SECRETÁRIA JUNIOR OU PLENO: A Vagas Confidenciais Abriu Vaga Híbrida

📋 Descrição da vaga

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🎯 Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e realizar triagem de correspondências;
• Realizar atividades administrativas como organização de arquivos e controle de documentos;
• Auxiliar no gerenciamento da agenda e compromissos de profissionais da área;
• Solicitar orçamentos, providenciar adiantamentos e reembolsos;
• Coordenar o envio e acompanhamento de documentos a cartórios e outros órgãos;
• Atuar como ponte entre a área e demais áreas administrativas (como financeiro, contas a pagar, etc.);
• Solicitar orçamentos, emissão de passagens, reservas de hospedagem e compra de moeda estrangeira;
• Prestar suporte logístico e administrativo a reuniões e eventos internos;
• Solicitar serviços externos como cartórios, correios, motoboys e traduções.

✅ Requisitos

• Formação completa em Secretariado (técnico ou superior);
• Registro profissional de Secretária(o) Executiva(o) (SRTE ativo ou em processo de emissão);
• Inglês em nível intermediário;
• Experiência anterior em empresas de serviços ou consultorias será considerada um diferencial.

🎁 Informações adicionais

Benefícios:

VR e/ou VA;

Assistência médica e odontológica;

Vale transporte;

Auxílio academia;

Auxílio farmácia;

Folga no dia do aniversário;

PLR.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Entrevista com RH
3. Teste de Inglês
4. Entrevista com Gestor
5. Contratação

Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.