ANALISTA DE PROJETOS: A Libbs Farmacêutica Abriu Vaga Home Office

A Libbs Farmacêutica, empresa brasileira com mais de 67 anos de história e propósito de “transformar conhecimento em saúde”, está com uma excelente vaga home office para Analista de Projetos de Operações. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam gerenciar projetos estratégicos desde a aprovação até a implementação em uma empresa considerada Great Place to Work, trabalhando 100% remotamente com mais de 3.900 colaboradores.

Nesta posição você gerenciará o projeto completo através do acompanhamento de escopo, cronograma, custo, mudanças, riscos e lições aprendidas, utilizando metodologias reconhecidas de gestão. A função envolve trabalho colaborativo com múltiplas áreas para garantir entregas dentro do prazo e orçamento, em um ambiente que valoriza inovação, ousadia e desenvolvimento contínuo na indústria farmacêutica brasileira.

O profissional ideal possui ensino superior em Administração, Economia, Engenharia, Farmácia ou áreas correlatas, conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos como PMBOK, Ágil ou Six Sigma, e experiência prévia em gestão de projetos. Você terá oportunidades de mobilidade interna como ferramenta de desenvolvimento profissional e contribuirá para projetos que promovem saúde de alta qualidade com um portfólio de mais de 100 marcas em diversas especialidades médicas.

Atividades

• Gerenciar projetos desde a aprovação até a implementação completa, acompanhando escopo do produto e projeto, cronograma e investimentos
• Manter todas as documentações dos projetos atualizadas através da atualização de cronogramas, site e documentação dos projetos aprovados
• Garantir junto às áreas envolvidas que as entregas sejam realizadas para atingir objetivos de custo e cronograma do projeto
• Realizar reuniões de célula, cadeia de ajuda, escalonamentos e apresentações usando o Modelo de Gestão de Projetos da empresa
• Desbloquear impedimentos trabalhando junto às áreas e tomadores de decisão sempre que houver impedimento técnico para avanço das ações
• Reportar e comunicar constantemente o avanço dos projetos através de visibilidade para stakeholders e meta corporativa
• Atuar na evolução constante dos processos fornecendo informações, conhecimento e exemplos em revisões de fluxos e processos
• Colaborar para melhoria contínua dos processos e projetos através da documentação padrão e compartilhamento de lições aprendidas
• Promover um plano de comunicação efetivo entre os membros da célula, contribuindo ao compartilhamento de informações técnicas e objetivos estratégicos
• Analisar situações complexas, identificar desafios e propor soluções eficazes ao gerenciamento de projetos
• Criar e sustentar relacionamentos construtivos com diferentes partes interessadas em todas as áreas da organização
• Implementar gestão de riscos através de elaboração e manutenção de matriz de risco dos projetos

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Relações Internacionais, Farmácia ou áreas correlatas

Experiência Profissional

• Experiência comprovada em gerenciamento de projetos em ambientes corporativos
• Vivência anterior com parcerias ou alianças estratégicas será considerado diferencial
• Experiência em gerenciamento de projetos de parceria externa na indústria farmacêutica será considerado diferencial

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento sólido em Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Experiência com metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK, Ágil, Scrum, Kanban, Prince2, Six Sigma, CPM)
• Diferencial: Conhecimento em gerenciamento de risco e elaboração de matriz de risco
• Diferencial: Conhecimento em metodologia Six Sigma (PDCA e outras ferramentas)
• Diferencial: Domínio de Power BI para análise de dados e dashboards de projetos
• Diferencial: Inglês avançado ou fluente para comunicação com parceiros internacionais
• Capacidade de utilizar ferramentas de gestão de projetos e documentação

Competências Comportamentais

• Capacidade de análise crítica e resolução de problemas complexos
• Habilidade para criar e manter relacionamentos construtivos com stakeholders diversos
• Comunicação efetiva para reportar status e negociar com diferentes níveis hierárquicos
• Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de múltiplos projetos simultaneamente
• Proatividade para identificar e remover impedimentos antes que afetem os cronogramas
• Adaptabilidade para trabalhar em ambiente dinâmico com mudanças frequentes
• Visão estratégica para conectar entregas de projeto aos objetivos corporativos

Benefícios

A Libbs oferece um pacote completo e flexível de benefícios pensado para promover qualidade de vida e bem-estar:

• Vale Refeição – Suporte financeiro para suas refeições diárias
• Vale Alimentação – Auxílio para compras de supermercado e alimentação em casa
• Medicamentos Libbs 100% – Cobertura total em medicamentos da própria empresa
• Convênio Farmácia Vidalink – Descontos especiais em medicamentos de outras marcas
• PPR – Programa de Participação nos Lucros e Resultados da companhia
• Programa USE – Subsídio para compra do equipamento de trabalho que você pode utilizar também para fins pessoais
• Benefícios Flexíveis – Você escolhe entre TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação
• Vale Transporte ou Fretado – Para quando houver necessidade de deslocamento ao escritório (aplicável para turnos)
• Estacionamento – Disponível quando precisar ir ao escritório presencialmente

Etapas

O processo seletivo está estruturado em 8 fases:

1. Cadastro – Envio do currículo e informações através da plataforma Gupy
2. Análise de Perfis – Triagem inicial avaliando aderência aos requisitos da vaga
3. Abordagem Telefônica – Primeira conversa para alinhamento de expectativas e esclarecimento de dúvidas
4. Entrevista – Avaliação aprofundada de competências técnicas e comportamentais
5. Case – Resolução de desafio prático relacionado a gerenciamento de projetos
6. Compliance Individual – Verificação de documentação e conformidade regulatória
7. Proposta – Apresentação da oferta de trabalho com detalhes de remuneração e benefícios
8. Contratação – Finalização do processo e início do onboarding na empresa

Sobre a Empresa

A Libbs Farmacêutica é uma empresa brasileira que há mais de 67 anos trata da vida, construindo sua história com ousadia, inovação e espírito visionário. Com o propósito de “transformar conhecimento em saúde”, a empresa tem como razão de existir promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. O portfólio amplo inclui mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações, atendendo diversas especialidades como ginecologia, oncologia e cardiologia.

A Libbs é considerada um excelente lugar para trabalhar segundo o GPTW, estabelecendo relações de transparência e confiança com seus mais de 3.900 colaboradores. A empresa estimula a mobilidade interna como ferramenta de desenvolvimento profissional e coloca a saúde e bem-estar no centro de suas decisões. Com unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha, e time administrativo trabalhando 100% remoto com acesso a coworkings em todo o mundo, a Libbs acredita que a diversidade fortalece seu propósito. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências e promovendo um ambiente onde cada pessoa pode encontrar seu lugar.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

O mercado de gerenciamento de projetos na indústria farmacêutica está em expansão significativa em 2025, impulsionado pela necessidade de inovação contínua e lançamento de novos produtos. Analistas de projetos com conhecimento em metodologias híbridas (combinando PMBOK tradicional com práticas ágeis) têm se destacado, pois as empresas farmacêuticas buscam equilibrar rigor regulatório com agilidade nas entregas. A certificação em Six Sigma e experiência com análise de dados usando ferramentas como Power BI tornaram-se diferenciais importantes, já que a tomada de decisão baseada em métricas é fundamental para o sucesso de projetos complexos com múltiplos stakeholders.

O trabalho 100% remoto consolidou-se na área de gerenciamento de projetos farmacêuticos, especialmente para funções que não exigem presença em fábrica ou laboratório. Profissionais que demonstram forte capacidade de comunicação, habilidade para desbloquear impedimentos à distância e competência em manter relacionamentos construtivos com stakeholders diversos têm vantagem competitiva. A indústria farmacêutica brasileira oferece oportunidades crescentes de carreira com possibilidade de atuação em projetos de parceria internacional, tornando conhecimentos em inglês e experiência com gestão de alianças estratégicas cada vez mais valorizados para evolução profissional na área.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Demonstre Conhecimento Específico da Indústria Farmacêutica

Para se destacar nesta vaga, é fundamental mostrar compreensão das particularidades de gerenciamento de projetos na indústria farmacêutica. Pesquise sobre regulamentações ANVISA, processos de desenvolvimento de medicamentos e desafios específicos de projetos farmacêuticos como validações e controle de qualidade. Se você tem experiência prévia em projetos de parceria externa ou alianças estratégicas no setor de saúde, prepare exemplos detalhados mostrando como gerenciou riscos regulatórios e navegou por complexidades de compliance. Mesmo sem experiência farmacêutica direta, demonstrar interesse genuíno pelo propósito da Libbs de “transformar conhecimento em saúde” e como você pode contribuir para esse objetivo fará diferença positiva.

Prepare Exemplos de Gestão de Riscos e Impedimentos

A vaga enfatiza a capacidade de desbloquear impedimentos e gerenciar riscos efetivamente. Prepare casos concretos onde você identificou riscos em projetos, elaborou matrizes de risco e implementou planos de mitigação bem-sucedidos. Demonstre como você trabalhou com tomadores de decisão em diferentes níveis para resolver impedimentos técnicos que poderiam inviabilizar projetos. Se você tem conhecimento em Six Sigma e metodologia PDCA, mostre exemplos práticos de melhoria contínua que implementou. Durante o case prático do processo seletivo, esteja preparado para demonstrar raciocínio estruturado na análise de problemas complexos e proposição de soluções viáveis considerando restrições de cronograma, orçamento e escopo.

Destaque Suas Habilidades de Comunicação e Relacionamento

O papel de Analista de Projetos na Libbs exige forte capacidade de criar relacionamentos construtivos com stakeholders diversos e comunicar efetivamente o status dos projetos. Prepare exemplos que demonstrem sua habilidade de promover planos de comunicação efetivos, facilitar reuniões produtivas e reportar para diferentes níveis hierárquicos adaptando sua linguagem. Mostre situações onde você garantiu alinhamento entre áreas técnicas e de negócio, contribuindo para o compartilhamento de objetivos estratégicos. Como o trabalho é 100% remoto com base em São Paulo mas com encontros presenciais quando necessário, demonstre que você tem experiência bem-sucedida em ambientes híbridos e sabe quando é importante promover interação presencial versus trabalho à distância.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Quais são as oportunidades de crescimento para Analistas de Projetos na Libbs?

A Libbs estimula a mobilidade interna como ferramenta principal de desenvolvimento profissional, o que significa que Analistas de Projetos têm oportunidades de evoluir para posições de coordenação e gerência de PMO (Project Management Office), ou de se especializar em áreas específicas como projetos de inovação, parcerias estratégicas ou desenvolvimento de novos produtos. Com mais de 100 marcas em diversas especialidades médicas (ginecologia, oncologia, cardiologia), você pode desenvolver expertise em diferentes linhas de negócio. A empresa investe em desenvolvimento contínuo e valoriza profissionais que demonstram resultados, oferecendo caminhos de crescimento tanto em liderança de projetos quanto em posições estratégicas que influenciam decisões corporativas importantes.

Como funciona o modelo de trabalho 100% remoto com base em São Paulo?

O trabalho na Libbs é 100% remoto para o time administrativo, com flexibilidade de horário móvel (entrada entre 7h-9h e saída entre 16h-18h) de segunda a sexta-feira. Embora a base seja São Paulo, você tem acesso a coworkings em todo o mundo caso precise de espaço profissional alternativo. A empresa fornece através do Programa USE um subsídio para compra de equipamentos que você pode utilizar tanto para trabalho quanto para fins pessoais. Encontros presenciais acontecem quando há necessidade estratégica, e nesses casos você pode usar estacionamento, vale transporte ou fretado dependendo do turno. Este modelo proporciona excelente equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, permitindo que você gerencie projetos complexos mantendo qualidade de vida e autonomia sobre sua rotina.

Que tipo de projetos são gerenciados nesta posição?

Como Analista de Projetos de Operações na Libbs, você gerenciará projetos estratégicos que impactam diretamente as operações da companhia, desde desenvolvimento e lançamento de novos medicamentos até projetos de melhoria de processos e eficiência operacional. Os projetos envolvem coordenação entre múltiplas áreas como P&D, produção, qualidade, regulatório, comercial e supply chain. Você pode trabalhar em projetos de parceria externa com outras empresas farmacêuticas ou instituições de pesquisa, projetos de expansão de capacidade produtiva ou iniciativas de transformação digital. A diversidade de projetos permite que você desenvolva visão holística do negócio farmacêutico enquanto aplica metodologias estruturadas de gestão, contribuindo para o propósito maior da empresa de promover saúde de alta qualidade para a sociedade.