional

Enfatize qualquer experiência anterior em instituições de ensino, mesmo que em outras funções. Mencione conhecimento em sistemas acadêmicos, processos de matrícula ou documentação estudantil.

Demonstre Organização Digital

Prepare exemplos concretos de como você organiza tarefas e gerencia prazos em ambiente digital. Mencione familiaridade com ferramentas de gestão e sistemas administrativos online.

Valorize Habilidades de Comunicação

Destaque sua capacidade de comunicação clara, tanto escrita quanto verbal, essencial para atendimento a alunos. Mencione experiências de resolução de problemas e atendimento ao público.

Prepare-se para Questões Técnicas

Estude sobre processos acadêmicos básicos, documentação estudantil e regulamentações educacionais. Demonstre interesse genuíno pelo setor educacional e seus desafios.

Mostre Adaptabilidade ao Remote

Enfatize sua experiência ou preparação para trabalho home office, incluindo disciplina, organização do espaço e comunicação eficiente à distância.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Preciso ter experiência específica em educação?

Experiência prévia em instituições de ensino é considerada diferencial, mas não obrigatória. A empresa valoriza profissionais proativos com boa capacidade de aprendizado.

A Gran oferece treinamento completo para novos colaboradores através da Gran Academy.

Como funciona o trabalho 100% remoto?

O modelo home office é integral, sem necessidade de comparecimento regular ao escritório. Eventuais presenças são comunicadas com antecedência e custeadas pela empresa.

A empresa fornece equipamentos necessários e auxílio mensal para despesas de home office.

Quais são as principais responsabilidades?

O foco está na gestão de documentação acadêmica, desde análise até confecção de certificados. Inclui também acompanhamento de processos e uso de sistemas como Salesforce.

Há oportunidades de crescimento na empresa?

A Gran investe fortemente no desenvolvimento profissional, oferecendo bolsas integrais para graduação e pós-graduação. Possui universidade corporativa própria para capacitação contínua.

Como é o processo seletivo?

O processo é totalmente online, com cinco etapas claramente definidas. A empresa garante feedback ao final e toda comunicação é feita por email ou WhatsApp.

Conheça a Oportunidade: