ANALISTA ADMINISTRATIVO JR: A Almaviva Solutions Abriu Vaga Híbrida

📋 Descrição da vaga

Junte-se a nós!

Aqui, você encontra excelentes oportunidades para o desenvolvimento da sua carreira.

▶️Conhecimento: Valorização e incentivo da capacitação e conquista de certificações técnicas das pessoas colaboradoras.

▶️Desafio: Trabalhamos com as tecnologias mais inovadoras de nossos parceiros estratégicos

▶️Plano de Carreira: Hoje, a maioria do corpo diretivo e gerencial são de profissionais formados em nossos quadros.

📍Quer saber mais sobre a nossa cultura? Acesse a NOSSA PÁGINA no 👉 GLASSDOOR.

Se o novo te desafia e o conhecimento te inspira, faça parte do nosso time!

🎯 Responsabilidades

• Apoio à equipe alocada em projetos;
• Atendimento aos clientes da empresa;
• Criação e controle de planilhas administrativas;
• Acompanhamento das horas da equipe (apontamentos, banco de horas, ausências e férias);
• Fechamento de horas para faturamento.

✅ Requisitos

• Formação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência comprovada na função de Analista Administrativo, com foco em processos de faturamento;
• Domínio de ferramentas como Excel e Google Sheets;
• Boa organização, capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Habilidade de comunicação, trabalho em equipe e gestão de demandas sob pressão;
• Conhecimento das rotinas de departamento pessoal (apontamentos, banco de horas, férias, etc.);
• Interesse em atuar em um ambiente dinâmico, aplicando e desenvolvendo suas habilidades;

Conhecimentos em Excel e Google Sheets

• Fórmulas básicas (SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT. SE, SE, entre outras);
• Funções de pesquisa e referência (PROCV, PROCH);
• Formatação condicional e organização visual de planilhas;
• Criação e análise com tabelas dinâmicas;
• Classificação, filtro e validação de dados;
• Proteção de planilhas, remoção de duplicatas e congelamento de painéis;
• Rastreamento de fórmulas e uso de atalhos de teclado.

🎁 Informações adicionais

✔️Local de Atuação: São Paulo – SP

✔️Formato de Atuação: Híbrido

✔️Regime de Contratação: CLT

✔️E os benefícios?

Além da CESTA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS, você também terá:

•Assistência Médica

•Vale Refeição

•Vale Transporte (Caso a atuação seja hibrido ou presencial)

•Auxílio Creche

•Seguro de vida

•PLR

•Apoio Psicológico

•Programa de Indicação com ganhos por indicação efetivada pelos nossos colaboradores

•Convênio com instituições de ensino para: Inglês/Espanhol, Pós-graduação e cursos técnicos

•Convênio SESC / SENAC

•Plano Odontológico

•GYMPASS

•Veloe

•Desconto em Seguros

•Clube de Descontos e muito mais😊

Nossas vagas são para todas as pessoas, independentemente de gênero, idade, etnia, raça, deficiência ou orientação sexual.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Teste de Excel
3. Entrevista Comportamental
4. Entrevista Técnica
5. Análise do Processo
6. Contratação

Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.